使用word寫作論文的方法和技巧

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1、使用Word寫作論文的方法和技巧使用Word寫作論文的方法和技巧11、用好樣式12、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)23、對(duì)齊24、繪圖技巧25、編輯數(shù)學(xué)公式36、參考文獻(xiàn)的編輯和管理37、使用分節(jié)符38、使用子文檔39、及時(shí)保存、多做備份410、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖4word實(shí)用技巧大全415使用Word寫作論文的方法和技巧事半功倍：Word編寫論文十大技巧現(xiàn)在正是大學(xué)畢業(yè)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫畢業(yè)論文的時(shí)候，大家往往要苦熬一個(gè)多月才能完成自己的畢業(yè)論文?，F(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來(lái)編輯論文(不論各位用哪個(gè)版本，基本功能都是一致的，以下簡(jiǎn)稱Word)。如果不能充分

2、Word的一些強(qiáng)大功能，大家在撰寫和編輯較長(zhǎng)篇幅的科技論文的時(shí)候，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。筆者認(rèn)為，論文"表現(xiàn)"的編輯，是一個(gè)非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。如果

3、在寫論文之前，做了各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來(lái)編寫和排列，會(huì)起到事半功倍的效果；否則，會(huì)給你帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗(yàn)，向各位提供如下建議，供大家參考。1、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可

4、以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個(gè)清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅15等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對(duì)樣式進(jìn)行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很方便的編寫論文了。如筆者用MicrosoftOfficeWord2003進(jìn)行樣式設(shè)計(jì)如下圖：2、使用交叉引用設(shè)置編號(hào)一定不要自己敲編號(hào)，推薦使用交叉引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫"參見(jiàn)第x章、如圖

5、x所示"等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。3、對(duì)齊一定不要用手動(dòng)敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動(dòng)打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要通過(guò)敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。4、繪圖技巧論文中會(huì)用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫，很簡(jiǎn)單，這里就不再贅述了。框圖和

6、流程圖的編輯，筆者強(qiáng)烈建議使用Office2003中綁定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。5、編輯數(shù)學(xué)公式在論文中編輯數(shù)學(xué)公式，個(gè)人建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。推薦使用MathType的自動(dòng)編號(hào)和引用功能，這樣首先有良好的對(duì)齊效果，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word15正文中插入公式的

7、一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計(jì)算機(jī)上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？欤加蒙倭康腃PU。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時(shí)候，要記得找個(gè)按照了MathType5.0的計(jì)算機(jī)打印，不然，我們的公式就"不翼而飛"了。6、參考文獻(xiàn)的編輯和管理如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插