開目辦公系統(tǒng)(開目oas)

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1、開目辦公系統(tǒng)(開目OAS)

2、第1一系統(tǒng)簡介開目辦公系統(tǒng)面向各企事業(yè)單位的辦公管理，以“溝通、協(xié)調(diào)、控制”為核心思想，將現(xiàn)代化辦公思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段結(jié)合在一起，為您提供辦公管理的新環(huán)境、新助手，以達(dá)到提高工作效率、提高管理水平、增強(qiáng)交流與協(xié)作的目的.她具有以下特點:集成了現(xiàn)代辦公思想,計算機(jī)理念,網(wǎng)絡(luò),通訊等現(xiàn)代化工具.為企業(yè)管理者提供有力的決策支持,有效的提高個人的辦公效率.實現(xiàn)部門之間的合作辦公以及企業(yè)信息交流和大規(guī)模的協(xié)作.開目辦公系統(tǒng)功能主包括”辦公管理”,”企業(yè)商務(wù)”,”公共信息”三方面的應(yīng)用。下面我們將各類應(yīng)用的加以概要說明：　二模

3、塊說明辦公管理公司信息包括公司基本信息、組織部門、產(chǎn)品服務(wù)、人事基本信息。公文管理包括收文、發(fā)文兩部分、實現(xiàn)收文、發(fā)文的錄入、檢索、文檔的流轉(zhuǎn)及工作流的實現(xiàn)、歸檔。會議管理實現(xiàn)對會務(wù)信息、會議紀(jì)要、會議資源的統(tǒng)一安排和管理。檔案管理實現(xiàn)對各種檔案和資料進(jìn)行分類管理，完成檔案的組卷、拆卷、移卷、封卷、借閱、全文檢索等功能，并可將需歸檔的公文、會議紀(jì)要等文件導(dǎo)入，實現(xiàn)文檔一體化處理。電子郵件用于發(fā)送和接收Notes電子郵件，并可以與外界Notes及非Notes郵件系統(tǒng)進(jìn)行通信。并利用Notes郵件實現(xiàn)工作流的流轉(zhuǎn)。請示審批實現(xiàn)自定義工作流的自動流轉(zhuǎn)。審

4、批內(nèi)容為自定義的對象。任務(wù)管理實現(xiàn)員工內(nèi)部的任務(wù)下達(dá)，申請協(xié)調(diào)等功能，具有任務(wù)的自動提醒，轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)的執(zhí)行等功能；任務(wù)管理具有很好的權(quán)限機(jī)制，例如下級不能向上級發(fā)送任務(wù)，只能發(fā)送申請；不可跨部門下達(dá)任務(wù)等等?；顒影才艑崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種活動的統(tǒng)一安排，發(fā)送活動通知，活動安排批閱等全過程管理。值班安排實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部值班的統(tǒng)一安排，給值班人發(fā)值班通知，瀏覽全體和個人的值班記錄的功能。考勤管理實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上考勤，考勤記錄的瀏覽，查詢等功能。日程安排日程管理可以用于個人時間管理。可以進(jìn)行約會、提醒?？梢酝ㄟ^臺歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會。車

5、輛管理對車輛資源的借用、調(diào)度進(jìn)行管理的?？蓪崿F(xiàn)車輛借用、占用及調(diào)度的統(tǒng)一安排。同時還可以實現(xiàn)簡單的車輛資源使用費(fèi)用核算功能。圖書管理對通用圖書資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)。圖書資料的基本信息管理和借閱管理。電子文件框?qū)崿F(xiàn)各部門的文檔分類存貯、按個人權(quán)限進(jìn)行瀏覽、查詢。綜合查詢綜合查詢系統(tǒng)可對信息系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文檢索。系統(tǒng)管理配置整個系統(tǒng)的一些基本信息，實現(xiàn)重復(fù)信息只需一次錄入。企業(yè)商務(wù)客戶管理客戶管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，可以查詢業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，任命或撤銷地區(qū)主管或地區(qū)調(diào)查人，客戶信息維護(hù)和查詢，人員調(diào)度記錄查詢，調(diào)查工作跟蹤記錄查詢，調(diào)查

6、報告查詢項目管理協(xié)助用戶管理自己的項目。項目管理系統(tǒng)可以登記項目的詳細(xì)信息，從不同的角度對項目進(jìn)行統(tǒng)計，監(jiān)控項目的進(jìn)度，對項目進(jìn)行維護(hù)，安排項目的人員調(diào)度。合同管理協(xié)助用戶管理合同。合同管理包括登記新合同，查詢合同的到款情況，公司各種產(chǎn)品的銷售情況和趨勢，并使用圖形直觀的表示，從不同的角度對合同進(jìn)行統(tǒng)計分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供重要的依據(jù)。到款明細(xì)針對銷售合同，統(tǒng)計合同的到款，可協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)從多方面了解公司的回款情況，并為銷售人員的業(yè)績考核提供參考。（圖形功能）銷售成本管理根據(jù)合同、到款等信息和靈活的配置，對銷售金額、利潤、成本、提成進(jìn)行匯總統(tǒng)計.

7、（圖形功能）工資管理工資管理包括工資的錄入、自動計算個人納稅、形成員工工資條和公司納稅匯總表等功能。出納日報針對公司的資金流（資金流入和資金流出）進(jìn)行的一種管理，包括收支明細(xì)的錄入和審核，資金流的統(tǒng)計和查詢。固定資產(chǎn)庫主要對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，將相關(guān)信息放入固定資產(chǎn)庫中，客戶通過該系統(tǒng)全面了解本單位固定資產(chǎn)的各種情況。日常用品庫管理公司的日常用品，包括錄入、查詢和統(tǒng)計等功能?！」残畔⑧]政編碼實現(xiàn)對郵政編號的查詢、瀏覽長途區(qū)號實現(xiàn)對長途區(qū)號的查詢、瀏覽列車時刻表實現(xiàn)列車時刻表的查詢、瀏覽。航空時刻表實現(xiàn)航空時刻表的查詢、瀏覽。政策制度實現(xiàn)與企業(yè)相

8、關(guān)的政策制造的錄入查詢、瀏覽。電子公告欄發(fā)布企業(yè)內(nèi)部的公告。電子論壇實現(xiàn)一個網(wǎng)上討論區(qū)，用戶可以對某個主題發(fā)布自己的觀點電子刊物通過電子刊物，可以整理企業(yè)內(nèi)部人員的新聞、報告文學(xué)、動態(tài)、詩歌文章等，定期在網(wǎng)上發(fā)布，創(chuàng)建企業(yè)文化。領(lǐng)導(dǎo)信箱所有用戶可在此向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門或人員提出合理化建議和個人意見。相關(guān)人員可針對這些建議和意見進(jìn)行答復(fù)。網(wǎng)上問卷調(diào)查通過此系統(tǒng),可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于某項政策,制度等的自動化,無紙化處理,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行自動統(tǒng)計匯總.員工工作總結(jié)員工使用此系統(tǒng),可方便的將每月,每季度或每年的工作總結(jié)進(jìn)行輸入,修改,查詢,并可報請領(lǐng)導(dǎo)批閱.大

9、事記對工作執(zhí)行過程中所經(jīng)歷的重大、重要事件進(jìn)行跟蹤、控制和管理。名片簿實現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查