使用word寫作論文的方法和技巧

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1、使用Word寫作論文的方法和技巧使用Word寫作論文的方法和技巧11、用好樣式12、使用交叉引用設置編號23、對齊24、繪圖技巧25、編輯數(shù)學公式36、參考文獻的編輯和管理37、使用分節(jié)符38、使用子文檔39、及時保存、多做備份410、大綱視圖與文檔結構圖4word實用技巧大全415使用Word寫作論文的方法和技巧事半功倍：Word編寫論文十大技巧現(xiàn)在正是大學畢業(yè)生完成畢業(yè)設計、撰寫畢業(yè)論文的時候，大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業(yè)論文?，F(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯論文(不論各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分

2、Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，以求拋磚引玉。一篇論文應該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結構等，表現(xiàn)則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關系不言自明。筆者認為，論文"表現(xiàn)"的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果

3、在寫論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。1、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可

4、以由Word自動生成各種目錄和索引。一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅15等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。如筆者用MicrosoftOfficeWord2003進行樣式設計如下圖：2、使用交叉引用設置編號一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫"參見第x章、如圖

5、x所示"等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。3、對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。4、繪圖技巧論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和

6、流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office2003中綁定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。5、編輯數(shù)學公式在論文中編輯數(shù)學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word15正文中插入公式的

7、一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的CPU。但是，當你準備打印論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就"不翼而飛"了。6、參考文獻的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插