標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定管理工作標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定管理工作標(biāo)準(zhǔn)

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1、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)是一種特定形式的技術(shù)文件,為了便于編寫,審查和使用,ISO/IEC和各國際標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體,以各國際標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)對編寫標(biāo)準(zhǔn)都與一套基本規(guī)定,也就是說,都有統(tǒng)一的編寫方法。  如ISO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則,BS0.3《英國標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則制訂標(biāo)準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)第3部分英國標(biāo)準(zhǔn)的起草和編排》GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一單元標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第一部分標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》等都是指導(dǎo)編寫國際標(biāo)準(zhǔn)及英國、中國標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件?! ?biāo)準(zhǔn)的編寫方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法, 編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等?! ?biāo)準(zhǔn)編寫得是否正確,直接關(guān)系到標(biāo)

2、準(zhǔn)的貫徹,也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流,是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式,因此,我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫方式?! ∫?、編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本要求  各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法是不相同的,但下列一些基本要求都必須遵循的,否則就不能保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫質(zhì)量?! 。?、正確  標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠?! ∫?guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗為基礎(chǔ),并經(jīng)過嚴(yán)格的科學(xué)驗證,精確的數(shù)學(xué)計算而得出的數(shù)據(jù)編寫時,必須再次核實,對標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式,計量單位、符號、代號等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯誤、保證

3、其正確無誤?! 。?、準(zhǔn)確  標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解?! ?biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動的依據(jù),是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī),并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此,必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng),用詞禁忌模棱兩可,語句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的,標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句,可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一執(zhí)行,也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用?! 。?、簡明  標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語,在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語言,使大家都能正確理解和執(zhí)行,

4、避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。  標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦,“必須”達(dá)到什么要求,“不得”超過什么界限等,一般不講原因和道理,凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)?! 「鶕?jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況,在表達(dá)準(zhǔn)確簡明的前提下,選擇文字,圖表,或文字和圖表并用的表達(dá)方式,宜用文字的用文字,宜圖表的用圖表?! 。?、和諧  編寫標(biāo)準(zhǔn)時,首先要注意不能與國家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背,相反,應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計量單位名稱、符號要遵守《中華人民共和國計量法》和《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》一律采用中華人民共和

5、國計量單位?! ∑浯?,編寫標(biāo)準(zhǔn)時要與規(guī)定的上級、同級有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致,以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能?! 。?、統(tǒng)一  標(biāo)準(zhǔn)編寫時,表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語、符號、代號要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語、符號、代號也要統(tǒng)一?! ⊥幻~或術(shù)語始終用來表達(dá)同一個概念,同一個概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語,不能在一個標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞,即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象?! ∑浯危墭?biāo)準(zhǔn)的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號方法等都要統(tǒng)一;同類標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容的編排

6、也要統(tǒng)一,都要符合GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定?! ∽詈?,標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一,漢字要推廣使用國家正式公布的簡化漢字,注意杜絕錯別字?! ∩鲜鑫鍡l基本要求歸納起來,就是:“標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確,文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂,并做到與國家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致,編寫方法必須規(guī)范化”。  二、標(biāo)準(zhǔn)的主要構(gòu)成及其內(nèi)容  任何標(biāo)準(zhǔn)都由概述、標(biāo)準(zhǔn)和補充三個要素構(gòu)成?! ∩鲜鰳?gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項標(biāo)準(zhǔn)都要寫的,某一項標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。其內(nèi)容和編寫順序如下:  概

7、述要素:封面、目次、前言、引言、首頁  標(biāo)準(zhǔn)要素:一般要素、技術(shù)要素  一般要素:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)  技術(shù)要素:定義、符號和縮略語、技術(shù)要求、…、標(biāo)準(zhǔn)的附錄  補充要素:提示的附錄、腳注、采用說明的注 ?。?、概述要素  標(biāo)準(zhǔn)的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標(biāo)準(zhǔn)本身批準(zhǔn)、發(fā)布、實施時間等信息。標(biāo)準(zhǔn)章條內(nèi)容標(biāo)題,標(biāo)準(zhǔn)制定原因過程及其與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等,現(xiàn)簡介如下: ?。保┓饷妗 ∥覈鴺?biāo)準(zhǔn)的封面上應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)代號、編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱(國家標(biāo)準(zhǔn)還有英文標(biāo)準(zhǔn)品稱),標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門等,國家標(biāo)準(zhǔn)封面上還應(yīng)有國際標(biāo)準(zhǔn)

8、分類號(ICS)?! ‘?dāng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)在我國標(biāo)準(zhǔn)號下方并列說明采用的國際標(biāo)準(zhǔn)號及采用程度,如  GBxxx—19xx  idtISOxxx:19xx(等同采用)  JBxxx—19xx  eqVIECxxx:19xx等  封面格式及其字體、符號規(guī)格

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