標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定管理工作標(biāo)準(zhǔn)

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1、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)是一種特定形式的技術(shù)文件，為了便于編寫，審查和使用，ISO/IEC和各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)體，以各國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)編寫標(biāo)準(zhǔn)都與一套基本規(guī)定，也就是說(shuō)，都有統(tǒng)一的編寫方法?！　∪鏘SO/IEC技術(shù)工作導(dǎo)則，BS0.3《英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)則制訂標(biāo)準(zhǔn)用標(biāo)準(zhǔn)第3部分英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的起草和編排》GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一單元標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第一部分標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》等都是指導(dǎo)編寫國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及英國(guó)、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件?！　?biāo)準(zhǔn)的編寫方法是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的敘述方法，　編排方式和各種圖表、注解的表達(dá)方式等。　　標(biāo)準(zhǔn)編寫得是否正確，直接關(guān)系到標(biāo)

2、準(zhǔn)的貫徹，也影響到標(biāo)準(zhǔn)之間的交流，是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的外在表現(xiàn)形式，因此，我們應(yīng)該十分重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫方式?！　∫?、編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本要求　　各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法是不相同的，但下列一些基本要求都必須遵循的，否則就不能保證標(biāo)準(zhǔn)的編寫質(zhì)量?！　。薄⒄_　　標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式以及其他內(nèi)容都要正確可靠?！　∫?guī)定的指標(biāo)必須是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合成果和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的科學(xué)驗(yàn)證，精確的數(shù)學(xué)計(jì)算而得出的數(shù)據(jù)編寫時(shí)，必須再次核實(shí)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的圖樣、表格、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式，計(jì)量單位、符號(hào)、代號(hào)等均應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核、消除一切技術(shù)錯(cuò)誤、保證

3、其正確無(wú)誤?！　。?、準(zhǔn)確　　標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確、清楚、以防止不同人從不同角度產(chǎn)生不同的理解?！　?biāo)準(zhǔn)是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，是管理法規(guī)和技術(shù)法規(guī)，并往往被法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)合同所引用。因此，必須具有法律和法規(guī)條文那樣的措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng)，用詞禁忌模棱兩可，語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊嚴(yán)密。為了達(dá)到表達(dá)準(zhǔn)確的目的，標(biāo)準(zhǔn)中常用的典型詞句，可以另行制訂成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行，也可以制訂指導(dǎo)性文件推薦采用?！　。场⒑?jiǎn)明　　標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語(yǔ)，在保證準(zhǔn)確的前提下盡量使用大眾化的語(yǔ)言，使大家都能正確理解和執(zhí)行，

4、避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性?！　?biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定“應(yīng)”怎么辦，“必須”達(dá)到什么要求，“不得”超過(guò)什么界限等，一般不講原因和道理，凡能定量表達(dá)的都要定量表達(dá)?！　「鶕?jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的具體情況，在表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明的前提下，選擇文字，圖表，或文字和圖表并用的表達(dá)方式，宜用文字的用文字，宜圖表的用圖表?！　。?、和諧　　編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，首先要注意不能與國(guó)家有關(guān)法律、法令和法規(guī)相違背，相反，應(yīng)使這些法律、法令和法規(guī)在標(biāo)準(zhǔn)中得到貫徹。如標(biāo)準(zhǔn)中的計(jì)量單位名稱、符號(hào)要遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》和《關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》一律采用中華人民共和

5、國(guó)計(jì)量單位?！　∑浯?，編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要與規(guī)定的上級(jí)、同級(jí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，要與標(biāo)準(zhǔn)所屬的標(biāo)準(zhǔn)體系表內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和諧一致，以充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)整體功能。　?。?、統(tǒng)一　　標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)，表達(dá)方式始終要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同一標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)要前后統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的名詞、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)也要統(tǒng)一?！　⊥幻~或術(shù)語(yǔ)始終用來(lái)表達(dá)同一個(gè)概念，同一個(gè)概念應(yīng)始終采用同一名詞或術(shù)語(yǔ)，不能在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)其他同義詞，即不能出現(xiàn)一物多名詞一名多物的現(xiàn)象?！　∑浯?，同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的書寫格式、幅面大小、章條的劃分以及編號(hào)方法等都要統(tǒng)一；同類標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、內(nèi)容的編排

6、也要統(tǒng)一，都要符合GB1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的有關(guān)規(guī)定?！　∽詈?，標(biāo)準(zhǔn)中使用的漢字和翻譯的外文也要統(tǒng)一，漢字要推廣使用國(guó)家正式公布的簡(jiǎn)化漢字，注意杜絕錯(cuò)別字?！　∩鲜鑫鍡l基本要求歸納起來(lái)，就是：“標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容應(yīng)正確，文字要表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗易懂，并做到與國(guó)家法規(guī)、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，編寫方法必須規(guī)范化”。　　二、標(biāo)準(zhǔn)的主要構(gòu)成及其內(nèi)容　　任何標(biāo)準(zhǔn)都由概述、標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充三個(gè)要素構(gòu)成?！　∩鲜鰳?gòu)成部分的內(nèi)容不是任何一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都要寫的，某一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)究竟應(yīng)包括其中那些內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特征和制訂標(biāo)準(zhǔn)的目的而定。其內(nèi)容和編寫順序如下：　　概

7、述要素：封面、目次、前言、引言、首頁(yè)　　標(biāo)準(zhǔn)要素：一般要素、技術(shù)要素　　一般要素：標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、引用標(biāo)準(zhǔn)　　技術(shù)要素：定義、符號(hào)和縮略語(yǔ)、技術(shù)要求、…、標(biāo)準(zhǔn)的附錄　　補(bǔ)充要素：提示的附錄、腳注、采用說(shuō)明的注　　１、概述要素　　標(biāo)準(zhǔn)的概述要素部分內(nèi)容是讓讀者概括地了解標(biāo)準(zhǔn)本身批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施時(shí)間等信息。標(biāo)準(zhǔn)章條內(nèi)容標(biāo)題，標(biāo)準(zhǔn)制定原因過(guò)程及其與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等，現(xiàn)簡(jiǎn)介如下：　?。保┓饷妗　∥覈?guó)標(biāo)準(zhǔn)的封面上應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)還有英文標(biāo)準(zhǔn)品稱），標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期，標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門等，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上還應(yīng)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

8、分類號(hào)（ICS）?！　‘?dāng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)封面上應(yīng)在我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)下方并列說(shuō)明采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及采用程度，如　　GBｘｘｘ—19ｘｘ　　idtISOｘｘｘ：19ｘｘ（等同采用）　　JBｘｘｘ—19ｘｘ　　eqVIECｘｘｘ:19ｘｘ等　　封面格式及其字體、符號(hào)規(guī)格