如何制作標書與標書注意事項

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1、2021/8/51第一章如何制作標書2021/8/52標書包括兩大部分¤在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據(jù)邀標涵的內(nèi)容要求將標書的制作分為一下兩部份：商務標：投標函、投標商簡介、資質(zhì)、其他綜合說明技術(shù)標：設(shè)計方案、項目實施方案、質(zhì)量管理目標、質(zhì)量保證體系、售后服務計劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計部分、技術(shù)偏差說明一、閱讀標書認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；20

2、21/8/53思考以下問題：1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.判斷是哪種品牌的標的？6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競爭對手有哪些？2021/8/548.是否需要廠家授權(quán)？9.哪些要求我司達不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？12.是否參與此次投標？…………2021/8/55二、制作標書標書結(jié)構(gòu)一般標書的結(jié)構(gòu)：(1)商務部分(2)技術(shù)部分(3)報價部分（招標文件特殊要求格式除外）2021/8/56標書整體結(jié)構(gòu)的

3、考慮首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。1.2.對招標方的商務要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求；2021/8/571.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。2021/8/582021/8/592.1商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書

4、、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。商務部分內(nèi)文件的編排注意1.成功案例要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。2021/8/5102.2技術(shù)部分：包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介

5、、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。2021/8/511技術(shù)部分應注意的地方1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求2021/8/5124.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合

6、理，6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充2021/8/513偏離表的制作說明1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離3.要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應，不可串行。4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢2021/8/5142.3報價部分：注意1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投

7、標文件一致。3.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否按照招標文件要求。5.格式一定要和招標方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報價備用。2021/8/515三、目錄編排1.初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注。2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量

8、做到詳細明了。4.若要提交電子版的投標文件（掃描件）。2021/8/516其他注意事項1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定）3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章5.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了2021/8/517四、編輯技巧1.制作標書常用的內(nèi)容在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱、投標