行政管理系統(tǒng)規(guī)章制度及規(guī)定合同管理系統(tǒng)規(guī)章制度

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1、第四章　行政管理制度第一章員工管理第一條工作時間：公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將考勤名單交綜合部備案?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)綜合部，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條考勤統(tǒng)計(jì)是綜合部對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。1、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早

2、退、缺勤。2、員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。3、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的情況下，知會一下綜合部人員，以便知道去向。第四條請銷假制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假；員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：員工在工作時，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立項(xiàng)目部形象；員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公

3、場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。第二章各種辦公設(shè)備的使用制度第一條公司計(jì)算機(jī)是用于工作的輔助工具，只能用于處理工作相關(guān)事務(wù)，任何人不得在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)；任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)

4、現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二條計(jì)算機(jī)屬于固定資產(chǎn)，申請購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合部反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機(jī)器損壞。第四條由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個人負(fù)責(zé)維修，費(fèi)用自理。第五條對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時向綜合部反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果由個人自行負(fù)責(zé)。第六條任何人不得利用工作之便，打印復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過綜合部同意方可

5、使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。第三章保密制度第一條保密內(nèi)容1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。3、機(jī)密文件和內(nèi)部資料無需保留時，必須銷毀。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報(bào)，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。4、公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收。5、客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。6、員工薪酬、業(yè)務(wù)獎勵。第二條保密責(zé)任：員工必須保守公司秘密。1、未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離

6、開辦公場所；2、禁止在公共場所或親友中談?wù)摴緳C(jī)密；3、不得隨意向客人提供公司各類文件。第四章辦公用品管理第一條公司辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購買、使用登記制度。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第二條各部門經(jīng)理對各部門所使用的項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。第三條各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“

7、合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事。日常辦公用品報(bào)綜合部審批；大宗（特殊）辦公設(shè)備的購買，需做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)。第四條員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開辦公室時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償，賠償由綜合部會同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。　　第五條物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)