文樾通用會員管理軟件系統(tǒng)

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1、文樾通用會員管理軟件系統(tǒng)安裝軟件成功（建議您安裝在C盤以外），打開會員軟件首先輸入公司信息，點確定進入軟件。軟件界面如圖：導航界面：包含會員卡設(shè)置、充值方式及規(guī)則設(shè)置、商品管理、積分設(shè)置、職員提成、小票設(shè)置、錢箱設(shè)置。主界面左上角文件菜單：商品設(shè)置（商品基本信息建立）、會員卡設(shè)置（會員卡類型建立）、會員設(shè)置（會員信息建立）、會員消費查看（會員消費情況查詢）、積分贈送查看（贈送會員積分查詢）、兌換贈品查看（會員兌換贈品查詢）、用戶管理（可增加登錄用戶及權(quán)限設(shè)置）、備份恢復(fù)（保存數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)）、升級數(shù)據(jù)庫、情況業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（還保留基本數(shù)據(jù)）、清除所有數(shù)據(jù)（一旦清空

2、所有數(shù)據(jù)都會消失，清空前慎重考慮）、錢箱設(shè)置、導航。如圖所示：主界面由左至右快捷設(shè)置導航依次為：時間提醒（可記錄會員的生日，需要記錄提醒的事件）、會員發(fā)卡（新增辦理會員）、銷售詳情（可查詢銷售情況）、會員消費查看（可查詢某個會員的消費情況）、幫助、系統(tǒng)退出。主界面左豎快捷設(shè)置導航依次為：會員消費、會員管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)設(shè)置。一、系統(tǒng)設(shè)置：1、商品設(shè)置：有新增、刪除、修改、導入、導出、查找功能，首先我們需要在左豎“全部分類”右擊增加分類，然后點擊“添加”來添加商品，如圖所示：2、職員設(shè)置：包含“新增”“修改”“刪除”“查找”（可按姓名、簡拼、手機、電話查詢

3、）。如圖所示：3、會員卡設(shè)置：可增加會員卡的類型，消費多少積一份，可選擇不滿一份的消費金額積一分、不滿意分的消費金額不積分、按消費金額的比例積分。如圖所示：4、充值方式及規(guī)則設(shè)置：有兩種方式分別為按滿多少送多少、按充值比率，來充值。如圖所示：5、自定義結(jié)賬設(shè)置：可根據(jù)需要來設(shè)置，共可設(shè)置三種類型。如圖所示：6、操作員設(shè)置：可以增加操作員，設(shè)置密碼，修改，備注，設(shè)置權(quán)限，如圖所示：7、員工提成設(shè)置：每個員工介紹會員加入可提成多少，會員充值員工可提成多少，會員沖次員工可提成多少，會員消費員工可提成多少（有五種方案可供選擇）如圖所示：8、清除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：清除所有的

4、來往數(shù)據(jù)，但還保留所有基本信息數(shù)據(jù)。9、清除所有數(shù)據(jù)：軟件系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)一并清除（慎重操作）。10、數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)：數(shù)據(jù)備份默認路徑是安裝軟件路徑data文件夾為名的文件內(nèi)（可以自行修改備份路徑），數(shù)據(jù)恢復(fù)（找到數(shù)據(jù)所在的路徑，即可恢復(fù)成功）。如圖所示：11、公司其它收入：輸入收入項目、金額小寫、摘要、選擇經(jīng)辦人、帳戶，確定完成操作，如下圖：12、公司其它支出：輸入支出項目、金額小寫、摘要、選擇經(jīng)辦人、帳戶，確定完成操作。如下圖：13、進退貨：雙擊左邊進貨單中的商品，可選擇數(shù)量和價格，“確定”進行進貨，也可在左下角查找處查找（按商品名稱、規(guī)格、條形碼），如添

5、加進貨商品中不需進貨可以右擊商品進行刪除，選擇經(jīng)辦職員、進貨/退貨、日期，即可完成進貨/退貨。如圖所示:14、公司其它收入列表：可以按時間查詢該時間段的收入情況，根據(jù)需要打印設(shè)計。15、公司其它支出列表：可以按時間查詢該時間段的收入情況，根據(jù)需要打印設(shè)計。16、進退貨查看：打開進退貨單，首先選擇進貨/退貨/全部,然后選擇查看日期時間段,點擊查找，左邊是單據(jù)，右邊為單據(jù)的明細，如圖所示：二、會員管理：有增加（添加新會員）、修改（修改會員信息）、刪除（刪除會員信息）、導入（導入會員信息）、導出（導出會員信息）、會員其他操作（包含：停用會員卡、補換卡、充值、轉(zhuǎn)

6、賬、短信群發(fā)、導出手機號、補換卡記錄）、查看儲蓄商品、查找。如圖所示：三、會員消費：輸入會員卡號（或者用掃描槍掃描會員卡號），如圖所示：進行會會員消費（F2），然后添加消費商品，可用掃描槍掃描商品條形碼（也可以右擊空白處添加商品），選擇日期、經(jīng)辦人員、消費描述、金額（商品金額會自動顯示）、積分（如有積分商品，積分會自動顯示）、員工提出（按照員工提出設(shè)置來自動計算），選擇結(jié)賬方式（可用會員卡結(jié)賬、現(xiàn)金結(jié)賬、信用卡結(jié)賬、混合結(jié)賬），點擊“確定”消費成功。如圖所示：積分贈送（F3），選擇贈送日期，贈送積分，寫出贈送事由，點擊“確定”會員卡中的積分即可增加。如圖

7、所示：兌換贈品（F4），選擇日期、選擇贈品、消費積分、備注，點擊“確定”，會員即可兌換贈品，積分也會相應(yīng)減少。如圖所示：進行沖次消費（F5）和會員消費類同（會員消費消費的是錢數(shù)，而沖次消費消費的是次數(shù)），如圖所示：會員消費頁面左上角有會員充值（F7）（點擊即可給相對應(yīng)會員進行充值）、會員沖次（F6）（點擊即可給相對應(yīng)會員進行沖次）。四、統(tǒng)計報表：（一）、關(guān)于財務(wù)的統(tǒng)計：（1）、銷售詳情：選擇時間段日期，點擊查找（可按商品名稱、單位、規(guī)格、會員姓名、會員卡號）進行查詢。如圖所示：（2）、積分贈送查看：選擇時間段，輸入會員卡號，點擊查詢即可查看積分贈送。（3）

8、營業(yè)匯總：選擇時間段，點擊“統(tǒng)計”按鈕，可查詢到會員消費、會員充值