民國政府公文常用語

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1、【邀】求得，得到。上行公文屮，用以表示求得上級思惠、照顧等?！纠U】交還。清代下行批文中，將已批復的下級來文副本發(fā)還原下級機關(guān)的用語，放在批示結(jié)尾。如“照詳蒙批：驛遞繁苦不獨恒屬缺馬，議留協(xié)濟河間站銀買補，似屬未便?！U。”又，清代上級向下級發(fā)出的文書中，要求下級將上級的親筆批文、皇帝的朱批及上級的其他文件照辦后，交還上級時用此語，常出現(xiàn)于批文屮。如“…此等蠢吏行跡若真，必當及早懲辦，以整官方。其勉為之。此諭遇奏事之便，隨折繳上”；“蒙批……該司再一妥招報奪。繳。等因。蒙批到司”?！舅谩勘硎緯r間接續(xù)，接著、

2、以后的意思，可與相關(guān)詞語連用組成慣用語。如“嗣奉、嗣經(jīng)”等。“嗣經(jīng)”表示本文書所述Z事已經(jīng)辦理的用語，“嗣奉”凡正在辦理某事，后又接到上級來文時，用此語引敘這一后來接到的來文內(nèi)容。【職】表稱謂時自稱用語。用于上下公文作職官自稱。如為聯(lián)合行文，兩人合并稱職等；如分別稱則為“職某某”，于“職字”下加自己的名字以示區(qū)別。自稱其機關(guān)時，用“職”字加機關(guān)簡稱，如“職部、職令、職處”等。軍隊文書與其他文書也常用此語。臺灣仍沿用?！痉Q】是“稱說”、“稱道”的意思。為引述用語，用于引敘下級或人民的來文，口頭陳述等時的起首，

3、與引述上級與平級來文的“開”字用法相同。有冒號和前引號的作用，表示以下為引敘文字，經(jīng)常在引敘完畢時使用“等情、等語”等與之呼應。如“茲據(jù)某某某咨稱:……等情”?！緫棥渴欠Q謂吋表敬用語。明清時，用于上行公文中，各地方衙門下級稱呼上級、人民稱呼官長，均用此語以表恭敬。如“憲臺、大憲、上憲、憲檄、督憲、憲鑒”等，（例）：“除稟軍督憲外，為此具稟”?！颈啊勘硎局t卑的自稱用語，多用于上行公文屮。明清時下級機關(guān)或下級官員在上級官員面前自稱，其下多于職官、機關(guān)名稱連用。如州縣以下的官員在上級面前自稱“卑府”；知縣在上級面

4、前自稱“卑縣”，以此類推?！怖爱斀?jīng)卑職訪傳某某某到案查訊，委元現(xiàn)銀償教”?！菊摺恐饕糜趨^(qū)別引敘的來文與自行文，以免連續(xù)敘述造成混淆。如白居易《魏征舊宅狀》：“右今日守謙宣令撰，與師詔所請收贖宅還與其子，甚合朕心。允依來稟者?！贝耸且龜?，接下來為自敘“臣伏以魏征是太宗朝宰相”云云，以“者”字相區(qū)分，一目了然?！鞠隆勘硎拘形闹小暗竭_、下達”的意思。表示上級來文及其附件下達下級機關(guān)時，“下”字緊接機關(guān)名稱，如“下署”、“下局”、“下村”、“下處”等。是古漢語中單音詞表意的遺留，起用吋間當為早期。（例）:“竊查

5、此案本局無案可據(jù)，仰鈞府將該案會議記錄全份頒發(fā)下局?！??！跋隆庇脼閯釉~，勿作定語理解。這一用語現(xiàn)已廢棄不用?！局坑小白尅钡囊馑?，但語氣較嚴重，含命令成分。常和時間詞連用，表示命令與催督。如“著即辦理”、“著即查復”、'著即施行”、“著即呈候核奪”等；有時和否定詞語組成慣用詞，如“著不難辦”、“著毋庸議”等，用以否定下級來文中曾經(jīng)提出之事?！爸庇謱懽鳌爸?，“著”、“著”、“仰”、“飭”等都有命令意思，但“著”的語氣最強?！痉睢勘硎窘拥?、接受的意思，可單獨使用，在引敘上級來文時，用以表示尊敬，如“奉鈞署訓

6、令內(nèi)開：……”此語還可以和其他詞語連用，組成多種用語。如“案奉”、“茲奉”、“敬奉”、“前奉”、“嗣奉”、“恭奉”，都有奉令行事之意，以借上級威嚴。還可組成“奉此”，用于引敘上級來文后的歸結(jié)，以承上啟下。（例）：…合行令仰遵照，并將辦理情形隨時具報。此令。等因；奉此……”?！胺钪肌?，接受按照皇帝的諭旨。明清文書中表示接到皇帝頒發(fā)的諭旨時用之。（例）：“雍正十二年五月十六tl奉旨：該部議奏。欽此“奉批”，用于上行公文表示接到上級批語時，用此語引敘批文內(nèi)容，下面照錄批語。如“奉批：聞官丞辦石尚能”?！胺罱?jīng)”，用

7、于上行公文，表示接奉上級命令后，曾經(jīng)立即辦理。如“案奉鈞部訓令內(nèi)開：……等因。奉經(jīng)轉(zhuǎn)令某縣長前往查明具報”。“奉查”，領(lǐng)起敘述用語，用于引敘上級來文后，以此語表示歸結(jié)，并領(lǐng)起敘述經(jīng)考查而得到的結(jié)果、事實。如“茲奉電復；筱代電悉。仍仰嚴催迅速編送并核勿任再延。等因;奉查是項編換預算，各區(qū)多己送多，……”【遽難】表示急切、匆忙間難于做到，多用于下行公文，表示對下級來文所請之事，因種種原因或時間關(guān)系，一時難于處置。多與“照準”、“施行”等詞語連用。如“遽難照準、遽難準行、遽難許可”等?！纠砗稀勘硎景蠢響?、于理相

8、合，用于上行公文，表示木文書所擬Z事應當向上級請示審核的用語。與此語同意的有“合亟、合行”（用于下行公文）「'相應”（用于平行公文）。還可以與其他詞語組成慣用語，如“理合呈請、理合具揭”等?！韭晱汀坑糜谙滦泄模笙录壔蛉嗣駥⒛呈侣暶鲀諒蜕霞壍挠谜Z。如“某案經(jīng)過詳情，合亟令仰該具查明聲復”?！疚銥^】告誡用語，多用于下行公文。上級向下級機關(guān)或人民發(fā)出的文書中，表示告誡下級或人民不許再向上級有所表示時用之。對于越級