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1、o報紙印刷成本費用管理與控制o時間:2007-02-07 來源:科印傳媒《印刷技術(shù)》 作者:馬建德?次o【內(nèi)容提要】報紙印刷作為一大類印刷業(yè)務(wù),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,既面臨外部環(huán)境的不斷變化,又面臨企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷調(diào)整。在激烈的市場競爭中,報紙印刷企業(yè)要實現(xiàn)利潤的最大化目標(biāo),就必須加強對報紙印刷成本費用的管理和控制,制定相應(yīng)的報紙印刷成本費用標(biāo)準(zhǔn)……o 報紙印刷作為一大類印刷業(yè)務(wù)凹印,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,既面臨外部環(huán)境的不斷變化,又面臨企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷調(diào)整。在激烈的市場競爭中,報紙印刷企業(yè)要實現(xiàn)利潤的最大化目標(biāo),就必須加強對報紙印刷成本費用的管理和控制設(shè)備操作,制定相應(yīng)的報紙印刷成本費用
2、標(biāo)準(zhǔn),降低報紙印刷成本費用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益?! ‖F(xiàn)有的缺憾 1.報紙印刷成本費用管理與控制觀念不強 一些企業(yè)決策層對報紙印刷成本費用管理意識淡薄,不夠重視成本實際發(fā)生的性質(zhì),一味注重眼前利益出版,較多考慮當(dāng)前成本費用指標(biāo)的完成情況和避稅需要,為追逐短期盈利而忽視長期戰(zhàn)略目標(biāo)?! ?.報紙印刷成本費用預(yù)算流于形式 報紙印刷企業(yè)通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,有助于控制成本費用開支,并能預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。因此,報紙印刷成本費用預(yù)算是經(jīng)營戰(zhàn)略或計劃的具體體現(xiàn)紙箱紙盒,是企業(yè)資源優(yōu)化配置的工具。而一些報紙印刷企業(yè)在實際成本費用預(yù)算中流于形式,并未真正發(fā)揮其作用。從預(yù)算的編制程序
3、來看,一些部門之間缺乏應(yīng)有的溝通,信息不對稱,使財務(wù)部門編制的預(yù)算和實際有一定的距離色彩管理,沒有起到真正的管理與控制作用。供墨 3.報紙印刷成本費用管理與控制基礎(chǔ)工作不夠完善 成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理與控制的基礎(chǔ)工作。定額管理、成本原始記錄、材料物資計量、驗收管理制度等基礎(chǔ)工作若做得不好,報紙印刷成本費用計劃、成本決策就將缺乏真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而可能導(dǎo)致報紙印刷企業(yè)的某些管理缺陷,造成內(nèi)控失效,使管理者做出不當(dāng)決策?! 」芾砼c控制的途徑 1.從料、工、費環(huán)節(jié)入手曼羅蘭,控制報紙印刷成本費用 ?。?)從采購環(huán)節(jié)入手,控制材料成本 ?、俨牧蟽r格的控制 對于材
4、料成本的控制,主要是通過對材料的采購環(huán)節(jié)進行控制。報紙印刷企業(yè)原材料的采購,主要是指對新聞紙、PS版、膠片、油墨等原輔材料的采購。企業(yè)應(yīng)建立采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,作為采購部門食品包裝,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點和要求,合理選擇供應(yīng)商,尤其是在采購價格上應(yīng)與供應(yīng)商達成一個最優(yōu)的價格。目前,全國幾大新聞紙造紙廠因生產(chǎn)規(guī)模的不同,在新聞紙的銷售價格上略有差異糊盒,應(yīng)該盡量選擇質(zhì)量好、價格低的紙廠進貨。對于其他的材料采購,同樣也應(yīng)按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則進行采購?! 、诓牧险堎弻徟目刂凭W(wǎng)印 購買新聞紙等原輔材料必須經(jīng)過請購和審批兩個環(huán)節(jié),這兩個環(huán)節(jié)崗位或職責(zé)必須分離。請購一般由倉庫依據(jù)預(yù)算或生產(chǎn)經(jīng)營實際需
5、要,通過書面形式提出申請,作為使用部門通知采購部門采購材料物資的一種憑證依據(jù)。然后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署審批意見后科雷,再由采購部門實施材料采購。這樣可以避免盲目采購,減少浪費?! 、垓炇崭犊畹目刂啤 〔少彶块T在與供應(yīng)商簽訂合同時,應(yīng)選取適合企業(yè)的付款方式和供貨要求,以滿足企業(yè)對質(zhì)量、數(shù)量和價格的合理要求。對大量采購的原輔材料,必須以合同的形式進行采購連線加工,所選擇的供應(yīng)商要在兩家以上,以免受到各種限制,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。原輔材料入庫后,倉庫保管員及倉庫負責(zé)人要對入庫的原輔材料進行驗收,一一核對請購審批手續(xù)是否完備媒體,并檢查材料的價格、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格是否與采購合同一致,是否符合采購要
6、求,然后出具原材料收料報告單,送交財務(wù)部門作為對供應(yīng)商付款的依據(jù)?! 。?)從提高勞動效率入手,降低人工成本 人工成本控制就是要在確保企業(yè)經(jīng)濟效益和產(chǎn)品競爭力的前提下數(shù)碼印刷在中國,保證員工的合法權(quán)益,尋求最佳的人工成本。加強人工成本管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求,是提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)利潤成本、人力投入與產(chǎn)出的良性運行機制。以往企業(yè)勞動生產(chǎn)效率不高的主要原因是員工生產(chǎn)經(jīng)驗不足,原材料質(zhì)量不符合要求個性化印刷,設(shè)備運轉(zhuǎn)不正常,管理人員監(jiān)管不力,工作條件差,對引進新設(shè)備或生產(chǎn)方式不熟悉等諸多因素。因此,降低人工成本印刷市場,應(yīng)該以人為本,從提高勞動效率入手,加強員工素質(zhì)教育,培養(yǎng)員
7、工良好的職業(yè)道德和對企業(yè)的敬業(yè)精神以及團隊合作精神,使員工具有高超的報紙印刷技能和對先進印報設(shè)備應(yīng)用的適應(yīng)能力北人集團,成為企業(yè)一流的員工。印前工藝 ?。?)從降低費用消耗入手,控制費用成本 報紙印刷企業(yè)要從降低物料消耗、加強物料管理等方面降低和控制費用成本。目前,由于多數(shù)報紙印刷企業(yè)的設(shè)備更新速度較快,新設(shè)備的技術(shù)含量較高,因此大大降低了印刷過程的物料消耗。報紙印刷企業(yè)必須修訂原來的物料消耗定額水墨平衡,通過提高 2.從加強內(nèi)部