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1、關于時間管理的討論1.時間管理的四個象限 ◆重要并且緊急：及時而全力以赴。 ◆重要但不緊急：計劃并有條不紊地進行，做到未雨綢繆?！ 艟o急但不重要：花一點時間做，請人代辦，集中處理。◆不重要且不緊急：有空再做或者不做。2.麥肯錫是全球知名咨詢管理公司，其做事法的總結雖然簡單卻是十分有效。麥肯錫的咨詢師把事情分為四種：重要而不緊急的、重要而緊急的、不重要而緊急的、以及既不重要也不緊急的。對時間的利用以及這四類事情的處理情況大致可以看出一個人對事情的判斷能力和成功的可能性。人們往往喜歡做第一和第三類事情，結果就會有小成就，喜歡做第四類事情的人沒有成就，有大成就的
2、人應當是做第二類，而且做多了以后就不會累了。針對以上時間管理象限。有人說應先做緊急但不重要的事情，有人說應先做重要但不緊急的事情。也查詢了一些資料，看到的是不同的觀點。我想，也許每個人角度不同，對事情劃分的范圍不同，導致了觀點的不同。以下跟大家分享兩篇文章，希望大家能夠從文章中，得到一些啟示。這樣不論先做哪一類事情，只要做到充分的利用自己的時間，減少緊急事情發(fā)生的頻率，就是我們想要的結果了。校長時間管理ABC法時間管理二八法則：意大利經濟學家帕累托在研究經濟問題時發(fā)現(xiàn)，80%的財富集中在20%的人手中。經過大量研究觀察，幾乎在所有的事物上，導致事物的最終結果都可
3、能只歸因于少數(shù)的原因、投入和努力。時間管理二八法則，具體表述為：80%的成績是在20%的時間內取得的;反過來說，80%的時間只創(chuàng)造了20%的成績。它揭示了我們不愿意接受的事實：我們所做的事情大部分是低價值的。我們所擁有的時間里，一小部分時間比其余的多數(shù)時間更有價值。它告訴我們那些能為我們帶來80%收益的事情就是重要的事情;那些高投入低回報的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做，那些不重要的事情少花時間去做。二八法則不是科學的定律，而是判斷一項工作重要性的方式，給我們進行時間管理提供了一種思考模式。時間管理矩陣：二八法則告訴我們把重要的事情放在優(yōu)先位
4、置。但是，在現(xiàn)實的工作生活中，我們常常遇到有時限的緊迫工作，常常出現(xiàn)重要工作和緊急工作之間出現(xiàn)了矛盾。那我們是先做重要的事情還是先做緊急的事情呢?時間管理矩陣為我們解決矛盾提供了有價值的參考。什么是“重要的事情”?有四個指標可以幫助我們判別：一是能為我們帶來最高回報的事情。二是與我們所追求目標一致的事情。三是我們的角色要求必須做的事情。四是沒有時間限制的事情。事情的重要性是相對的，衡量事情的標準或者結果不同，事情的重要性也將改變。另外，事情是否重要因人而異，每個人的價值觀不同，對事情的影響和結果的感受、體驗是不同的。什么是“緊急的事情”?有時間限制需要立即給予關
5、注的事情。按照把“重要”放在第一維度，“緊急”放在第二維度的原則，我們要做的事情就被分為四類：重要而緊急的事情(A)、重要而不緊急的事情(B)、不重要而緊急的事情(C)和不重要也不緊急的事情(D)。對學校而言，A類事情就是那些有期限壓力的事情、各種突發(fā)事情。B類事情是與學校發(fā)展息息相關的事情，比如教師隊伍建設、各種規(guī)章制度的完善、學校愿景的規(guī)劃等。C類事情是指一些不速之客來訪、某些關系不大的會議、電話和信件等。D類是指一些不必要的應酬、會議和聊天、一些有趣而與目標無關的活動。按照時間矩陣，我們做事情的正確順序是：第一優(yōu)先做“重要而緊迫”的事情。第二優(yōu)先做“重要而
6、不緊迫的任務”。第三優(yōu)先做的“不重要而緊急”的事情。最后做“不重要也不緊急的事情”或者不去處理。因此，根據(jù)二八原則和時間矩陣，我們就能把紛繁的工作分出輕重緩急，優(yōu)先順序。ABC法操作流程：知道了正確的做事情順序后，運用ABC法管理時間還需要進行一些具體的工作。第一，要明確方向，即明確自己近一段時間要做事情的目標。第二，列出工作清單，寫得越詳細越好。第三，分類并制訂相應的工作任務表。根據(jù)做事情的正確順序分別對清單上的工作分類，把一天中認為重要而且緊急的工作歸入A類任務，把重要但不緊急、緊急但不重要的均列入B類任務，把不重要也不緊急的列入C類任務，如果還有某項工作無
7、法確定，那么也歸入C類中。然后，分別列出A、B、C三張任務表。第四，審查、調整自己的工作任務表。確定哪些工作是自己必須做或者只有自己才能做的，哪些是自己應該做的但需要別人協(xié)作才能完成的，哪些是別人可以做或者別人應該做的。確定這三種情況后，調整自己的工作任務，確定最后的任務表。第五，規(guī)劃時間，投入工作。具體處理方式是A類任務必須自己做;B類任務自己應該做，也可以請別人協(xié)助做或者授權;C類任務授權、降低標準或者放棄。第六，校長要每隔一兩天，檢查一下自己的工作任務，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。注意事項：一是避免只按照“緊急”維度規(guī)劃一天或者一個階段的時間。在實際工作中，我們發(fā)
8、現(xiàn)一些校長把比較多的精力
