一般合同審核要點以方法

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1、一般合同審核要點以方法作為一名從事法律業(yè)務(wù)的工作人員,起草或?qū)徍撕贤哪芰?yīng)當(dāng)說是一項最基本、最重要的素質(zhì),也是一項反映其所掌握的法律知識水平高低和將其運(yùn)用于法律實踐能力大小的綜合測評指標(biāo)。筆者作為一名法律從業(yè)人員,在日常的合同審查中積累了一些實務(wù)操作方法,記錄如下,以資交流,歡迎批評指正:現(xiàn)在業(yè)界人士從理論、實踐上對合同審查的要點進(jìn)行了不同的歸納,例如:“十性審查法”、“八點審查法”、“六要素審查”等等,筆者根據(jù)個人經(jīng)驗將“一般的合同審查(即不同類別合同的通用審查)”大致分為以下下幾個方面:第一方面:決策審查過程。含義:依據(jù)組織的長

2、遠(yuǎn)規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)、近期工作計劃,對相關(guān)項目進(jìn)行市場、政策、方向等方面的評估,進(jìn)而對合同締約目的、預(yù)期效果進(jìn)行決策性分析,形成合同起草指導(dǎo)意見,并對合同草稿進(jìn)行立意審查的過程。該項審查實質(zhì)上是前合同事務(wù),但對合同的起草修改起至關(guān)重要的作用。其責(zé)任部門為組織的最高決策機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)職能機(jī)構(gòu)可以提供咨詢建議。在這個方面,合同審查者一般要注意如下事項:?1、牢牢把握合同的締約目的,圍繞締約目的設(shè)定權(quán)利義務(wù)。?締約目的是合同的靈魂,沒有締約目的也就不存在合同。所以理解并具體化締約目的是起草合同的首要任務(wù),如果目的都搞錯了,就算權(quán)利義

3、務(wù)設(shè)定的再完美,操作流程再嚴(yán)密都不會達(dá)到預(yù)期的效果,也會使得合同完全失去原有的意義。在搞清出締約目的的基礎(chǔ)上,要把握好指導(dǎo)思想,設(shè)定正確的權(quán)利義務(wù)走向和平衡,綜合考慮對合同操作有影響的市場條件、政策環(huán)境等因素,使合同的內(nèi)容和操作圍繞締約目的發(fā)揮作用,否則將使合同產(chǎn)生“先天缺陷”,引發(fā)“后天不足”。?2、考慮合同訂立后的可變更可能。?當(dāng)今社會,瞬息萬變,且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個組織能力所能抗拒的不可抗力外,就連市場主體自身的變革或變化有時也是讓人意想不到的,并且無法預(yù)測。所以我們在訂立合同時,必須要考慮到合同訂立后履約

4、過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風(fēng)、洪水等不可抗力事件,社會因素中的國家法律政策調(diào)整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項,微觀方面可能遇到的合同一方當(dāng)事人死亡、企業(yè)終止清算、破產(chǎn)倒閉或重組并購等事項。?未雨綢繆,起草或?qū)徍撕贤瑫r,對影響合同變動的因素考慮得越周密細(xì)致,就越能避免糾紛,當(dāng)事人的合同權(quán)益也就越容易得到保障。?第二方面:主體審查過程。?含義:依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)、合同締約要求、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對簽約雙方進(jìn)行主體資格、項目資質(zhì)、締約信譽(yù)、資信能力、人員構(gòu)成等方面的審查過程。該項審查實際上是從合同衍生出來

5、的相關(guān)審查項目,其責(zé)任部門為組織的職能機(jī)構(gòu)、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。在這個方面,審查者一般要注意如下事項:?1、注意合同主體的合法和真實。?市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)締約自由,為了追求利潤,許多組織采取各種欺詐的手法,制造主體合法、真實的假相,達(dá)到簽約(欺詐)的目的,嚴(yán)重干擾了市場秩序。雖然,從法律上講,因該種動機(jī)簽訂的合同無效,而且可以依照相關(guān)救濟(jì)條款進(jìn)行責(zé)任追究。但是同樣會給組織帶來人力、物力、財力上的重大損失。所以合同主體的合法真實是合同審查的重要項目之一,是關(guān)系合同目的能否實現(xiàn)的前提之一。另外,還要注意審核或確認(rèn)負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)

6、的合法授權(quán),以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。當(dāng)然,自已一方的主體是否適格(例如不是獨(dú)立法人、法人名稱不對、印章和名稱不一致等),也要進(jìn)行審查,防止所簽訂的合同無效。?2、注意合同主體是否具備相關(guān)的資質(zhì)或許可。?對某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域,按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定,需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計合同需要國家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計資質(zhì)、建設(shè)施工合同要求業(yè)主有“報建”的整套資料、物業(yè)服務(wù)管理合同需要物業(yè)管理資質(zhì)、部分外貿(mào)或進(jìn)出口合同需要的行業(yè)特殊代理權(quán)資質(zhì)或經(jīng)營許可、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)

7、、從事藥品生產(chǎn)或經(jīng)營需要藥品批號、生產(chǎn)或衛(wèi)生許可等。對實行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù),若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可,由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生,容易被確認(rèn)為無效合同。另外采用假的資質(zhì)進(jìn)行欺詐也是很常見的。審查相關(guān)資質(zhì)和許可要求審查者深入了解相關(guān)專業(yè)知識。3、注意對資信能力、業(yè)績、人員等進(jìn)行審查。一個組織的資信能力是影響其履約能力的重要因素,一個規(guī)模較大、信譽(yù)良好、業(yè)績出色的組織同樣有可能因為資金周轉(zhuǎn)的問題而影響其具體項目的操作,從而可能造成締約方的損失,輕則延誤履行期限,重則違約不能履行。因

8、此,一般重大工程項目、重要項目或者較大額度的采購等合同,一般要求對方出具履約保證金函,這樣才能從資信上促進(jìn)對方積極履約。另外在后期質(zhì)量保證期內(nèi),要求對方出具質(zhì)保金保函也是可行的方法之一,但一般只適用于較大工程項目,涉及金

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