鋁業(yè)公司出貨查核作業(yè)程序+出貨檢驗(yàn)規(guī)定

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1、一?目的1.1.規(guī)范出貨作業(yè)流程，明確權(quán)責(zé)，確保出貨品質(zhì)滿足客戶要求，并避免出現(xiàn)標(biāo)示錯(cuò)誤、混裝、產(chǎn)品尺寸不良等現(xiàn)象，特制定本辦法。二.範(fàn)圍2.1.凡榮陽(yáng)鋁業(yè)（中國(guó)）有限公司產(chǎn)品入庫(kù)及出貨；三.參考文件3.].編號(hào)一一一《產(chǎn)品標(biāo)示與追溯管制作業(yè)程序》32編號(hào)-■…《不合格品管制作業(yè)辦法》四.權(quán)責(zé)4.1.業(yè)務(wù)：4.1.1.每周六提供下周SHIPPINGPLAN給運(yùn)籌部門(mén)4.1.2.依出貨要求開(kāi)立出貨明細(xì)，通知倉(cāng)庫(kù)、品管安排出貨。4.1.3.負(fù)責(zé)入庫(kù)之零數(shù)箱的管理及出貨零數(shù)需求協(xié)調(diào)。4.1.4.出貨跟催以及異常信息之冋饋和協(xié)調(diào)處理。4.1.5.填

2、寫(xiě)出貨清單、出口報(bào)關(guān)單、收集相關(guān)品質(zhì)資料等42倉(cāng)庫(kù)：4.2.1.依出貨板數(shù)和業(yè)務(wù)部要求的貨物準(zhǔn)備好的時(shí)間，結(jié)賬/入倉(cāng)時(shí)I'可來(lái)安排車輛進(jìn)廠時(shí)I'可和尺寸。4.22隨吋掌控交貨所需各產(chǎn)品料號(hào)、數(shù)量、包裝方式及零數(shù)準(zhǔn)備情況。423.負(fù)責(zé)交貨品的點(diǎn)收入庫(kù)；4.2.4.人力裝車、按照要求擺放，防止運(yùn)輸途中晃動(dòng)、傾斜。4.2.5.不合格品的及時(shí)隔離，通知與處理。4.3.制造：4.3丄配合零數(shù)箱出貨要求，進(jìn)行零數(shù)箱Z制作。4.32依出貨需求負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)品進(jìn)行整理和包裝標(biāo)示；4.4.品管（OQC）：4.4.1.確認(rèn)出貨成品Z料號(hào)、數(shù)量、標(biāo)示、包轉(zhuǎn)方式并記錄

3、；4.4.2.負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢驗(yàn)以及檢驗(yàn)后的成品包裝恢復(fù)確認(rèn)；4.4.3.不合格品及時(shí)標(biāo)示、隔離、通知與處理；五?作業(yè)流程（見(jiàn)7/7頁(yè)）六.作業(yè)內(nèi)容6.1.出貨管理基本原則；6.1.1.在新品導(dǎo)入前，制工根據(jù)市場(chǎng)或客戶要求，及時(shí)制作包裝規(guī)范，在包裝規(guī)范川必須明確規(guī)定因不同客戶不同運(yùn)輸方式等，而采取不同的包裝要求，如后續(xù)有因客戶特殊要求，或不能按包裝規(guī)范作業(yè)等臨吋變更作業(yè)，制工或市場(chǎng)單位必須提SWR（特殊工作盅求）書(shū)面形式會(huì)簽品保并經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后再知會(huì)相關(guān)單位執(zhí)行特殊作業(yè)，且此特殊作業(yè)必須嚴(yán)格規(guī)定有效期，不得長(zhǎng)期延用。6.1.2.業(yè)務(wù)每周六提出下

4、一周SHIPPINGPLAN,需建立電子簽核檔供給生管、胡保、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)單位，并注明出貨要求，女口：空運(yùn)、紙棧板、煙熏棧板、零數(shù)（非整板）等，以便安排生產(chǎn)以及包裝作業(yè)，各單位要根據(jù)SHIPPINGPLAN進(jìn)行工令排配，并依SHIPPINGPLAN進(jìn)行成品入庫(kù)作業(yè)。6.1.3.所有出貨棧板必須經(jīng)過(guò)IQC檢驗(yàn)合格后方可使用，対于煙熏棧板必須要求廠商附有“木質(zhì)包裝檢疫處理合格證書(shū)”，且原件經(jīng)過(guò)IQC確認(rèn)后進(jìn)行封存。6.1.4.成品入庫(kù)到成品倉(cāng)，倉(cāng)管人員須予以點(diǎn)收并核對(duì)料號(hào)、數(shù)量及包裝要求，確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù)并做好整理，擺放整齊，如果發(fā)現(xiàn)有不符

5、合要求之作業(yè)方式，則成品倉(cāng)可拒收不入庫(kù)。6.1.5.業(yè)務(wù)根據(jù)SHIPPINGPLAN須提前一天開(kāi)立出貨明細(xì)給品保/倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)單位，并與明確運(yùn)輸方式、何種棧板，以便倉(cāng)庫(kù)部門(mén)安排裝貨，出貨明細(xì)須與SHIPPINGPLAN保持一致，若有特殊原因需變更當(dāng)周出貨計(jì)劃，業(yè)務(wù)需提前一天知會(huì)各單位。'6.1.6.針對(duì)歐美個(gè)別國(guó)家和地區(qū)對(duì)進(jìn)口貨物Z材料和相關(guān)包裝（含填充物）會(huì)禁止入境時(shí)，業(yè)務(wù)在出貨計(jì)劃和出貨明細(xì)要注明。6.1.1.關(guān)務(wù)接獲業(yè)務(wù)所開(kāi)立之出貨明細(xì)表，經(jīng)過(guò)確認(rèn)無(wú)誤后再依明細(xì)表安排托運(yùn)公司進(jìn)廠裝貨，當(dāng)接到司機(jī)之托運(yùn)單時(shí)，應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)按照出貨明細(xì)裝車。6

6、.1.8.OQC人員接獲業(yè)務(wù)人員提供的出貨明細(xì)后，需對(duì)備貨的品名、料號(hào)、批號(hào)、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)并記錄於《成品出貨點(diǎn)檢報(bào)表》。裝車過(guò)程中OQC應(yīng)查核包裝方式、包裝狀況、料號(hào)、數(shù)量并將內(nèi)容詳細(xì)記錄於《成品出貨點(diǎn)檢報(bào)表》內(nèi)，查核合格后於每板有標(biāo)示單的側(cè)面貼上OQCPASS標(biāo)簽后，倉(cāng)管方可出貨。6.1.9.當(dāng)裝載出貨成品貨車未裝滿時(shí)，為防止運(yùn)輸途中晃動(dòng)致產(chǎn)品倒塌碰撞，倉(cāng)管要用打包帶固定（或用其它物品填充）。62零數(shù)箱的管理621.依SHIPPINGPLAN所需之零數(shù)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)安排和跟蹤出貨所需的零數(shù)箱的包裝和入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管人員不得進(jìn)行零數(shù)的整合作業(yè)，零

7、數(shù)部分需依最少零數(shù)箱原則進(jìn)行零數(shù)包裝標(biāo)示和入庫(kù)（若因其它訂單量不足整箱出貨或其它原因同一料號(hào)同一批出貨需多個(gè)零箱時(shí)，業(yè)務(wù)需在SHIPPINGPLAN標(biāo)注零數(shù)箱數(shù)量,生產(chǎn)單位也不得辦理出貨需求以外的零數(shù)箱入庫(kù)。6.2.2.因特殊原因變更當(dāng)周出貨計(jì)劃，業(yè)務(wù)需提前一天知會(huì)各生產(chǎn)單位，并立即提供因變更出貨計(jì)劃而產(chǎn)生的零數(shù)，負(fù)責(zé)安排和跟蹤零數(shù)箱的制作和入庫(kù)。623.成品EOL或ECN切換后續(xù)不再生產(chǎn)及遇大盤(pán)點(diǎn)不可有在制品時(shí)，產(chǎn)線成品可全數(shù)辦理入庫(kù)，包括零數(shù)，但零數(shù)部分仍要求以最少零數(shù)箱原則處理，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)零數(shù)箱進(jìn)行開(kāi)箱點(diǎn)收及嚴(yán)格區(qū)分標(biāo)示管理，盤(pán)點(diǎn)過(guò)后

8、仍由生產(chǎn)單位領(lǐng)出。6.24所有出貨之零數(shù)外箱加貼“零數(shù)箱”標(biāo)示，并且經(jīng)制程FQC開(kāi)箱確認(rèn)實(shí)物與料號(hào)是否相符，且箱內(nèi)產(chǎn)品不能有晃動(dòng)，同時(shí)確認(rèn)數(shù)量、包裝、標(biāo)示無(wú)誤方可辦理合格入庫(kù)，已