Word2007書籍排版教程_講義注釋頁面設(shè)置

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1、Word2007書籍排版教程：講義注釋頁面設(shè)置Word2007正逐步走入我們的日常工作和生活。想必朋友們一定遇到過這樣的排版需求：需要在頁面的外側(cè)留白、在正文與留白的交界處需要添加分割線等等要求?？傊欢ㄒ龅闷粒蠓?，還要自動完成。使用Word2007應(yīng)該如何完成呢?我們一起來試試看怎么經(jīng)過幾步把文檔編制成為下面的樣子?！　∮幸欢ń?jīng)驗的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁面布局設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置。我們先來完成第一步，先把頁面的留白設(shè)置為我們需要的樣式?！　〉谝徊剑喉撁嬖O(shè)置　　說白了，我們希望的文檔就是當一頁打開后，左右冊頁面的留

2、白都出現(xiàn)在外側(cè)，因為一般文檔的第一頁都是在右側(cè)，所以我們一般把這個要求描述為：奇數(shù)頁留白在右側(cè)，偶數(shù)頁留白在左側(cè)。Word2007中充分考慮了可能遇到的這個要求。在“頁面布局”選項卡中選擇“頁邊距”，其中的“鏡像”正是我們需求的。?　　進入詳細的設(shè)置之后工作變得很簡單。顯然外側(cè)應(yīng)該設(shè)置的更大一些，這就是留白的效果，這里內(nèi)側(cè)作為示例設(shè)置為1厘米，在實際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請朋友們注意，這時頁面模式已經(jīng)變?yōu)椤皩ΨQ頁邊距”了，這就是剛才選擇的“鏡像”，其實是一個意思，在下面的預(yù)覽可以看到效果已經(jīng)出來了?！　〉诙剑禾砑禹撁柬撃_　　

3、回到已經(jīng)調(diào)整好效果的頁面上來設(shè)置頁眉，先停留在第一頁。因為不同頁面的留白位置不同，我們在隨之出現(xiàn)的頁眉和頁腳工具中的“設(shè)計”任務(wù)組中一定要勾選“奇偶數(shù)頁不同”，這樣在頁面就有了提示。第一頁的留白在右側(cè)，輸入標題和注釋并調(diào)整好以后橫線的跨度。這里需要注意，調(diào)整的是“右縮進”距離，是位于頁面上方標尺下端的小箭頭?？梢钥吹?，頁眉橫線隨之延伸而正文文字卻沒有移動。?　　在偶數(shù)頁面也進行相應(yīng)的設(shè)置，這時就成了對“左縮進”和頁眉文字順序的設(shè)置，設(shè)置好格式后，就成了下面的樣子，大致模型已經(jīng)出來了。??　　第三步：添加分割線　　頁面的部分只要您熟悉各

4、部分的功能很快就可以完成，下面添加分割線可能會遇到問題。　　說起分割線，大家很可能會想到分欄，里面有分割線的項目，但是在那里無法實現(xiàn)奇偶頁的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一個單元格中再利用邊框解決，這個想法完全可以達到效果，但是同樣會遇到奇偶頁區(qū)別對待的問題;你還可能想到使用頁面邊框，但是它針對所有的頁面都是相同的，也就是說只能全部加在一側(cè)，這個方案同樣被否定?！　】磥恚@里的關(guān)鍵點在于奇偶頁的不同，還有線型調(diào)整的問題。既然只有在設(shè)置頁眉頁腳的時候可以對頁面區(qū)別對待，那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁眉的元素，那豈不

5、是問題迎刃而解了?立即實踐!　　激活編輯頁眉的界面，在此界面下插入“形狀”中一條直線，把它插入到文字邊上，調(diào)整好上下位置，這個步驟要仔細，一定要做到準確。　　插入好后到后面頁面看看，太好了，所有奇數(shù)頁面都是我們需要的樣子，偶數(shù)頁面卻沒有被改動，想法實踐成功!偶數(shù)頁面也按照同樣的方法設(shè)置后，整個工作基本完成了。需要注意的是，在線條被激活的狀態(tài)下，隨之出現(xiàn)的繪圖工具任務(wù)組中可以對其細節(jié)做詳細設(shè)置，設(shè)置完成后，終于大功告成。　　這就是我們完成后頁面的情況，這也是書籍排版時通常的做法，用它可以實現(xiàn)比較復(fù)雜的頁眉頁腳美化，希望大家熟練掌握此功能

6、，使自己的文檔更美觀。