學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南

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1、學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南Ver1.0學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南最后更新日期2010-6-8一、功能介紹學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件是本人依據(jù)學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)相關(guān)工作要求、及本人學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)精心制作的一款免費(fèi)的輔助軟件。軟件開(kāi)發(fā)的目的旨在規(guī)范院校上報(bào)的學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)及減輕學(xué)籍學(xué)歷管理人員的工作量!目前該免費(fèi)軟件受益用戶達(dá)100余家,歡迎免費(fèi)傳播讓更多的學(xué)籍學(xué)歷管理人員從中受益...該軟件共分為九大模塊、分別為“數(shù)據(jù)載入”、“新生注冊(cè)”、“數(shù)據(jù)比對(duì)”、“圖像比對(duì)”、“學(xué)年注冊(cè)”、“學(xué)歷注冊(cè)”、“學(xué)歷圖像”、“學(xué)信平臺(tái)”、“常

2、用功能”。九大功能模塊分別涵蓋了日常學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)工作新生注冊(cè)、在校生注冊(cè)、信息維護(hù)、學(xué)歷注冊(cè)等工作要求。按軟件要求操作,軟件具備一鍵導(dǎo)出新生注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、一鍵導(dǎo)出學(xué)年標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、一鍵導(dǎo)出“轉(zhuǎn)專業(yè)”信息上傳庫(kù)等、一鍵批量檢測(cè)相關(guān)數(shù)據(jù)字段、一鍵批量檢測(cè)校驗(yàn)身份證邏輯、一鍵批量打印新生圖像核對(duì)報(bào)表、一鍵批量匹配學(xué)歷圖像、一鍵批量轉(zhuǎn)換圖像文件名、一鍵批量檢測(cè)學(xué)歷圖像規(guī)格、大小、一鍵批量處理學(xué)歷圖像的規(guī)格、大小等等學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)需要操作的內(nèi)容,此外還有常用的EXCEL和DBF表格式互轉(zhuǎn)、DBF表關(guān)聯(lián)字段內(nèi)容更新、兩DBF表追加合并

3、,本、專科專業(yè)代碼、名稱互查、身份證號(hào)碼歸屬地查詢、各種分類統(tǒng)計(jì)等等一系列功能,將來(lái)會(huì)開(kāi)發(fā)更多的功能...第22頁(yè)共22頁(yè)南京機(jī)電曹強(qiáng)http://www.cqghost.com.cn/blogE-mail:cqghost@cqghost.com.cnQQ:88266482學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南Ver1.0二、軟件下載與安裝軟件下載官方主頁(yè)為http://www.cqghost.com.cn/blog。如下圖所示可能這個(gè)地址不是很好記住。打開(kāi)百度搜索關(guān)鍵字“cqghost”,百度查詢結(jié)果第一條即可找到該頁(yè)面

4、。如下圖所示第22頁(yè)共22頁(yè)南京機(jī)電曹強(qiáng)http://www.cqghost.com.cn/blogE-mail:cqghost@cqghost.com.cnQQ:88266482學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南Ver1.0打開(kāi)鏈接“學(xué)籍學(xué)歷輔助軟件最新版鏈接”如下圖所示點(diǎn)擊圖片上藍(lán)色的下載地址http://www.cqghost.com.cn/soft/xsdzzcqg.exe即彈出下載對(duì)話框。(全國(guó)版和江蘇省版本區(qū)別在于院校庫(kù),全國(guó)版本院校庫(kù)是代碼比較全,建議下載全國(guó)版。后期可能功能上有差異,據(jù)目前了解江蘇的學(xué)歷

5、圖像標(biāo)準(zhǔn)和外省的不一樣。)下載完畢后如下圖所示,雙擊該文件,彈出安裝對(duì)話框。選好路徑(安裝路徑隨意)直接安裝即可自動(dòng)完成程序的安裝工作。安裝完畢后桌面會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助鍵.ink”快捷方式。第22頁(yè)共22頁(yè)南京機(jī)電曹強(qiáng)http://www.cqghost.com.cn/blogE-mail:cqghost@cqghost.com.cnQQ:88266482學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南Ver1.0一、軟件的功能與使用雙擊桌面“學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助鍵.ink”快捷方式圖標(biāo),打開(kāi)軟件。首先打開(kāi)的軟件的啟動(dòng)LOGO

6、,并進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)下載UPDATE.INI更新文件日志。啟動(dòng)LOGO可以看出軟件的版本和建立的日期。如圖所示啟動(dòng)LOGO加載完畢后進(jìn)入設(shè)置學(xué)校代碼、學(xué)校類型、錄取年份、授權(quán)驗(yàn)證設(shè)置頁(yè)面選擇您的院校代碼和院校類型(院校兩種類型區(qū)別在于后面的新生注冊(cè)功能,普高是當(dāng)年錄取當(dāng)年注冊(cè),成人是當(dāng)年錄取春季注冊(cè)。此選項(xiàng)影響新生注冊(cè)數(shù)據(jù)的入學(xué)日期校驗(yàn))、默認(rèn)打√只保留您校的代碼。設(shè)置好新生注冊(cè)的錄取年份、如果沒(méi)有授權(quán)碼請(qǐng)咨詢QQ:88266482免費(fèi)索取授權(quán)。軟件帶有自動(dòng)升級(jí)功能。如有新版本會(huì)提出提示對(duì)話框。點(diǎn)“是”自動(dòng)升級(jí),如果升級(jí)

7、失敗。請(qǐng)下載第22頁(yè)共22頁(yè)南京機(jī)電曹強(qiáng)http://www.cqghost.com.cn/blogE-mail:cqghost@cqghost.com.cnQQ:88266482學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)輔助軟件操作指南Ver1.0http://www.cqghost.com.cn/soft/newup.exe,將用NWEUP.EXE放到程序目錄下執(zhí)行一次即可完成手工升級(jí)。全部設(shè)置完畢后即可進(jìn)入程序主界面。本程序處理數(shù)據(jù)依據(jù)KSH為關(guān)鍵字段、必須保證KSH的準(zhǔn)確性和唯一性。程序前四項(xiàng)用于新生工作。2.1數(shù)據(jù)載入“加載錄取庫(kù)”

8、指學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)下載的錄取數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)加載過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)字段、類型、內(nèi)容等強(qiáng)制校驗(yàn)、對(duì)于KSH選項(xiàng)需要選擇校驗(yàn)的長(zhǎng)度、默認(rèn)為14/15/16位長(zhǎng)度。如果加載過(guò)程中彈出錯(cuò)誤對(duì)話框,說(shuō)明加載數(shù)據(jù)有誤。請(qǐng)修正以后再進(jìn)行重新載入。加載成功的標(biāo)志是“新生報(bào)到庫(kù)”“導(dǎo)入EXCEL”按鈕由灰色變?yōu)榭捎脿顟B(tài)第22頁(yè)共22頁(yè)南京機(jī)電曹強(qiáng)http://www.cqghost.com.cn/bl

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