檔案管理之《檔案鑒定、銷毀制度規(guī)定》2016

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1、檔案鑒定、銷毀制度第一條檔案鑒定工作應以檔案有關法律、法規(guī)和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，堅持整體價值觀和動態(tài)價值觀的原則，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的鑒定銷毀范圍。第二條檔案的鑒定應采取逐卷逐件審查的直接鑒定法，一般不拆卷進行鑒定。第三條檔案鑒定工作一般每5至10年進行一次。第四條檔案鑒定工作程序：（一）檔案管理部門擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導批準。鑒定工作申請包括鑒定工作的目的、范圍、參加人員、所需時間等。（二）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由企業(yè)分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關人員參加。（三）

2、學習國家及企業(yè)有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。（四）鑒定小組成員按分工分別對檔案進行初鑒，提出鑒定意見。（五）集體審查，形成鑒定小組意見，對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并向公司領導提交檔案鑒定報告。（六）公司領導審查、批準，在檔案銷毀清冊上簽署意見，并報企業(yè)主管部門和市（區(qū)）檔案行政管理部門備案。（七）銷毀檔案應有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對待銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。第五條任何單位、部門或個人均不得將應銷毀的檔案做其他用途或當作廢紙出售。第六條公司檔案室應及時做好檔案變更、檢索工具調整等善

3、后處理工作。第七條檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。第八條編目樣式（一）銷毀檔案目錄銷毀檔案目錄序號文件材料題名文件編號日期檔號備注（二）銷毀申請表檔案銷毀申請表序號文件材料題名日期檔號原保管期限鑒定意見申請人：監(jiān)銷人：審核人：批準人：（三）銷毀清冊山東泉利置業(yè)有限公司XX檔案銷毀清冊立檔單位：銷毀清冊編制單位：銷毀清冊編制時間：審批人意見：審批人簽字：審批時間：檔案銷毀時間：監(jiān)銷人簽字：