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1、成功自我管理的29個工具12收益點掌握29個最實用且最常用的自我管理工具了解到新的思維模式和方法目錄時間管理●工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間●工具2用“80/20法則”分配時間●工具3用“ABC控制法”使用時間目標管理●工具4用“SMART”法確定目標●工具5用“目標多杈樹法”分解目標●工具6用“6W3H”法分析細化目標計劃管理●工具7用“PDCA工作循環(huán)“實施計劃●工具8用“標準化管理”固化計劃●工具9用“有效計劃法”細化計劃目錄壓力管理●工具10正確評估自己的壓力水平●工具11壓力管理曲線思維創(chuàng)新●工具12因果圖●工具13SWOT●工具14“五個為
2、什么”分析法●工具15：橄欖球定律●工具16：“六頂帽子”員工管理●工具17根據(jù)意愿與能力對員工分類●工具18馬斯洛的需求激勵模式●工具19權衡效率與效果●工具20：情境領導模型目錄高效溝通●工具21反饋的“JOHARI視窗”●工具22溝通反思環(huán)●工具23如何避免溝通中出現(xiàn)的問題職業(yè)規(guī)劃●工具24用“錄洋蔥法”設定職業(yè)目標●工具25認真做好職業(yè)生涯規(guī)劃●工具26理清自己的愿景●工具27理清自己的使命團隊學習●工具28頭腦風暴法●工具29深度對話時間管理“四象限原理”80/20法則“ABC控制法”時間管理——要事第一工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間Ⅰ緊急又
3、重要事項Ⅱ重要但不緊急事項Ⅳ不緊急也不重要事項Ⅲ緊急但不重要事項重要不重要不緊急緊急時間管理——要事第一工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間關注第二象限——成功的人往往都把焦點放在重要但不緊急的事項上！時間管理——要事第一工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間Ⅰ緊急狀況迫切問題限期完成準備事項Ⅱ準備工作，預防措施計劃建立、維持人際關系，休閑充電提高學習能力Ⅳ忙碌而瑣碎的事處理一般文件等函件打電話，看太多電視消磨時光Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報告、會議許多緊急事件許多湊熱鬧的活動重要不重要不緊急緊急時間管理——要事第一工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間Ⅰ25%~30%Ⅱ
4、15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50%~60%重要不重要不緊急緊急普通人士的時間安排時間管理——要事第一工具1用“四象限原理”規(guī)劃時間Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ＜1%Ⅲ15%重要不重要不緊急緊急成功人士的時間安排時間管理——要事第一工具2用“80/20法則”分配時間20%80%20%80%重點做20%的重要性是80%的工作時間管理——要事第一工具2用“80/20法則”分配時間（應用范例）價值80%的工作價值20%的工作事項一：審閱文件事項二：準備工作總結事項三：與財務經(jīng)理討論費用預算問題事項四：與人事經(jīng)理淡獎金問題事項五：例會事項六：準備招聘計劃事項七：會
5、見客戶事項八：接聽電話第一步，安排事項●例會●與人事經(jīng)理淡獎金問題●審閱文件●接聽電話●準備招聘計劃●會見客戶●輔導下屬●老總召見●準備工作總結●處理應急事項（3件）●與財務經(jīng)理討論費用預算問題第二步，工作價值分類時間管理——要事第一工具2用“80/20法則”分配時間（應用范例）價值80%的工作價值20%的工作事項一：審閱文件（例會后8：10-8：30事項二：準備工作總結（8：30-9：30）事項三：與財務經(jīng)理討論費用預算問題（30分鐘）事項四：1個小時臨時緊急事件處理……事項五：例會事項六：招聘計劃與獎金問題讓人力資源部先提供資料事項七：把會見客戶的
6、任務授權給業(yè)務經(jīng)理事項八：讓秘書過濾電話，只處理重要電話事項九：其他事件處理……第三步，時間和精力分配時間管理——要事第一工具3用“ABC控制法”使用時間ABC控制法是根據(jù)事務在工作中的重要和緊迫程序，按照最重要、重要和不重要三種情況，分成A、B、C三類，有區(qū)別地管理時間的一種分析方法。一個工作日A——最重要的B——較重要的C——次重要的時間管理——要事第一工具3用“ABC控制法”使用時間成功人士對每天工作的劃分：類型簡述具體描述A類規(guī)劃與發(fā)展A類工作重要且緊迫每天1~3件占總工作量15~20%；所費時間占總工作時間60~80%。分類時，可根據(jù)時間分列
7、為A-1、A-2等B類持續(xù)性項目B類較重要，每天5件，占總工作量30~40%，所費時間占總工作時間20~40%C類日常性事務C類為日常性一些事務占總工作量的40~50%，所費時間占總工作時間的15%目標管理“SMART”原則目標多杈樹法“6W3H”法目標管理——確定一個清晰而明確的目標工具4用“SMART”法確定目標（哈佛關于目標的跟蹤調(diào)查研究）3%10%60%27%有明確的長期目標有清楚但短期目標有較模糊目標無目標社會頂尖成功人士社會中上層社會中下層社會最底層目標管理——確定一個清晰而明確的目標工具4用“SMART”法確定目標1“SMART”原則可確
8、定的(Specific)可衡量的（Measurable)可接受的（Acceptable)現(xiàn)實可
