鋁業(yè)公司出貨查核作業(yè)程序+出貨檢驗規(guī)定

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1、一?目的1.1.規(guī)范出貨作業(yè)流程,明確權責,確保出貨品質(zhì)滿足客戶要求,并避免出現(xiàn)標示錯誤、混裝、產(chǎn)品尺寸不良等現(xiàn)象,特制定本辦法。二.範圍2.1.凡榮陽鋁業(yè)(中國)有限公司產(chǎn)品入庫及出貨;三.參考文件3.].編號一一一《產(chǎn)品標示與追溯管制作業(yè)程序》32編號-■…《不合格品管制作業(yè)辦法》四.權責4.1.業(yè)務:4.1.1.每周六提供下周SHIPPINGPLAN給運籌部門4.1.2.依出貨要求開立出貨明細,通知倉庫、品管安排出貨。4.1.3.負責入庫之零數(shù)箱的管理及出貨零數(shù)需求協(xié)調(diào)。4.1.4.出貨跟催以及異常信息之冋饋和協(xié)調(diào)處理。4.1.5.填

2、寫出貨清單、出口報關單、收集相關品質(zhì)資料等42倉庫:4.2.1.依出貨板數(shù)和業(yè)務部要求的貨物準備好的時間,結賬/入倉時I'可來安排車輛進廠時I'可和尺寸。4.22隨吋掌控交貨所需各產(chǎn)品料號、數(shù)量、包裝方式及零數(shù)準備情況。423.負責交貨品的點收入庫;4.2.4.人力裝車、按照要求擺放,防止運輸途中晃動、傾斜。4.2.5.不合格品的及時隔離,通知與處理。4.3.制造:4.3丄配合零數(shù)箱出貨要求,進行零數(shù)箱Z制作。4.32依出貨需求負責對在庫品進行整理和包裝標示;4.4.品管(OQC):4.4.1.確認出貨成品Z料號、數(shù)量、標示、包轉方式并記錄

3、;4.4.2.負責開箱檢驗以及檢驗后的成品包裝恢復確認;4.4.3.不合格品及時標示、隔離、通知與處理;五?作業(yè)流程(見7/7頁)六.作業(yè)內(nèi)容6.1.出貨管理基本原則;6.1.1.在新品導入前,制工根據(jù)市場或客戶要求,及時制作包裝規(guī)范,在包裝規(guī)范川必須明確規(guī)定因不同客戶不同運輸方式等,而采取不同的包裝要求,如后續(xù)有因客戶特殊要求,或不能按包裝規(guī)范作業(yè)等臨吋變更作業(yè),制工或市場單位必須提SWR(特殊工作盅求)書面形式會簽品保并經(jīng)權限主管核準后再知會相關單位執(zhí)行特殊作業(yè),且此特殊作業(yè)必須嚴格規(guī)定有效期,不得長期延用。6.1.2.業(yè)務每周六提出下

4、一周SHIPPINGPLAN,需建立電子簽核檔供給生管、胡保、倉庫等相關單位,并注明出貨要求,女口:空運、紙棧板、煙熏棧板、零數(shù)(非整板)等,以便安排生產(chǎn)以及包裝作業(yè),各單位要根據(jù)SHIPPINGPLAN進行工令排配,并依SHIPPINGPLAN進行成品入庫作業(yè)。6.1.3.所有出貨棧板必須經(jīng)過IQC檢驗合格后方可使用,対于煙熏棧板必須要求廠商附有“木質(zhì)包裝檢疫處理合格證書”,且原件經(jīng)過IQC確認后進行封存。6.1.4.成品入庫到成品倉,倉管人員須予以點收并核對料號、數(shù)量及包裝要求,確認無誤后方可辦理入庫并做好整理,擺放整齊,如果發(fā)現(xiàn)有不符

5、合要求之作業(yè)方式,則成品倉可拒收不入庫。6.1.5.業(yè)務根據(jù)SHIPPINGPLAN須提前一天開立出貨明細給品保/倉庫等相關單位,并與明確運輸方式、何種棧板,以便倉庫部門安排裝貨,出貨明細須與SHIPPINGPLAN保持一致,若有特殊原因需變更當周出貨計劃,業(yè)務需提前一天知會各單位。'6.1.6.針對歐美個別國家和地區(qū)對進口貨物Z材料和相關包裝(含填充物)會禁止入境時,業(yè)務在出貨計劃和出貨明細要注明。6.1.1.關務接獲業(yè)務所開立之出貨明細表,經(jīng)過確認無誤后再依明細表安排托運公司進廠裝貨,當接到司機之托運單時,應通知倉庫按照出貨明細裝車。6

6、.1.8.OQC人員接獲業(yè)務人員提供的出貨明細后,需對備貨的品名、料號、批號、數(shù)量進行確認并記錄於《成品出貨點檢報表》。裝車過程中OQC應查核包裝方式、包裝狀況、料號、數(shù)量并將內(nèi)容詳細記錄於《成品出貨點檢報表》內(nèi),查核合格后於每板有標示單的側面貼上OQCPASS標簽后,倉管方可出貨。6.1.9.當裝載出貨成品貨車未裝滿時,為防止運輸途中晃動致產(chǎn)品倒塌碰撞,倉管要用打包帶固定(或用其它物品填充)。62零數(shù)箱的管理621.依SHIPPINGPLAN所需之零數(shù)由業(yè)務負責安排和跟蹤出貨所需的零數(shù)箱的包裝和入庫,倉庫倉管人員不得進行零數(shù)的整合作業(yè),零

7、數(shù)部分需依最少零數(shù)箱原則進行零數(shù)包裝標示和入庫(若因其它訂單量不足整箱出貨或其它原因同一料號同一批出貨需多個零箱時,業(yè)務需在SHIPPINGPLAN標注零數(shù)箱數(shù)量,生產(chǎn)單位也不得辦理出貨需求以外的零數(shù)箱入庫。6.2.2.因特殊原因變更當周出貨計劃,業(yè)務需提前一天知會各生產(chǎn)單位,并立即提供因變更出貨計劃而產(chǎn)生的零數(shù),負責安排和跟蹤零數(shù)箱的制作和入庫。623.成品EOL或ECN切換后續(xù)不再生產(chǎn)及遇大盤點不可有在制品時,產(chǎn)線成品可全數(shù)辦理入庫,包括零數(shù),但零數(shù)部分仍要求以最少零數(shù)箱原則處理,倉管員應對零數(shù)箱進行開箱點收及嚴格區(qū)分標示管理,盤點過后

8、仍由生產(chǎn)單位領出。6.24所有出貨之零數(shù)外箱加貼“零數(shù)箱”標示,并且經(jīng)制程FQC開箱確認實物與料號是否相符,且箱內(nèi)產(chǎn)品不能有晃動,同時確認數(shù)量、包裝、標示無誤方可辦理合格入庫,已

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