《倉儲4入庫管理》PPT課件

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1、第四章商品入庫作業(yè)管理學習目標掌握入庫作業(yè)流程；掌握商品驗收的作業(yè)流程；了解商品接運的主要方式；熟悉入庫作業(yè)的影響因素和組織原則；7/16/202111入庫作業(yè)計劃分析2商品接運、裝卸3商品驗收4入庫信息處理5組織入庫倉庫供應商入庫申請入庫計劃入庫單證入庫作業(yè)計劃檢驗報告一、入庫作業(yè)基本業(yè)務流程7/16/202121．編制入庫作業(yè)計劃商品入庫作業(yè)計劃是根據(jù)倉儲保管合同和商品供貨合同來編制商品入庫數(shù)量和入庫時間進度的計劃。它的主要內(nèi)容包括入庫商品的品名、種類、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、所需倉庫容量、倉儲保管條件等。倉庫計劃工作人員對各入庫作業(yè)計劃進行分析，再編制出具體的入庫工作進度計劃

2、。7/16/20213有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉(zhuǎn)運到達，需倉庫或配送中心從相應站、港接運商品，對直接送達倉庫或配送中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。商品的接運是商品入庫業(yè)務流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟聯(lián)系。它是商品入庫和保管的前提，也影響到商品的驗收和入庫后的保管保養(yǎng)。2、商品接運7/16/202142）接運的主要方式車站、碼頭提貨庫內(nèi)接貨倉庫自行接貨專用線接車7/16/202153、商品驗收對到庫商品進行清點、分類后，必須對其進行認真驗收。1）驗收的作用2）商品驗收的標準和依據(jù)3）驗收的作業(yè)流程與內(nèi)容7/16/202161）驗收的作用

3、驗收是商品保管保養(yǎng)的基礎；驗收有利于避免商品積壓、減少經(jīng)濟損失；驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)；對進口商品的驗收確保國家利益。7/16/202172）商品驗收的標準和依據(jù)(1)商品驗收的標準通常依據(jù)以下標準來驗收商品：買賣雙方約定的商品接收標準；采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件；以議價時的合格樣品為標準；以各類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標準或國際標準為依據(jù)。7/16/20218(2)確定抽檢比例的依據(jù)l）商品的特性。不同的商品具有不同的物理化學性能，有些商品理化性能不穩(wěn)定，對物流環(huán)境適應能力較差，如易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品，驗收中抽查的比例可適當加大；2）商品價值的大小。對較

4、貴重的商品，其驗收檢查的比例要大；7/16/202193）生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽。通常生產(chǎn)技術(shù)條件好則產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，品牌信譽也就越好，這類商品在進貨時驗收抽查的比例可以小些；反之，抽查的比例則需要大些；7/16/2021104）物流環(huán)境。物流環(huán)境包括儲運過程中的氣候、地理環(huán)境及儲運、包裝條件等。商品的質(zhì)量越穩(wěn)定，物流環(huán)境與商品性能越相宜，驗收抽查的比例可以越??；5）散裝商品的驗收。散裝計重商品必須全部通過磅檢進行數(shù)量檢查；計件商品也必須在檢查質(zhì)量的同時，核查數(shù)量。7/16/2021113）驗收的作業(yè)流程與內(nèi)容商品驗收包括驗收準備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。檢驗實物在驗收環(huán)節(jié)

5、中最為關鍵，隸屬于企業(yè)的質(zhì)量管理范疇。7/16/202112①驗收前的準備驗收前的準備工作，主要包括以下幾項內(nèi)容：(1)儲位準備；(2)人員準備；(3)設備準備。7/16/202113②、核對證件1）單據(jù)核對商品到庫后，倉庫收貨人員首先要檢查商品入庫單據(jù)，然后根據(jù)入庫單據(jù)開列的貨品單位和名稱等內(nèi)容進行核對.2）初步檢查驗收外包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時，可打開包裝進行詳細檢查，查看內(nèi)部商品有無短缺、破損或變質(zhì)等情況.3）辦理交接手續(xù)入庫商品經(jīng)過上述程序后，就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn)，收貨人員在進貨單上蓋章簽字表示商品收

6、訖。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出具差錯、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據(jù)。7/16/202114③實物檢驗所謂實物檢驗是根據(jù)入庫單和有關技術(shù)資料對商品數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗。即先根據(jù)有關單據(jù)和信息，清點到貨數(shù)量，確保入庫商品數(shù)量準確。同時，認真檢查商品質(zhì)量，包括對商品的內(nèi)包裝、理化指標、物理特性等的檢驗,并作出詳細驗收記錄，填寫質(zhì)量報告單。（1）數(shù)量驗收1）計件法2）計重法3）檢尺求積法（2）質(zhì)量驗收1）外觀檢驗2）尺寸檢驗3）理化檢驗7/16/2021157/16/2021164)、驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理數(shù)量：多退少補；質(zhì)量：退換

7、貨或代供貨單位修理或降價處理；證件和單據(jù)必須與貨物都到庫時才能驗收；承運部門造成的驗收不合格應予以索賠；價格不符，應多退少補。7/16/2021174、入庫信息處理經(jīng)驗收確認后的商品，應及時填寫驗收記錄表，并將有關入庫信息及時準確地輸入管理信息系統(tǒng)，更新庫存商品的有關數(shù)據(jù)。7/16/2021187/16/2021197/16/202120二、進貨作業(yè)的影響因素及組織原則2.1影響進貨作業(yè)的因素P791)進貨供應商及其送貨方式；2)商品種類、特性和數(shù)量；3)進貨作業(yè)人員；4)與儲存