文字規(guī)范要求

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1、泗洪縣語言文字工作委員會洪語辦函﹝2012﹞001號關于公文、報告、試卷等文字材料中規(guī)范使用序號、標點、漢語拼音等的通知各中小學:雖然近幾年縣教育局和語委辦幾次發(fā)文對規(guī)范使用序號、標點等作了要求,但在學校公文、報告、試卷等文字材料中,仍比較普遍地存在使用序號、標點、漢語拼音等不夠規(guī)范的地方。為了及時糾正這類不規(guī)范情況,現(xiàn)將有關標準重申如下,希望對通知前形成的文字材料進行一次檢查,及時予以糾正,并在今后的文字材料中不再出現(xiàn)不規(guī)范的使用情況。一、公文發(fā)文號的正確使用公文發(fā)文號中,年份外的括號應用“〔〕”而

2、不用“()”或“[]”。如:洪教(2005)5號(錯誤)洪教[2005]5號(錯誤)洪教〔2005〕5號(正確)二、文字材料中序號標點的正確使用(一)結(jié)構(gòu)層次的序號第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(二)“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面應用逗號(“,”)。(三)“一”、“二”、“三”等后面應用頓號(“、”)。(四)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應用齊線墨點(“.”),而不該用“、”或其它。(五)序號如加括號,如(一)(二)(三

3、)(1)(2)(3)等后面不加標點符號。(六)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的“——”而不用“~”、“--”或只占一個空格的“—”。如:再接再厲,推進語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(jié)。三、打印格式主標題字體為小標宋簡體或宋體字,正文字體為仿宋字,材料稿中一級標題黑體字,二級標題為楷體字,三級標題為仿宋字。正式公文主標題字體為二號字,正文及文內(nèi)標題使用三號字;其他文字稿根據(jù)需要,標題可用小二號字,正文可用小三號或更小號字,但要注意文本整體協(xié)調(diào)、美觀。正式公文正文行間距一般為28磅,其

4、他文字稿可以使用單倍行距或其他等,行距不宜太寬。所有材料紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4紙(確有需要可用A3紙)。四、年份的正確用字(一)年份如用“二○○九年十月”的方式表述,則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字“0”或英語全角字符“O”。二○○九年十月(正確)二00九年十月(錯誤)二oo九年十月(錯誤)二零零九年十月(錯誤)(二)年份一般不用簡寫如:1990年不應簡寫成“90年”或“九〇年”(三)含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語,如果涉及一月、十一月、十二月,應用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開,并外加引

5、號,避免歧義。如:“一·二八”事變(1月28日)“一二·九”運動(12月9日)“一一·一〇”案件(11月10日)五四運動(5月4日)九一三事件(9月13日)五、數(shù)字之間符號的表述方式(一)阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時,使用浪紋式連接“~”,而不使用“——”或者“—”,如:“2009年3月~5月”中的“~”,不用“——”或“—”。15米~20米(不寫成15~20米)1990年~2001年(不寫成1990~2001年)(二)概數(shù)和約數(shù)相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字,連用的兩個數(shù)字之間不得

6、用頓號“、”隔開,如:二三米(不得寫成二、三米)三四個月(不得寫成三、四個月)四十五六歲(不得寫成四十五、六歲)七八十種(不得寫成七、八十種)六、漢語拼音注音的正確使用(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大寫;標題可以全部大寫。(二)分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。如:中國泗洪金秋經(jīng)貿(mào)洽談會ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI(錯誤)ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI(錯誤)ZHONGGUOSIHO

7、NGJINQIUJINGMAOQIATANHUI(正確)具體可查看《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》。漢語地名中的專名和通名分寫,每一分寫部分的第一個字母大寫。Jiangsu??Sheng(江蘇省)Sihong??Xian(泗洪縣)地名的拼寫專名和通名的附加成分,單音節(jié)的與其相關部分連寫。Taishan??Lu?(泰山路)Taishan??Donglu(泰山東路)Zhujiang??Lu(珠江路)七、寫規(guī)范字規(guī)范字是指以1986年經(jīng)國務院批準重新發(fā)表的《簡化字總表》為標準的簡化字、以1955年國家公布的《第一

8、批異體字整理表》為標準的正體字和以1988年國家語言文字工作委員會和新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的《現(xiàn)代漢語通用字表》為標準的印刷用字。黨政機關、企事業(yè)單位的名稱牌(招牌)、標志牌及標語、廣告、大型活動等各類用字應使用規(guī)范漢字。(一)黨政機關名稱牌的規(guī)范是:不得使用手書字、外國文字,不得出現(xiàn)字形不規(guī)范的字。(二)企事業(yè)單位名稱牌的規(guī)范是:1.印刷體或手書字完全規(guī)范,手書字中若有繁體字、異體字,須在醒目位置配放規(guī)范漢字副牌。2.漢語拼音書寫正確。3.外國文字書寫正確

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