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1、標書制作注意事項1.招標文件的閱讀1.1接到招標文件，首先要認真閱讀招標方的要求，在充分理解招標文件精神的基礎上制定投標文件；1.2.對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件（特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金）能否滿足招標方要求；1.3.對招標方的技術要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。2.標書整體結(jié)構(gòu)的考慮首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行排棄并
2、填充相應內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。2.1.商務部分的制作2.1.1資質(zhì)和資格文件的編排在拿到招標文件后，首先要評價需要放入的資質(zhì)和資格文件，是否滿足招示方要求，特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金能否滿足招標方要求，財務審計報告和營業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求，稅務登記證、機構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入，在商務文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應按要求放入，并按要求順序放入，在商務文件中，法人代表授權(quán)書無論如何也是不能忘記的，產(chǎn)品銷售業(yè)績是否滿足招標方關于品種規(guī)格型號及數(shù)量的要求，一般情
3、況下，招標方要招的產(chǎn)品一定要在應標的業(yè)績中予以充分而適當?shù)谋硎?，以說明我方能夠滿足對方的要求。標書中提供的業(yè)績應是招標方所要招標地方的業(yè)績或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績，總之業(yè)績的表述是十分重要的，一定要放在一個十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績時，要將主要業(yè)績放在突出位置，必要時加黑體字放入，業(yè)績的編排是十分講究的，編排業(yè)績不可沒有重點，對方要求業(yè)績數(shù)量一定要予以滿足。2.1.2.商務部分內(nèi)文件的編排根據(jù)招標文件要求而編入的文件，包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績等，均要按照
4、招標方的要求編排順序進行編排，不可自行其是，因為招標方進行評標時，是按照它們的要求進行評標的。2.1.3.我方資質(zhì)文件有效性應特別對放入我方資質(zhì)文件有效性進行確認，因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情，這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。2.2.技術部分的制作技術部分重點在于以下四點：2.2.1產(chǎn)品性能和技術參數(shù)的編排首先要根據(jù)招標方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術規(guī)范書（有時）對應其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無需要對方澄清的地方，在理解招標技術文
5、件的基礎上，可以進行技術部分的制作。技術性能和技術參數(shù)是產(chǎn)品投標的關鍵所在，一個技術參數(shù)不能滿足招標方要求就可能造成廢標，因此，標書制作者一定要清楚認識到這一重要性。清楚表述滿足或者超越招標方技術參數(shù)，是十分講究的，因為表述要恰如其分，制表和填寫參數(shù)時，一定要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行，標書制作中，這是經(jīng)常出錯的地方，一定要特別加以注意。2.2.2.差異表的編排差異表的編排是投標文件中十分重要而又講究的地方，因為招標方在評標時，要評的文件十分
6、繁多，一個十分關鍵的地方，就是查看技術差異表耒區(qū)分投標方的技術能力以得分決定取舍，實際在標書制作中，要按照填寫技術性能及參數(shù)表時得到的差異參數(shù)如實加以填寫并在不同時加以說明理由。2.2.3.技術部分各章節(jié)的編排各章節(jié)編排順序一定要按照招標文件的要求去安排，包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗、定期試驗及指定的委托試驗），產(chǎn)品圖紙。不同招標單位對招標文件的要求不完全一樣，但基本思路應當是一樣的，如果招標方特別強調(diào)產(chǎn)品某項性能時，則應當在標書中，用產(chǎn)品（特別）性能的描述或者加入適當?shù)膯雾椢?/p>
7、托試驗報告加以應對，一般情況下，為了表述我方產(chǎn)品設計和工藝特點，都要在標書技術部分的前部，放入產(chǎn)品性能的描述部分，以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣，放入時要特別注意，不可弄錯。2.2.4.編入技術文件的整理因為標書中技術部分文件較多，特別是一些大包中，產(chǎn)品型號和較多，難免會有試驗報告或者圖紙編入不當，在標書的技術部分初步制作完后，應當仔細檢查一下，有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。一定要反復檢查，使得標書制作較為完善。2.3.開標文件的制作2.3.1開標文件制作的一般概述為了便于開標、
8、唱標，投標函、開標一覽表、折扣說明、投標價格表、貨物說明一覽表、投標保證金、作為開標文件進行制作，應特別注意，所有的開標文件都要在招標方進行公開、公示并有多方人員（攝像）監(jiān)督，因此開標文件中的每一個都要仔細制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權(quán)書，法人代表授權(quán)書未簽字、蓋章，投標保證金書寫單位不正確，有的裝錯信封等初級錯誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯誤，這是一個很大的錯誤，因為它失之毫厘，差之千里，實在是太大了，今后一定不要再出現(xiàn)了，不能再廢標了。2.3.
