檔案管理之《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度規(guī)定》2016

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1、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度第一條檔案鑒定工作應(yīng)以檔案有關(guān)法律、法規(guī)和本單位《檔案保管期限表》等為依據(jù)，堅(jiān)持整體價(jià)值觀和動(dòng)態(tài)價(jià)值觀的原則，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的鑒定銷(xiāo)毀范圍。第二條檔案的鑒定應(yīng)采取逐卷逐件審查的直接鑒定法，一般不拆卷進(jìn)行鑒定。第三條檔案鑒定工作一般每5至10年進(jìn)行一次。第四條檔案鑒定工作程序：（一）檔案管理部門(mén)擬寫(xiě)檔案鑒定工作申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定工作的目的、范圍、參加人員、所需時(shí)間等。（二）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)和有關(guān)人員參加。（三）

2、學(xué)習(xí)國(guó)家及企業(yè)有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（四）鑒定小組成員按分工分別對(duì)檔案進(jìn)行初鑒，提出鑒定意見(jiàn)。（五）集體審查，形成鑒定小組意見(jiàn)，對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提交檔案鑒定報(bào)告。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)，在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)，并報(bào)企業(yè)主管部門(mén)和市（區(qū)）檔案行政管理部門(mén)備案。（七）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)有兩名監(jiān)銷(xiāo)人。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)待銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。第五條任何單位、部門(mén)或個(gè)人均不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案做其他用途或當(dāng)作廢紙出售。第六條公司檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案變更、檢索工具調(diào)整等善

3、后處理工作。第七條檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。第八條編目樣式（一）銷(xiāo)毀檔案目錄銷(xiāo)毀檔案目錄序號(hào)文件材料題名文件編號(hào)日期檔號(hào)備注（二）銷(xiāo)毀申請(qǐng)表檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表序號(hào)文件材料題名日期檔號(hào)原保管期限鑒定意見(jiàn)申請(qǐng)人：監(jiān)銷(xiāo)人：審核人：批準(zhǔn)人：（三）銷(xiāo)毀清冊(cè)山東泉利置業(yè)有限公司XX檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)立檔單位：銷(xiāo)毀清冊(cè)編制單位：銷(xiāo)毀清冊(cè)編制時(shí)間：審批人意見(jiàn)：審批人簽字：審批時(shí)間：檔案銷(xiāo)毀時(shí)間：監(jiān)銷(xiāo)人簽字：