文字規(guī)范要求

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1、泗洪縣語(yǔ)言文字工作委員會(huì)洪語(yǔ)辦函﹝2012﹞001號(hào)關(guān)于公文、報(bào)告、試卷等文字材料中規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、漢語(yǔ)拼音等的通知各中小學(xué)：雖然近幾年縣教育局和語(yǔ)委辦幾次發(fā)文對(duì)規(guī)范使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)等作了要求，但在學(xué)校公文、報(bào)告、試卷等文字材料中，仍比較普遍地存在使用序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、漢語(yǔ)拼音等不夠規(guī)范的地方。為了及時(shí)糾正這類不規(guī)范情況，現(xiàn)將有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)重申如下，希望對(duì)通知前形成的文字材料進(jìn)行一次檢查，及時(shí)予以糾正，并在今后的文字材料中不再出現(xiàn)不規(guī)范的使用情況。一、公文發(fā)文號(hào)的正確使用公文發(fā)文號(hào)中，年份外的括號(hào)應(yīng)用“〔〕”而

2、不用“（）”或“[]”。如：洪教（2005）5號(hào)（錯(cuò)誤）洪教[2005]5號(hào)（錯(cuò)誤）洪教〔2005〕5號(hào)（正確）二、文字材料中序號(hào)標(biāo)點(diǎn)的正確使用（一）結(jié)構(gòu)層次的序號(hào)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（二）“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號(hào)（“，”）。（三）“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號(hào)（“、”）。（四）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點(diǎn)（“.”），而不該用“、”或其它。（五）序號(hào)如加括號(hào)，如（一）（二）（三

3、）（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（六）凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占兩個(gè)空格的“——”而不用“～”、“--”或只占一個(gè)空格的“—”。如：再接再厲，推進(jìn)語(yǔ)言文字規(guī)范化工作——2009年語(yǔ)言文字工作總結(jié)。三、打印格式主標(biāo)題字體為小標(biāo)宋簡(jiǎn)體或宋體字，正文字體為仿宋字，材料稿中一級(jí)標(biāo)題黑體字，二級(jí)標(biāo)題為楷體字，三級(jí)標(biāo)題為仿宋字。正式公文主標(biāo)題字體為二號(hào)字，正文及文內(nèi)標(biāo)題使用三號(hào)字；其他文字稿根據(jù)需要，標(biāo)題可用小二號(hào)字，正文可用小三號(hào)或更小號(hào)字，但要注意文本整體協(xié)調(diào)、美觀。正式公文正文行間距一般為28磅，其

4、他文字稿可以使用單倍行距或其他等，行距不宜太寬。所有材料紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4紙（確有需要可用A3紙）。四、年份的正確用字（一）年份如用“二○○九年十月”的方式表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英語(yǔ)全角字符“O”。二○○九年十月（正確）二00九年十月（錯(cuò)誤）二oo九年十月（錯(cuò)誤）二零零九年十月（錯(cuò)誤）（二）年份一般不用簡(jiǎn)寫如：1990年不應(yīng)簡(jiǎn)寫成“90年”或“九〇年”（三）含有月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語(yǔ)，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引

5、號(hào)，避免歧義。如：“一·二八”事變（1月28日）“一二·九”運(yùn)動(dòng)（12月9日）“一一·一〇”案件（11月10日）五四運(yùn)動(dòng)（5月4日）九一三事件（9月13日）五、數(shù)字之間符號(hào)的表述方式（一）阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時(shí)，使用浪紋式連接“～”，而不使用“——”或者“—”，如：“2009年3月～5月”中的“～”，不用“——”或“—”。15米～20米（不寫成15～20米）1990年～2001年（不寫成1990～2001年）（二）概數(shù)和約數(shù)相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得

6、用頓號(hào)“、”隔開(kāi)，如：二三米（不得寫成二、三米）三四個(gè)月（不得寫成三、四個(gè)月）四十五六歲（不得寫成四十五、六歲）七八十種（不得寫成七、八十種）六、漢語(yǔ)拼音注音的正確使用（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩(shī)行的首字母大寫；專有名詞每個(gè)詞首字母大寫；標(biāo)題可以全部大寫。（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。如：中國(guó)泗洪金秋經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（錯(cuò)誤）ZHONGGUOSIHONGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（錯(cuò)誤）ZHONGGUOSIHO

7、NGJINQIUJINGMAOQIATANHUI（正確）具體可查看《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》。漢語(yǔ)地名中的專名和通名分寫，每一分寫部分的第一個(gè)字母大寫。Jiangsu??Sheng（江蘇?。㏒ihong??Xian（泗洪縣）地名的拼寫專名和通名的附加成分，單音節(jié)的與其相關(guān)部分連寫。Taishan??Lu?(泰山路）Taishan??Donglu（泰山東路）Zhujiang??Lu（珠江路）七、寫規(guī)范字規(guī)范字是指以1986年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)重新發(fā)表的《簡(jiǎn)化字總表》為標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)化字、以1955年國(guó)家公布的《第一

8、批異體字整理表》為標(biāo)準(zhǔn)的正體字和以1988年國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)和新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》為標(biāo)準(zhǔn)的印刷用字。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱牌（招牌）、標(biāo)志牌及標(biāo)語(yǔ)、廣告、大型活動(dòng)等各類用字應(yīng)使用規(guī)范漢字。（一）黨政機(jī)關(guān)名稱牌的規(guī)范是：不得使用手書(shū)字、外國(guó)文字，不得出現(xiàn)字形不規(guī)范的字。（二）企事業(yè)單位名稱牌的規(guī)范是：1.印刷體或手書(shū)字完全規(guī)范，手書(shū)字中若有繁體字、異體字，須在醒目位置配放規(guī)范漢字副牌。2.漢語(yǔ)拼音書(shū)寫正確。3.外國(guó)文字書(shū)寫正確