《行政部運(yùn)行手冊(cè)》word版

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1、行政管理運(yùn)行手冊(cè)北京富通物業(yè)管理公司BeijingFutongPropertyManagementCo.Ltd目錄第一章行政管理職責(zé)…………………………………………………(1)第二章行政機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)……………………………………(2)第三章行政管理工作流程……………………………………………(5)第一節(jié)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖…………………………………………(5)第二節(jié)審批流程圖……………………………………………………(6)第三節(jié)文書(shū)編寫(xiě)流程圖………………………………………………(7)第四節(jié)物品采購(gòu)流程圖……………………………

2、…………………(8)第五節(jié)物品報(bào)廢流程圖………………………………………………(9)第四章行政管理制度…………………………………………………(10)第一節(jié)辦公會(huì)議制度…………………………………………………(10)第二節(jié)辦公用品(設(shè)備)購(gòu)置使用管理規(guī)定………………………(12)第三節(jié)辦公設(shè)備管理規(guī)定……………………………………………(13)第四節(jié)印章使用管理制度……………………………………………(14)第五節(jié)合同管理規(guī)定…………………………………………………(16)第六節(jié)計(jì)算機(jī)使用管理制度…………………………………………(18

3、)第七節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理規(guī)定……………………………………(19)第八節(jié)公司檔案管理規(guī)定……………………………………………(21)第九節(jié)公文管理規(guī)定…………………………………………………(23)第十節(jié)圖書(shū)、報(bào)刊管理規(guī)定…………………………………………(24)第十一節(jié)工服、工牌管理制度…………………………………………(25)第十二節(jié)工作環(huán)境管理制度……………………………………………(26)第十三節(jié)車(chē)輛管理規(guī)定…………………………………………………(27)第十四節(jié)工作餐管理規(guī)定………………………………………………(29)第十五

4、節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定……………………………………(30)第十六節(jié)保密制度………………………………………………………(31)第十七節(jié)公司禮儀行為規(guī)范……………………………………………(34)第一章工作程序………………………………………………………(36)第一節(jié)會(huì)議管理工作程序……………………………………………(36)第二節(jié)公文處理工作程序……………………………………………(38)第三節(jié)印章使用工作程序……………………………………………(40)第四節(jié)合同審批工作程序……………………………………………(41)第六章外聯(lián)工作…

5、……………………………………………………(42)第七章圖表……………………………………………………………(44)第一節(jié)文件會(huì)簽表………………………………………………………(44)第二節(jié)公司合同報(bào)審書(shū)…………………………………………………(45)第三節(jié)請(qǐng)款報(bào)批申請(qǐng)單…………………………………………………(46)第四節(jié)公章使用審批單…………………………………………………(47)第五節(jié)培訓(xùn)記錄表………………………………………………………(48)第六節(jié)文件接受表………………………………………………………(49)第七節(jié)物業(yè)公司文件歸

6、檔目錄…………………………………………(50)第八節(jié)檔案銷(xiāo)毀表………………………………………………………(51)第九節(jié)入庫(kù)表…………………………………………………(52)第十節(jié)辦公用批請(qǐng)購(gòu)單………………………………………………(53)第十一節(jié)辦公用品申領(lǐng)單………………………………………………(54)第十二節(jié)會(huì)議簽到表……………………………………………………(55)第十三節(jié)物品資料交接單…………………………………………………(56)第十四節(jié)圖書(shū)借閱登記表………………………………………………(57)第十五節(jié)復(fù)印登記表……………

7、………………………………………(58)第十六節(jié)合同統(tǒng)計(jì)單………………………………………………………(59)第十七節(jié)要車(chē)單……………………………………………………………(60)第十八節(jié)出車(chē)登記表………………………………………………………(61)第十九節(jié)部門(mén)洗衣情況登記表第八章格式……………………………………………………………(62)第一節(jié)請(qǐng)示格式………………………………………………………(62)第二節(jié)通知格式………………………………………………………(63)第三節(jié)備忘錄格式…………………………………………………(63)第四節(jié)

8、傳真格式……………………………………………………(63)第一章行政管理職責(zé)一、公司日常管理1、負(fù)責(zé)公司日常管理工作,編制組織工作計(jì)劃,貫徹公司的管理意圖、督查計(jì)劃、任務(wù)的實(shí)施情況。2、負(fù)責(zé)組織規(guī)章制度的制定與修改,對(duì)外文函的起草,外來(lái)文函的接收、登記和處理,并跟蹤調(diào)查其實(shí)施情況,及時(shí)反饋信息。3、歸口管

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