《行政部運行手冊》word版

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1、行政管理運行手冊北京富通物業(yè)管理公司BeijingFutongPropertyManagementCo.Ltd目錄第一章行政管理職責…………………………………………………(1)第二章行政機構設置及崗位職責……………………………………(2)第三章行政管理工作流程……………………………………………(5)第一節(jié)日常費用報銷流程圖…………………………………………(5)第二節(jié)審批流程圖……………………………………………………(6)第三節(jié)文書編寫流程圖………………………………………………(7)第四節(jié)物品采購流程圖……………………………

2、…………………(8)第五節(jié)物品報廢流程圖………………………………………………(9)第四章行政管理制度…………………………………………………(10)第一節(jié)辦公會議制度…………………………………………………(10)第二節(jié)辦公用品(設備)購置使用管理規(guī)定………………………(12)第三節(jié)辦公設備管理規(guī)定……………………………………………(13)第四節(jié)印章使用管理制度……………………………………………(14)第五節(jié)合同管理規(guī)定…………………………………………………(16)第六節(jié)計算機使用管理制度…………………………………………(18

3、)第七節(jié)計算機網絡應用管理規(guī)定……………………………………(19)第八節(jié)公司檔案管理規(guī)定……………………………………………(21)第九節(jié)公文管理規(guī)定…………………………………………………(23)第十節(jié)圖書、報刊管理規(guī)定…………………………………………(24)第十一節(jié)工服、工牌管理制度…………………………………………(25)第十二節(jié)工作環(huán)境管理制度……………………………………………(26)第十三節(jié)車輛管理規(guī)定…………………………………………………(27)第十四節(jié)工作餐管理規(guī)定………………………………………………(29)第十五

4、節(jié)業(yè)務招待費開支管理規(guī)定……………………………………(30)第十六節(jié)保密制度………………………………………………………(31)第十七節(jié)公司禮儀行為規(guī)范……………………………………………(34)第一章工作程序………………………………………………………(36)第一節(jié)會議管理工作程序……………………………………………(36)第二節(jié)公文處理工作程序……………………………………………(38)第三節(jié)印章使用工作程序……………………………………………(40)第四節(jié)合同審批工作程序……………………………………………(41)第六章外聯工作…

5、……………………………………………………(42)第七章圖表……………………………………………………………(44)第一節(jié)文件會簽表………………………………………………………(44)第二節(jié)公司合同報審書…………………………………………………(45)第三節(jié)請款報批申請單…………………………………………………(46)第四節(jié)公章使用審批單…………………………………………………(47)第五節(jié)培訓記錄表………………………………………………………(48)第六節(jié)文件接受表………………………………………………………(49)第七節(jié)物業(yè)公司文件歸

6、檔目錄…………………………………………(50)第八節(jié)檔案銷毀表………………………………………………………(51)第九節(jié)入庫表…………………………………………………(52)第十節(jié)辦公用批請購單………………………………………………(53)第十一節(jié)辦公用品申領單………………………………………………(54)第十二節(jié)會議簽到表……………………………………………………(55)第十三節(jié)物品資料交接單…………………………………………………(56)第十四節(jié)圖書借閱登記表………………………………………………(57)第十五節(jié)復印登記表……………

7、………………………………………(58)第十六節(jié)合同統(tǒng)計單………………………………………………………(59)第十七節(jié)要車單……………………………………………………………(60)第十八節(jié)出車登記表………………………………………………………(61)第十九節(jié)部門洗衣情況登記表第八章格式……………………………………………………………(62)第一節(jié)請示格式………………………………………………………(62)第二節(jié)通知格式………………………………………………………(63)第三節(jié)備忘錄格式…………………………………………………(63)第四節(jié)

8、傳真格式……………………………………………………(63)第一章行政管理職責一、公司日常管理1、負責公司日常管理工作,編制組織工作計劃,貫徹公司的管理意圖、督查計劃、任務的實施情況。2、負責組織規(guī)章制度的制定與修改,對外文函的起草,外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤調查其實施情況,及時反饋信息。3、歸口管

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