麥肯錫做事分類法

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1、關(guān)于時(shí)間管理的討論1.時(shí)間管理的四個(gè)象限　　◆重要并且緊急：及時(shí)而全力以赴?！　　糁匾痪o急：計(jì)劃并有條不紊地進(jìn)行，做到未雨綢繆。　　◆緊急但不重要：花一點(diǎn)時(shí)間做，請(qǐng)人代辦，集中處理?！舨恢匾也痪o急：有空再做或者不做。2.麥肯錫是全球知名咨詢管理公司，其做事法的總結(jié)雖然簡(jiǎn)單卻是十分有效。麥肯錫的咨詢師把事情分為四種：重要而不緊急的、重要而緊急的、不重要而緊急的、以及既不重要也不緊急的。對(duì)時(shí)間的利用以及這四類事情的處理情況大致可以看出一個(gè)人對(duì)事情的判斷能力和成功的可能性。人們往往喜歡做第一和第三類事情，結(jié)果就會(huì)有小成就，喜歡做第四類事情的人沒有成就，有大成就的

2、人應(yīng)當(dāng)是做第二類，而且做多了以后就不會(huì)累了。針對(duì)以上時(shí)間管理象限。有人說應(yīng)先做緊急但不重要的事情，有人說應(yīng)先做重要但不緊急的事情。也查詢了一些資料，看到的是不同的觀點(diǎn)。我想，也許每個(gè)人角度不同，對(duì)事情劃分的范圍不同，導(dǎo)致了觀點(diǎn)的不同。以下跟大家分享兩篇文章，希望大家能夠從文章中，得到一些啟示。這樣不論先做哪一類事情，只要做到充分的利用自己的時(shí)間，減少緊急事情發(fā)生的頻率，就是我們想要的結(jié)果了。校長(zhǎng)時(shí)間管理ABC法時(shí)間管理二八法則：意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在研究經(jīng)濟(jì)問題時(shí)發(fā)現(xiàn)，80%的財(cái)富集中在20%的人手中。經(jīng)過大量研究觀察，幾乎在所有的事物上，導(dǎo)致事物的最終結(jié)果都可

3、能只歸因于少數(shù)的原因、投入和努力。時(shí)間管理二八法則，具體表述為：80%的成績(jī)是在20%的時(shí)間內(nèi)取得的;反過來說，80%的時(shí)間只創(chuàng)造了20%的成績(jī)。它揭示了我們不愿意接受的事實(shí)：我們所做的事情大部分是低價(jià)值的。我們所擁有的時(shí)間里，一小部分時(shí)間比其余的多數(shù)時(shí)間更有價(jià)值。它告訴我們那些能為我們帶來80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回報(bào)的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做，那些不重要的事情少花時(shí)間去做。二八法則不是科學(xué)的定律，而是判斷一項(xiàng)工作重要性的方式，給我們進(jìn)行時(shí)間管理提供了一種思考模式。時(shí)間管理矩陣：二八法則告訴我們把重要的事情放在優(yōu)先位

4、置。但是，在現(xiàn)實(shí)的工作生活中，我們常常遇到有時(shí)限的緊迫工作，常常出現(xiàn)重要工作和緊急工作之間出現(xiàn)了矛盾。那我們是先做重要的事情還是先做緊急的事情呢?時(shí)間管理矩陣為我們解決矛盾提供了有價(jià)值的參考。什么是“重要的事情”?有四個(gè)指標(biāo)可以幫助我們判別：一是能為我們帶來最高回報(bào)的事情。二是與我們所追求目標(biāo)一致的事情。三是我們的角色要求必須做的事情。四是沒有時(shí)間限制的事情。事情的重要性是相對(duì)的，衡量事情的標(biāo)準(zhǔn)或者結(jié)果不同，事情的重要性也將改變。另外，事情是否重要因人而異，每個(gè)人的價(jià)值觀不同，對(duì)事情的影響和結(jié)果的感受、體驗(yàn)是不同的。什么是“緊急的事情”?有時(shí)間限制需要立即給予關(guān)

5、注的事情。按照把“重要”放在第一維度，“緊急”放在第二維度的原則，我們要做的事情就被分為四類：重要而緊急的事情(A)、重要而不緊急的事情(B)、不重要而緊急的事情(C)和不重要也不緊急的事情(D)。對(duì)學(xué)校而言，A類事情就是那些有期限壓力的事情、各種突發(fā)事情。B類事情是與學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)的事情，比如教師隊(duì)伍建設(shè)、各種規(guī)章制度的完善、學(xué)校愿景的規(guī)劃等。C類事情是指一些不速之客來訪、某些關(guān)系不大的會(huì)議、電話和信件等。D類是指一些不必要的應(yīng)酬、會(huì)議和聊天、一些有趣而與目標(biāo)無關(guān)的活動(dòng)。按照時(shí)間矩陣，我們做事情的正確順序是：第一優(yōu)先做“重要而緊迫”的事情。第二優(yōu)先做“重要而

6、不緊迫的任務(wù)”。第三優(yōu)先做的“不重要而緊急”的事情。最后做“不重要也不緊急的事情”或者不去處理。因此，根據(jù)二八原則和時(shí)間矩陣，我們就能把紛繁的工作分出輕重緩急，優(yōu)先順序。ABC法操作流程：知道了正確的做事情順序后，運(yùn)用ABC法管理時(shí)間還需要進(jìn)行一些具體的工作。第一，要明確方向，即明確自己近一段時(shí)間要做事情的目標(biāo)。第二，列出工作清單，寫得越詳細(xì)越好。第三，分類并制訂相應(yīng)的工作任務(wù)表。根據(jù)做事情的正確順序分別對(duì)清單上的工作分類，把一天中認(rèn)為重要而且緊急的工作歸入A類任務(wù)，把重要但不緊急、緊急但不重要的均列入B類任務(wù)，把不重要也不緊急的列入C類任務(wù)，如果還有某項(xiàng)工作無

7、法確定，那么也歸入C類中。然后，分別列出A、B、C三張任務(wù)表。第四，審查、調(diào)整自己的工作任務(wù)表。確定哪些工作是自己必須做或者只有自己才能做的，哪些是自己應(yīng)該做的但需要?jiǎng)e人協(xié)作才能完成的，哪些是別人可以做或者別人應(yīng)該做的。確定這三種情況后，調(diào)整自己的工作任務(wù)，確定最后的任務(wù)表。第五，規(guī)劃時(shí)間，投入工作。具體處理方式是A類任務(wù)必須自己做;B類任務(wù)自己應(yīng)該做，也可以請(qǐng)別人協(xié)助做或者授權(quán);C類任務(wù)授權(quán)、降低標(biāo)準(zhǔn)或者放棄。第六，校長(zhǎng)要每隔一兩天，檢查一下自己的工作任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。注意事項(xiàng)：一是避免只按照“緊急”維度規(guī)劃一天或者一個(gè)階段的時(shí)間。在實(shí)際工作中，我們發(fā)

8、現(xiàn)一些校長(zhǎng)把比較多的精力