民國政府公文常用語

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1、【邀】求得，得到。上行公文屮，用以表示求得上級(jí)思惠、照顧等。【繳】交還。清代下行批文中，將已批復(fù)的下級(jí)來文副本發(fā)還原下級(jí)機(jī)關(guān)的用語，放在批示結(jié)尾。如“照詳蒙批：驛遞繁苦不獨(dú)恒屬缺馬，議留協(xié)濟(jì)河間站銀買補(bǔ)，似屬未便?！U?！庇郑宕霞?jí)向下級(jí)發(fā)出的文書中，要求下級(jí)將上級(jí)的親筆批文、皇帝的朱批及上級(jí)的其他文件照辦后，交還上級(jí)時(shí)用此語，常出現(xiàn)于批文屮。如“…此等蠢吏行跡若真，必當(dāng)及早懲辦，以整官方。其勉為之。此諭遇奏事之便，隨折繳上”；“蒙批……該司再一妥招報(bào)奪。繳。等因。蒙批到司”?！舅谩勘硎緯r(shí)間接續(xù)，接著、

2、以后的意思，可與相關(guān)詞語連用組成慣用語。如“嗣奉、嗣經(jīng)”等?！八媒?jīng)”表示本文書所述Z事已經(jīng)辦理的用語，“嗣奉”凡正在辦理某事，后又接到上級(jí)來文時(shí)，用此語引敘這一后來接到的來文內(nèi)容?！韭殹勘矸Q謂時(shí)自稱用語。用于上下公文作職官自稱。如為聯(lián)合行文，兩人合并稱職等；如分別稱則為“職某某”，于“職字”下加自己的名字以示區(qū)別。自稱其機(jī)關(guān)時(shí)，用“職”字加機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱，如“職部、職令、職處”等。軍隊(duì)文書與其他文書也常用此語。臺(tái)灣仍沿用?！痉Q】是“稱說”、“稱道”的意思。為引述用語，用于引敘下級(jí)或人民的來文，口頭陳述等時(shí)的起首，

3、與引述上級(jí)與平級(jí)來文的“開”字用法相同。有冒號(hào)和前引號(hào)的作用，表示以下為引敘文字，經(jīng)常在引敘完畢時(shí)使用“等情、等語”等與之呼應(yīng)。如“茲據(jù)某某某咨稱:……等情”?！緫棥渴欠Q謂吋表敬用語。明清時(shí)，用于上行公文中，各地方衙門下級(jí)稱呼上級(jí)、人民稱呼官長，均用此語以表恭敬。如“憲臺(tái)、大憲、上憲、憲檄、督憲、憲鑒”等，（例）：“除稟軍督憲外，為此具稟”?！颈啊勘硎局t卑的自稱用語，多用于上行公文屮。明清時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)官員在上級(jí)官員面前自稱，其下多于職官、機(jī)關(guān)名稱連用。如州縣以下的官員在上級(jí)面前自稱“卑府”；知縣在上級(jí)面

4、前自稱“卑縣”，以此類推?！怖爱?dāng)經(jīng)卑職訪傳某某某到案查訊，委元現(xiàn)銀償教”。【者】主要用于區(qū)別引敘的來文與自行文，以免連續(xù)敘述造成混淆。如白居易《魏征舊宅狀》：“右今日守謙宣令撰，與師詔所請(qǐng)收贖宅還與其子，甚合朕心。允依來稟者?！贝耸且龜ⅲ酉聛頌樽詳ⅰ俺挤晕赫魇翘诔紫唷痹圃?，以“者”字相區(qū)分，一目了然。【下】表示行文中“到達(dá)、下達(dá)”的意思。表示上級(jí)來文及其附件下達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，“下”字緊接機(jī)關(guān)名稱，如“下署”、“下局”、“下村”、“下處”等。是古漢語中單音詞表意的遺留，起用吋間當(dāng)為早期。（例）:“竊查

5、此案本局無案可據(jù)，仰鈞府將該案會(huì)議記錄全份頒發(fā)下局?！??！跋隆庇脼閯?dòng)詞，勿作定語理解。這一用語現(xiàn)已廢棄不用?！局坑小白尅钡囊馑?，但語氣較嚴(yán)重，含命令成分。常和時(shí)間詞連用，表示命令與催督。如“著即辦理”、“著即查復(fù)”、'著即施行”、“著即呈候核奪”等；有時(shí)和否定詞語組成慣用詞，如“著不難辦”、“著毋庸議”等，用以否定下級(jí)來文中曾經(jīng)提出之事?！爸庇謱懽鳌爸保爸?、“著”、“仰”、“飭”等都有命令意思，但“著”的語氣最強(qiáng)?！痉睢勘硎窘拥健⒔邮艿囊馑?，可單獨(dú)使用，在引敘上級(jí)來文時(shí)，用以表示尊敬，如“奉鈞署訓(xùn)

6、令內(nèi)開：……”此語還可以和其他詞語連用，組成多種用語。如“案奉”、“茲奉”、“敬奉”、“前奉”、“嗣奉”、“恭奉”，都有奉令行事之意，以借上級(jí)威嚴(yán)。還可組成“奉此”，用于引敘上級(jí)來文后的歸結(jié)，以承上啟下。（例）：…合行令仰遵照，并將辦理情形隨時(shí)具報(bào)。此令。等因；奉此……”?！胺钪肌?，接受按照皇帝的諭旨。明清文書中表示接到皇帝頒發(fā)的諭旨時(shí)用之。（例）：“雍正十二年五月十六tl奉旨：該部議奏。欽此“奉批”，用于上行公文表示接到上級(jí)批語時(shí)，用此語引敘批文內(nèi)容，下面照錄批語。如“奉批：聞官丞辦石尚能”?！胺罱?jīng)”，用

7、于上行公文，表示接奉上級(jí)命令后，曾經(jīng)立即辦理。如“案奉鈞部訓(xùn)令內(nèi)開：……等因。奉經(jīng)轉(zhuǎn)令某縣長前往查明具報(bào)”?！胺畈椤?，領(lǐng)起敘述用語，用于引敘上級(jí)來文后，以此語表示歸結(jié)，并領(lǐng)起敘述經(jīng)考查而得到的結(jié)果、事實(shí)。如“茲奉電復(fù)；筱代電悉。仍仰嚴(yán)催迅速編送并核勿任再延。等因;奉查是項(xiàng)編換預(yù)算，各區(qū)多己送多，……”【遽難】表示急切、匆忙間難于做到，多用于下行公文，表示對(duì)下級(jí)來文所請(qǐng)之事，因種種原因或時(shí)間關(guān)系，一時(shí)難于處置。多與“照準(zhǔn)”、“施行”等詞語連用。如“遽難照準(zhǔn)、遽難準(zhǔn)行、遽難許可”等。【理合】表示按理應(yīng)當(dāng)、于理相

8、合，用于上行公文，表示木文書所擬Z事應(yīng)當(dāng)向上級(jí)請(qǐng)示審核的用語。與此語同意的有“合亟、合行”（用于下行公文）「'相應(yīng)”（用于平行公文）。還可以與其他詞語組成慣用語，如“理合呈請(qǐng)、理合具揭”等?！韭晱?fù)】用于下行公文，要求下級(jí)或人民將某事聲明冋復(fù)上級(jí)的用語。如“某案經(jīng)過詳情，合亟令仰該具查明聲復(fù)”。【毋瀆】告誡用語，多用于下行公文。上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民發(fā)出的文書中，表示告誡下級(jí)或人民不許再向上級(jí)有所表示時(shí)用之。對(duì)于越級(jí)