文件管理學(xué)論文范文-試議科室文件管理word版下載

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1、文件管理學(xué)論文范文:試議科室文件管理word版下載科室文件管理論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于科室文件管理的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于文件論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：擺放在指定位置，在文件培訓(xùn)吋，將文件擺放位置清楚告訴科室員工，確保文件隨取隨放到原處，并定期檢查文件擺放位置、文件是否齊全。當(dāng)使用文件損壞嚴(yán)重，影響使用時，到質(zhì)量管理科辦理更換手續(xù)，交回破損文件，使用新文件。檢查新的文件發(fā)放編號是否與舊版文件相符，并在《文件發(fā)放、收回記錄》上做好領(lǐng)用記錄，注明理由。在血站質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)中，質(zhì)量體

2、系文件在口常工作中起著至關(guān)重要的作用。對科室的管理、血液質(zhì)量制約、血液信息追溯、工作指南及操作技術(shù)等有保障作用。1文件管理員的職責(zé)1.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。做好文件保密工作，不得將文件內(nèi)容外泄，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將文件外借。1.2負(fù)責(zé)體系文件的收集、整理、歸檔、保養(yǎng)工作。1.3對收集的文件資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編目、歸檔，分類保存，將交中心檔案室存檔和科室內(nèi)保存的檔案分類存放。1.4確保檔案安全。作者作為成分制備科文件管理員，在工作中積累了一些經(jīng)驗，與大家分享。2文件管理方面2.1文件的管理范圍及登記編目質(zhì)量體

3、系文件為受控文件。包括質(zhì)量手冊、程序文件、工作手冊、記錄以及血液中心引用的外來文件。整理科室所有受控文件，填寫《受控文件登記表》，以方便管理和查閱。1.2文件的修改在工作中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作流程、工作細(xì)節(jié)與文件規(guī)定不一致，文件規(guī)定不適宜實(shí)際操作時，能及時上報科主任，為領(lǐng)導(dǎo)提供有利憑據(jù)，及時修改文件。文件更改時填寫《文件更改申請單》，說明更改理由，報質(zhì)量管理科按程序?qū)徟髮?shí)施。當(dāng)有文件更新下發(fā)時，整理好所有被更改的原文件，到質(zhì)量管理科將原文件上交，同時取回更改后的新文件，并在《文件發(fā)放、收回記錄》做好領(lǐng)用記

4、錄。文件取回后，將新版文件放在相應(yīng)的體系文件中，以確保有效文件的唯一性。1.3文件的保存和管理質(zhì)量體系文件必須分類存放在干燥、通風(fēng)、安全、便于員工隨時查閱的地方。定期對科室文件保管情況進(jìn)行檢查，查看受控文件有無缺失，是否為最新版本，有無“受控”章、發(fā)放編號及科主任簽名。每半年需對相關(guān)的外來文件進(jìn)行一次查新，收集外來文件的最新版本，有變更時上報質(zhì)量管理科。在新的儀器設(shè)備進(jìn)入成分科后，說明書要納入外來文件時，報質(zhì)量管理科登記、編號，填加到外來文件目錄中，并按文件編號的先后順序存放，方便查看。對于已報廢的儀器

5、設(shè)備要及時清除相關(guān)的說明書之類的文件，防止過期文件的應(yīng)用，將檢查情況填寫在《質(zhì)量檢查記錄》中。如需留用，以備參考，應(yīng)到質(zhì)量管理科加蓋留用文件章。1.4文件的使用在工作現(xiàn)場所有文件都應(yīng)為最新有效版本。文件應(yīng)擺放在指定位置，在文件培訓(xùn)時，將文件擺放位置清楚告訴科室員工，確保文件隨取隨放到原處，并定期檢查文件擺放位置、文件是否齊全。當(dāng)使用文件損壞嚴(yán)重，影響使用時，到質(zhì)景管理科辦理更換手續(xù)，交回破損文件，使用新文件。檢查新的文件發(fā)放編號是否與舊版文件相符，并在《文件發(fā)放、收回記錄》上做好領(lǐng)用記錄，注明理巾。當(dāng)使

6、用文件丟失時，到質(zhì)量管理科辦理申請補(bǔ)發(fā)手續(xù)，領(lǐng)取的新文件要用新的發(fā)放編號，并在《文件發(fā)放、收回記錄》上做好領(lǐng)用記錄的同吋注明己丟失文件發(fā)放編號作廢。及吋上報科主任或質(zhì)量管理科，將作廢文件的發(fā)放編號通知各科室，防止誤用。3記錄管理方面2.1記錄表單打印按照質(zhì)量管理科下發(fā)最新版本的表單打印本科室相關(guān)的記錄表單。每月月末最后一至兩日對下月要填寫的記錄表單進(jìn)行更新打印，并將其夾在記錄表單的A4文件夾中，文件夾脊背上的標(biāo)識為黑體小初號字，白底豎行排列，文件夾按照記錄表單名稱漢語拼音的首字母巾A-Z的順序，脊背向外

7、擺放在文件書立中，方便科室人員填寫，認(rèn)真檢查所有表單執(zhí)行的是否是批準(zhǔn)的現(xiàn)行版本，防止過期表單的使用。1.2記錄填寫檢查每月對記錄表單填寫情況進(jìn)行檢查，查看記錄填寫的是否準(zhǔn)確、及時、完整，有無空白項，記錄筆誤的更正是否符合要求，協(xié)助科主任對科室質(zhì)量記錄進(jìn)行監(jiān)控，對填寫不合格的記錄及時上報科主任，及時更正，并填寫《質(zhì)景檢查記錄》。1.3記錄的裝訂和保存每月月初收集上月的所有記錄表單，打印封面，標(biāo)識清楚記錄名稱、頁數(shù)、裝訂人和審核人，然后用黑色卷繩裝訂成冊。裝訂完畢，按照記錄表單名稱漢語拼音的首字母由A-Z的

8、順序排列擺放，填寫并打印H錄，在目錄中將記錄表單順序、名稱、頁數(shù)標(biāo)識清楚。以月為單位，將目錄及排好順序裝訂好的記錄放在一個檔案盒中，在檔案盒外面標(biāo)識清楚月份，以便查閱。每月將歸檔后檔案鎖在檔案柜中，保證歸檔文件的完整性、整潔性，防止丟失1.4記錄的歸檔移送及銷毀按記錄名稱或類別進(jìn)行裝訂，要求保存十年或十年以上的檔案在次年年初送中心辦公室檔案室歸檔，檔案移交時填寫《檔案交接登記表》。要求保存十年以下的檔案，按記錄產(chǎn)生時間先后的順序、記錄名稱或