《報表access報表》PPT課件

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1、第8章報表教學(xué)知識點報表概述創(chuàng)建報表設(shè)計報表編輯報表報表排序和分組在報表中計算報表的預(yù)覽和打印8.1.1報表的作用報表是Access數(shù)據(jù)庫的對象之一，主要作用是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行綜合整理，比較和匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過格式化且分組的信息，并將它們打印輸出。例如，職工工資表、職工信息表、學(xué)生成績表等。8.1報表概述報表主要分為4種類型：縱欄式報表、表格式報表、圖表報表、標(biāo)簽報表。8.1.2報表的類型1．縱欄式報表縱欄式報表將數(shù)據(jù)表的記錄以垂直方式排列，然后在排列好的字段內(nèi)顯示數(shù)據(jù)?？v欄式報表的主要特點是：一次只顯示一個記錄的多個字段，字段標(biāo)題信息不是在頁面頁眉中，而是在主體節(jié)中。2．

2、表格式報表表格式報表以行、列的形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多條記錄，記錄數(shù)據(jù)的字段標(biāo)題信息放在頁面頁眉中。3．圖表報表圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型。在報表中使用圖表，可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。圖表報表的結(jié)構(gòu)如下圖所示。4．標(biāo)簽報表標(biāo)簽報表是一種特殊類型的報表。在實際應(yīng)用中經(jīng)常會用到標(biāo)簽，例如，物品標(biāo)簽、客戶標(biāo)簽等。標(biāo)簽報表的結(jié)構(gòu)如下圖所示。8.1.3報表的視圖Access報表操作提供了3種視圖，即“設(shè)計視圖”，“打印預(yù)覽”視圖和“版面預(yù)覽”視圖。3種視圖的切換可以通過“報表設(shè)計”工具欄中“視圖”工具按鈕的3個選項：“設(shè)計視圖”，“打印預(yù)覽”視

3、圖和“版面預(yù)覽”視圖進行選擇?！霸O(shè)計視圖”:用于創(chuàng)建報表或修改已有報表的結(jié)構(gòu)；“打印預(yù)覽”視圖:用于預(yù)覽報表打印輸出的頁面格式；“版面預(yù)覽”視圖:用于查看報表的版面設(shè)置。報表的結(jié)構(gòu)和窗體類似，也由節(jié)組成。報表可以包含：報表頁眉、頁面頁眉、組頁眉、主體、組頁腳、頁面頁腳和報表頁腳。每一個節(jié)都有其特定的用途并按照一定的順序出現(xiàn)在報表中。新建的報表設(shè)計視圖窗口只包括頁面頁眉、主體節(jié)和頁面頁腳，選擇“視圖”菜單中的“報表頁眉/頁腳”或“頁面頁眉/頁腳”命令，可根據(jù)需要添加或刪除對應(yīng)的“節(jié)”；選擇“視圖”菜單中的“排序與分組”命令，可根據(jù)需要添加或刪除組頁眉/組頁腳。8.1.4報表的組

4、成?報表頁眉：是整個報表的開始部分，通常只在報表的第一頁的頭部打印一次，用來顯示報表的標(biāo)題、說明性文字、圖形、制作時間或制作單位等。?頁面頁眉：位于報表頁眉之下，出現(xiàn)在報表每一頁的頂部，用來顯示報表每列的列標(biāo)題、頁碼、日期等信息。?主體：是報表的主體部分，用于打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)。該節(jié)對每個記錄而言都是重復(fù)的，數(shù)據(jù)源中的每條記錄都放置在主體節(jié)中。?頁面頁腳：出現(xiàn)在報表每一頁的底部，可用于顯示頁碼、控制項的合計內(nèi)容等項目，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和其他一些類型的控件中。?報表頁腳：打印在報表的結(jié)束處，可用于顯示整個報表的計算匯總或其他的統(tǒng)計數(shù)字信息。?組頁眉：對報表數(shù)據(jù)分組時才

5、會出現(xiàn)組頁眉。組頁眉節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的開始處，通常用于顯示分組項目的名稱和值。?組頁腳：對報表數(shù)據(jù)分組時才會出現(xiàn)組頁腳。組頁腳節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在組的末尾，通常用于顯示組的總計值、平均值等。在Access中，主要用兩種方法創(chuàng)建報表，即使用報表向?qū)Ш蛨蟊碓O(shè)計視圖（即報表設(shè)計器）創(chuàng)建報表，而使用報表向?qū)в址譃槭褂谩白詣觿?chuàng)建報表”、“報表向?qū)А?、“圖表向?qū)А焙汀皹?biāo)簽向?qū)А钡?種方式。8.2使用報表向?qū)?chuàng)建報表“自動報表”功能是一種快速創(chuàng)建報表的方法。在設(shè)計時，先選擇表或查詢作為報表的數(shù)據(jù)源，然后選擇報表類型：縱欄式或表格式，最后會自動生成報表顯示數(shù)據(jù)源所有字段記錄數(shù)據(jù)。8.2.1使用“自

6、動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建報表圖8-7生成的報表打印預(yù)覽視圖3)保存報表，將該報表命名為“學(xué)生”。使用“自動創(chuàng)建報表：表格式”創(chuàng)建報表的過程與上例相似，這里不再贅述。例8-1在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，使用“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”創(chuàng)建報表。操作演示8.2.2使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表“自動創(chuàng)建報表”的數(shù)據(jù)源只能是一個表或查詢，并且報表中包含表或查詢中的全部字段，報表使用Access默認的布局，不夠美觀。而使用“報表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建來自多個數(shù)據(jù)源的報表，并且可以有選擇地顯示字段、確定報表樣式。使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表，“報表向?qū)А睍崾居脩糨斎胂嚓P(guān)的數(shù)據(jù)源、字段和報表版面格

7、式等信息，根據(jù)向?qū)崾究梢酝瓿纱蟛糠謭蟊碓O(shè)計基本操作，加快了創(chuàng)建報表的過程。例8-2在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，以“成績”表為數(shù)據(jù)源，利用“報表向?qū)А眲?chuàng)建“學(xué)生成績表”報表。操作演示8.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建報表圖表向?qū)в糜趯ccess中的數(shù)據(jù)以圖表形式顯示出來，即用于快速生成圖表報表。例8-3在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，以“成績”表作為數(shù)據(jù)源，利用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建輸出各門課程平均成績的報表。操作演示8.2.4使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報表標(biāo)簽向?qū)в糜趯ccess中的數(shù)據(jù)以標(biāo)簽形式顯示出來，即用于快速生成標(biāo)簽