《報(bào)表access報(bào)表》PPT課件

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1、第8章報(bào)表教學(xué)知識(shí)點(diǎn)報(bào)表概述創(chuàng)建報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表編輯報(bào)表報(bào)表排序和分組在報(bào)表中計(jì)算報(bào)表的預(yù)覽和打印8.1.1報(bào)表的作用報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，主要作用是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，比較和匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過(guò)格式化且分組的信息，并將它們打印輸出。例如，職工工資表、職工信息表、學(xué)生成績(jī)表等。8.1報(bào)表概述報(bào)表主要分為4種類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表、標(biāo)簽報(bào)表。8.1.2報(bào)表的類型1．縱欄式報(bào)表縱欄式報(bào)表將數(shù)據(jù)表的記錄以垂直方式排列，然后在排列好的字段內(nèi)顯示數(shù)據(jù)。縱欄式報(bào)表的主要特點(diǎn)是：一次只顯示一個(gè)記錄的多個(gè)字段，字段標(biāo)題信息不是在頁(yè)面頁(yè)眉中，而是在主體節(jié)中。2．

2、表格式報(bào)表表格式報(bào)表以行、列的形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁(yè)顯示多條記錄，記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息放在頁(yè)面頁(yè)眉中。3．圖表報(bào)表圖表報(bào)表是指包含圖表顯示的報(bào)表類型。在報(bào)表中使用圖表，可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。圖表報(bào)表的結(jié)構(gòu)如下圖所示。4．標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是一種特殊類型的報(bào)表。在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)用到標(biāo)簽，例如，物品標(biāo)簽、客戶標(biāo)簽等。標(biāo)簽報(bào)表的結(jié)構(gòu)如下圖所示。8.1.3報(bào)表的視圖Access報(bào)表操作提供了3種視圖，即“設(shè)計(jì)視圖”，“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖。3種視圖的切換可以通過(guò)“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄中“視圖”工具按鈕的3個(gè)選項(xiàng)：“設(shè)計(jì)視圖”，“打印預(yù)覽”視

3、圖和“版面預(yù)覽”視圖進(jìn)行選擇?！霸O(shè)計(jì)視圖”:用于創(chuàng)建報(bào)表或修改已有報(bào)表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖:用于預(yù)覽報(bào)表打印輸出的頁(yè)面格式；“版面預(yù)覽”視圖:用于查看報(bào)表的版面設(shè)置。報(bào)表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，也由節(jié)組成。報(bào)表可以包含：報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、組頁(yè)眉、主體、組頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳。每一個(gè)節(jié)都有其特定的用途并按照一定的順序出現(xiàn)在報(bào)表中。新建的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖窗口只包括頁(yè)面頁(yè)眉、主體節(jié)和頁(yè)面頁(yè)腳，選擇“視圖”菜單中的“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”或“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令，可根據(jù)需要添加或刪除對(duì)應(yīng)的“節(jié)”；選擇“視圖”菜單中的“排序與分組”命令，可根據(jù)需要添加或刪除組頁(yè)眉/組頁(yè)腳。8.1.4報(bào)表的組

4、成?報(bào)表頁(yè)眉：是整個(gè)報(bào)表的開(kāi)始部分，通常只在報(bào)表的第一頁(yè)的頭部打印一次，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題、說(shuō)明性文字、圖形、制作時(shí)間或制作單位等。?頁(yè)面頁(yè)眉：位于報(bào)表頁(yè)眉之下，出現(xiàn)在報(bào)表每一頁(yè)的頂部，用來(lái)顯示報(bào)表每列的列標(biāo)題、頁(yè)碼、日期等信息。?主體：是報(bào)表的主體部分，用于打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。該節(jié)對(duì)每個(gè)記錄而言都是重復(fù)的，數(shù)據(jù)源中的每條記錄都放置在主體節(jié)中。?頁(yè)面頁(yè)腳：出現(xiàn)在報(bào)表每一頁(yè)的底部，可用于顯示頁(yè)碼、控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容等項(xiàng)目，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和其他一些類型的控件中。?報(bào)表頁(yè)腳：打印在報(bào)表的結(jié)束處，可用于顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息。?組頁(yè)眉：對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)分組時(shí)才

5、會(huì)出現(xiàn)組頁(yè)眉。組頁(yè)眉節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的開(kāi)始處，通常用于顯示分組項(xiàng)目的名稱和值。?組頁(yè)腳：對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)分組時(shí)才會(huì)出現(xiàn)組頁(yè)腳。組頁(yè)腳節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的末尾，通常用于顯示組的總計(jì)值、平均值等。在Access中，主要用兩種方法創(chuàng)建報(bào)表，即使用報(bào)表向?qū)Ш蛨?bào)表設(shè)計(jì)視圖（即報(bào)表設(shè)計(jì)器）創(chuàng)建報(bào)表，而使用報(bào)表向?qū)в址譃槭褂谩白詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表”、“報(bào)表向?qū)А?、“圖表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽向?qū)А钡?種方式。8.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表“自動(dòng)報(bào)表”功能是一種快速創(chuàng)建報(bào)表的方法。在設(shè)計(jì)時(shí)，先選擇表或查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源，然后選擇報(bào)表類型：縱欄式或表格式，最后會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表顯示數(shù)據(jù)源所有字段記錄數(shù)據(jù)。8.2.1使用“自

6、動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表圖8-7生成的報(bào)表打印預(yù)覽視圖3)保存報(bào)表，將該報(bào)表命名為“學(xué)生”。使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”創(chuàng)建報(bào)表的過(guò)程與上例相似，這里不再贅述。例8-1在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”創(chuàng)建報(bào)表。操作演示8.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”的數(shù)據(jù)源只能是一個(gè)表或查詢，并且報(bào)表中包含表或查詢中的全部字段，報(bào)表使用Access默認(rèn)的布局，不夠美觀。而使用“報(bào)表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)源的報(bào)表，并且可以有選擇地顯示字段、確定報(bào)表樣式。使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，“報(bào)表向?qū)А睍?huì)提示用戶輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)源、字段和報(bào)表版面格

7、式等信息，根據(jù)向?qū)崾究梢酝瓿纱蟛糠謭?bào)表設(shè)計(jì)基本操作，加快了創(chuàng)建報(bào)表的過(guò)程。例8-2在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源，利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建“學(xué)生成績(jī)表”報(bào)表。操作演示8.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表圖表向?qū)в糜趯ccess中的數(shù)據(jù)以圖表形式顯示出來(lái)，即用于快速生成圖表報(bào)表。例8-3在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，以“成績(jī)”表作為數(shù)據(jù)源，利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建輸出各門課程平均成績(jī)的報(bào)表。操作演示8.2.4使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表標(biāo)簽向?qū)в糜趯ccess中的數(shù)據(jù)以標(biāo)簽形式顯示出來(lái)，即用于快速生成標(biāo)簽