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1、o報(bào)紙印刷成本費(fèi)用管理與控制o時(shí)間:2007-02-07 來(lái)源:科印傳媒《印刷技術(shù)》 作者:馬建德?次o【內(nèi)容提要】報(bào)紙印刷作為一大類印刷業(yè)務(wù),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,既面臨外部環(huán)境的不斷變化,又面臨企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷調(diào)整。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,報(bào)紙印刷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),就必須加強(qiáng)對(duì)報(bào)紙印刷成本費(fèi)用的管理和控制,制定相應(yīng)的報(bào)紙印刷成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)……o 報(bào)紙印刷作為一大類印刷業(yè)務(wù)凹印,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,既面臨外部環(huán)境的不斷變化,又面臨企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷調(diào)整。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,報(bào)紙印刷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化目標(biāo),就必須加強(qiáng)對(duì)報(bào)紙印刷成本費(fèi)用的管理和控制設(shè)備操作,制定相應(yīng)的報(bào)紙印刷成本費(fèi)用
2、標(biāo)準(zhǔn),降低報(bào)紙印刷成本費(fèi)用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?! ‖F(xiàn)有的缺憾 1.報(bào)紙印刷成本費(fèi)用管理與控制觀念不強(qiáng) 一些企業(yè)決策層對(duì)報(bào)紙印刷成本費(fèi)用管理意識(shí)淡薄,不夠重視成本實(shí)際發(fā)生的性質(zhì),一味注重眼前利益出版,較多考慮當(dāng)前成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況和避稅需要,為追逐短期盈利而忽視長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)?! ?.報(bào)紙印刷成本費(fèi)用預(yù)算流于形式 報(bào)紙印刷企業(yè)通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,有助于控制成本費(fèi)用開支,并能預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。因此,報(bào)紙印刷成本費(fèi)用預(yù)算是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或計(jì)劃的具體體現(xiàn)紙箱紙盒,是企業(yè)資源優(yōu)化配置的工具。而一些報(bào)紙印刷企業(yè)在實(shí)際成本費(fèi)用預(yù)算中流于形式,并未真正發(fā)揮其作用。從預(yù)算的編制程序
3、來(lái)看,一些部門之間缺乏應(yīng)有的溝通,信息不對(duì)稱,使財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算和實(shí)際有一定的距離色彩管理,沒有起到真正的管理與控制作用。供墨 3.報(bào)紙印刷成本費(fèi)用管理與控制基礎(chǔ)工作不夠完善 成本計(jì)劃、成本決策的實(shí)施依賴于成本管理與控制的基礎(chǔ)工作。定額管理、成本原始記錄、材料物資計(jì)量、驗(yàn)收管理制度等基礎(chǔ)工作若做得不好,報(bào)紙印刷成本費(fèi)用計(jì)劃、成本決策就將缺乏真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從而可能導(dǎo)致報(bào)紙印刷企業(yè)的某些管理缺陷,造成內(nèi)控失效,使管理者做出不當(dāng)決策?! 」芾砼c控制的途徑 1.從料、工、費(fèi)環(huán)節(jié)入手曼羅蘭,控制報(bào)紙印刷成本費(fèi)用 ?。?)從采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,控制材料成本 ?、俨牧蟽r(jià)格的控制 對(duì)于材
4、料成本的控制,主要是通過(guò)對(duì)材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。報(bào)紙印刷企業(yè)原材料的采購(gòu),主要是指對(duì)新聞紙、PS版、膠片、油墨等原輔材料的采購(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,作為采購(gòu)部門食品包裝,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和要求,合理選擇供應(yīng)商,尤其是在采購(gòu)價(jià)格上應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格。目前,全國(guó)幾大新聞紙?jiān)旒垙S因生產(chǎn)規(guī)模的不同,在新聞紙的銷售價(jià)格上略有差異糊盒,應(yīng)該盡量選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的紙廠進(jìn)貨。對(duì)于其他的材料采購(gòu),同樣也應(yīng)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則進(jìn)行采購(gòu)?! 、诓牧险?qǐng)購(gòu)審批的控制網(wǎng)印 購(gòu)買新聞紙等原輔材料必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)和審批兩個(gè)環(huán)節(jié),這兩個(gè)環(huán)節(jié)崗位或職責(zé)必須分離。請(qǐng)購(gòu)一般由倉(cāng)庫(kù)依據(jù)預(yù)算或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需
5、要,通過(guò)書面形式提出申請(qǐng),作為使用部門通知采購(gòu)部門采購(gòu)材料物資的一種憑證依據(jù)。然后經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署審批意見后科雷,再由采購(gòu)部門實(shí)施材料采購(gòu)。這樣可以避免盲目采購(gòu),減少浪費(fèi)?! 、垓?yàn)收付款的控制 采購(gòu)部門在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),應(yīng)選取適合企業(yè)的付款方式和供貨要求,以滿足企業(yè)對(duì)質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的合理要求。對(duì)大量采購(gòu)的原輔材料,必須以合同的形式進(jìn)行采購(gòu)連線加工,所選擇的供應(yīng)商要在兩家以上,以免受到各種限制,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。原輔材料入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員及倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要對(duì)入庫(kù)的原輔材料進(jìn)行驗(yàn)收,一一核對(duì)請(qǐng)購(gòu)審批手續(xù)是否完備媒體,并檢查材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格是否與采購(gòu)合同一致,是否符合采購(gòu)要
6、求,然后出具原材料收料報(bào)告單,送交財(cái)務(wù)部門作為對(duì)供應(yīng)商付款的依據(jù)。 (2)從提高勞動(dòng)效率入手,降低人工成本 人工成本控制就是要在確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的前提下數(shù)碼印刷在中國(guó),保證員工的合法權(quán)益,尋求最佳的人工成本。加強(qiáng)人工成本管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求,是提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)成本、人力投入與產(chǎn)出的良性運(yùn)行機(jī)制。以往企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率不高的主要原因是員工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)不足,原材料質(zhì)量不符合要求個(gè)性化印刷,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,管理人員監(jiān)管不力,工作條件差,對(duì)引進(jìn)新設(shè)備或生產(chǎn)方式不熟悉等諸多因素。因此,降低人工成本印刷市場(chǎng),應(yīng)該以人為本,從提高勞動(dòng)效率入手,加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,培養(yǎng)員
7、工良好的職業(yè)道德和對(duì)企業(yè)的敬業(yè)精神以及團(tuán)隊(duì)合作精神,使員工具有高超的報(bào)紙印刷技能和對(duì)先進(jìn)印報(bào)設(shè)備應(yīng)用的適應(yīng)能力北人集團(tuán),成為企業(yè)一流的員工。印前工藝 ?。?)從降低費(fèi)用消耗入手,控制費(fèi)用成本 報(bào)紙印刷企業(yè)要從降低物料消耗、加強(qiáng)物料管理等方面降低和控制費(fèi)用成本。目前,由于多數(shù)報(bào)紙印刷企業(yè)的設(shè)備更新速度較快,新設(shè)備的技術(shù)含量較高,因此大大降低了印刷過(guò)程的物料消耗。報(bào)紙印刷企業(yè)必須修訂原來(lái)的物料消耗定額水墨平衡,通過(guò)提高 2.從加強(qiáng)內(nèi)部