江蘇分公司本部公務(wù)接待管理辦法

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1、太平洋壽險(xiǎn)江蘇分公司本部公務(wù)接待管理辦法（試行）第一章總則　　第一條為大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)，進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)公司公務(wù)接待工作，促進(jìn)公司公務(wù)接待工作程序化、規(guī)范化，展現(xiàn)公司良好形象，助推公司轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)，根據(jù)集團(tuán)、總公司精神，結(jié)合分公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條公司公務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則：（一）控制從嚴(yán)。堅(jiān)持以“厲行節(jié)約、合理開支、嚴(yán)格控制”的原則，合情合理的安排公務(wù)接待的規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞將排場(chǎng)和鋪張浪費(fèi)?！。ǘ┙y(tǒng)籌安排。1、省委省政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到公司所屬單位考察調(diào)研時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告制度。接到通知后，按照政府及相關(guān)單位要求做好有關(guān)工作的同時(shí)，應(yīng)在第

2、一時(shí)間報(bào)告辦公室，由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，接待方案經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，事后向辦公室報(bào)告接待情況。2、公司領(lǐng)導(dǎo)到外單位考察調(diào)研、檢查工作、出席會(huì)議和活動(dòng)，要提前按程序報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容，及時(shí)向相關(guān)單位和部門溝通情況，避免在時(shí)間和地點(diǎn)上過(guò)于集中。由辦公室函告通知相關(guān)單位和部門，做好接待準(zhǔn)備工作?！　。ㄈ┳⒅貙?shí)效?？疾煺{(diào)研活動(dòng)的接待安排，要堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)決反對(duì)形式主義和弄虛作假。圍繞考察調(diào)研主題，有針對(duì)性地選擇考察點(diǎn)，便于領(lǐng)導(dǎo)深入基層，了解實(shí)情，指導(dǎo)工作?！　。ㄋ模崆橹艿?。接待安排要周密完善，尊重外賓、少數(shù)民族來(lái)賓的宗教、飲食、衣著、語(yǔ)言等風(fēng)

3、俗習(xí)慣，回避民族、宗教、生活和工作忌諱，來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要熱情接待?！　。ㄎ澹?qiáng)化責(zé)任。原則上安排同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口部門接待，強(qiáng)化接待工作中的責(zé)任分工和落實(shí)，重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)要配置AB角，及時(shí)相互補(bǔ)位，加強(qiáng)閉環(huán)管理，做到事前有布置，事中有監(jiān)控，事后有反饋?！　。w口管理。辦公室是公司系統(tǒng)公務(wù)接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定接待管理相關(guān)工作制度，指導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督公司系統(tǒng)的有關(guān)接待工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門或個(gè)人開展接待工作?！　〉谌龡l本辦法適用于分公司本部各部室，各轄屬機(jī)構(gòu)可據(jù)此制定本機(jī)構(gòu)的接待工作實(shí)施辦法和接待標(biāo)準(zhǔn)。第二章接待的分類和分級(jí)　　第四條公務(wù)接待工作按不同的接

4、待對(duì)象分為對(duì)外接待和對(duì)內(nèi)接待?！　?duì)外接待是指保監(jiān)會(huì)、政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、金融學(xué)會(huì)等有關(guān)單位部門、以及有關(guān)重要企事業(yè)單位、社會(huì)組織等的領(lǐng)導(dǎo)同志到公司考察調(diào)研、來(lái)訪、會(huì)談、參加會(huì)議等活動(dòng)，以及同業(yè)公司、系統(tǒng)各兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的接待工作?！　?duì)內(nèi)接待是指集團(tuán)、總分公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司本部各部室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員到有關(guān)單位、轄屬機(jī)構(gòu)考察調(diào)研、督導(dǎo)檢查工作、參加會(huì)議等活動(dòng)，以及轄屬分支機(jī)構(gòu)之間工作往來(lái)接待?！　〉谖鍡l根據(jù)接待對(duì)象，對(duì)外接待工作分為對(duì)外一類接待、對(duì)外二類接待、對(duì)外三類接待?！　。ㄒ唬?duì)外一類接待，接待對(duì)象為保監(jiān)會(huì)、省政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)重要領(lǐng)導(dǎo)等?！　?/p>

5、（二）對(duì)外二類接待，接待對(duì)象為行業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)學(xué)會(huì)、金融學(xué)會(huì)等有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)兄弟公司負(fù)責(zé)人帶隊(duì)的工作團(tuán)隊(duì)，公司領(lǐng)導(dǎo)批示的重要企事業(yè)單位或社會(huì)組織的處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)等?！　。ㄈ?duì)外三類接待，同業(yè)公司、系統(tǒng)兄弟公司部室負(fù)責(zé)人來(lái)訪、有關(guān)重要企事業(yè)單位或社會(huì)組織的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的工作團(tuán)組等。第三章接待的組織管理　　接待工作主要由接待主辦部門、接待配合部門（相關(guān)職能部門）、屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。　　第六條接待主辦部門是指主辦負(fù)責(zé)組織開展全過(guò)程的接待工作。接待配合部門是指接待活動(dòng)中按照部門職能分工及接待安排為來(lái)賓提供相關(guān)接待服務(wù)的業(yè)務(wù)對(duì)口部門?！　。ㄒ唬?duì)外一類接待由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或受其委托

6、的公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭負(fù)責(zé)，本部相關(guān)部門配合組織實(shí)施?！　。ǘ?duì)外二類接待由公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，主要對(duì)口部門牽頭負(fù)責(zé)，本部有關(guān)部室配合組織實(shí)施?！　。ㄈ?duì)外三類接待由對(duì)口部門牽頭負(fù)責(zé)組織實(shí)施?！　〉谄邨l屬地協(xié)辦單位是指接待工作中涉及到如參觀、考察、調(diào)研等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)屬地接待活動(dòng)安排及相關(guān)后勤、服務(wù)等工作的基層單位。第四章接待工作籌備及實(shí)施流程　　第八條接待籌備階段　　（一）接待任務(wù)的接收。公司有關(guān)部門接到對(duì)外一類、二類接待任務(wù)后，統(tǒng)一報(bào)送辦公室，辦公室及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室確定接待的主辦部門、總協(xié)調(diào)人。　?。ǘ┙哟桨傅闹贫?。主辦部門編制接待方

7、案，內(nèi)容包括：活動(dòng)日程、來(lái)賓名單、住宿餐飲安排、會(huì)場(chǎng)及參觀、調(diào)研等現(xiàn)場(chǎng)安排、乘車安排、安全保衛(wèi)、宣傳報(bào)道、工作人員分工及注意事項(xiàng)等，需報(bào)辦公室審核備案。公司領(lǐng)導(dǎo)到轄屬機(jī)構(gòu)考察調(diào)研、檢查工作、會(huì)議等活動(dòng)，轄屬機(jī)構(gòu)應(yīng)提前與分公司辦公室充分溝通后制定接待方案?！　。ㄈ﹫?zhí)行方案的編制。根據(jù)接待方案，主辦部門編制執(zhí)行方案，分級(jí)落實(shí)責(zé)任，分解任務(wù)，將工作要求、完成時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、替代人、檢查人等細(xì)節(jié)落實(shí)到位，同時(shí)編制接待預(yù)算。接待方案、執(zhí)行方案和費(fèi)用