會展策劃包括內(nèi)容

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1、展會策劃方案包含哪些內(nèi)容作者:石油產(chǎn)業(yè)會展??標(biāo)簽：展會會展會議策劃2011-09-0215:27星期五晴　　展覽會要做好會前的準(zhǔn)備工作：　　　　　　一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路　　作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。　　　　二、項目經(jīng)理制　　目前大多數(shù)展

2、覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手?！　　　。ㄒ唬╉椖拷?jīng)理策劃會議的前期工作：　　市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要?！　τ谑讓谜褂[會的開展具有以下缺陷：　　1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式?！　?、沒有創(chuàng)造出品牌　　3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群　　4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)　　　?。ǘ╉椖拷?jīng)理要求：　　1、具有敏

3、銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性?！　　　?、可行性

4、分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。　　　?。ㄈ╉椖繄龅氐拇_定、規(guī)模及時間　　項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是

5、首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求：　?、艊鈪⒄股瘫仨氁_(dá)到整體參展對象的20%　　⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達(dá)到整個參觀人數(shù)的20%　　在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮

6、拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素?！　　　∪?、場館整體的因素：　　1、硬環(huán)境的考慮：　　Α、場館的交通是否便利；　　Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全　　C、場館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的　?、偈欠裼胸涍\(yùn)電梯　?、趫鲳^倉庫的庫容量有多大　　D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。　　E、研討會的場地安排　　　　2、軟環(huán)境的考慮　　①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位　?、趫鲳^的停車場及休息場所是否合理　?、蹐鲳^的水電供應(yīng)情況　?、軋鲳^的衛(wèi)生清理工作　?、輹h期間場

7、館提供的相應(yīng)服務(wù)　　　　3.租賃方式一般分兩種情況：　　1）、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的?！　?）、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費(fèi)用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費(fèi)用投入

8、?！　　　　　〗ㄗh：　　　?、偈状握褂[會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金?！　、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。　　　　四、項目招展　　　　展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：　　　　A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽