后勤倉(cāng)庫(kù)管理辦法

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1、后勤單位材料管理辦法一、總則1.根據(jù)礦安排布置為了規(guī)范后勤中心所屬單位材料的管理，不斷提升“投入精當(dāng)、管理精細(xì)”管理理念，以確保后勤服務(wù)單位對(duì)材料的需要為宗旨。合理、科學(xué)、減少和降低庫(kù)存材料占用，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。2.后勤中心所屬食堂、澡堂、公寓樓、基建辦、幼兒園、水電隊(duì)、輔助隊(duì)等單位，結(jié)合本辦法根椐本單位實(shí)際，建立建全完善單位材料管理辦法。3、各單位可根據(jù)單位實(shí)際情況和管理工作的需要自行確定應(yīng)納入倉(cāng)庫(kù)管理的物品及材料的范圍，對(duì)各種所需用各種材料的合理庫(kù)存量，材料的入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)出審批流程，碼放，清查盤(pán)點(diǎn)制度等作出具體的規(guī)定，規(guī)范材料的日常管理工作。二、材料管理原則1、倉(cāng)庫(kù)材料管理范圍。原則

2、上凡單位自行購(gòu)買(mǎi)或從供應(yīng)科領(lǐng)用所需各種原輔材料、設(shè)備、配件、工具器具、低值易耗品、辦公衛(wèi)生用品及各種辦公家具；單位自制設(shè)備、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包裝物等各種材料物資應(yīng)納入倉(cāng)庫(kù)管理。2、實(shí)行材料和財(cái)產(chǎn)清查制度。單位要定期或不定期地進(jìn)行清查，并保留清查紀(jì)錄，對(duì)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)查原因，落實(shí)責(zé)任，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。53.后勤各單位的倉(cāng)庫(kù)材料物資的管理可根椐實(shí)際工作需要設(shè)立專職或兼職的保管員。并且建立材料收發(fā)結(jié)存帳，做到帳卡物相符。4.單位倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料物資應(yīng)確保滿足實(shí)際工作的需要的基礎(chǔ)上，降低庫(kù)存材料成本。5.根據(jù)單位實(shí)際制定單位倉(cāng)庫(kù)材料管理規(guī)章制度。6.自購(gòu)辦公物品、其他大

3、宗物品、設(shè)備、用品等，必須建立物品使用備查賬。三、入庫(kù)1.所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入（須有兩個(gè)或兩個(gè)以上經(jīng)辦人）、領(lǐng)后舊品收回，均應(yīng)由倉(cāng)管人員檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。2.辦理入庫(kù)時(shí)必須持經(jīng)單位主管簽批的入庫(kù)單，入庫(kù)單一式三聯(lián)，需填寫(xiě)：名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、金額、數(shù)量等。第一聯(lián)倉(cāng)管人員留存登帳備查，第二聯(lián)、第三聯(lián)財(cái)務(wù)、稽查人員簽賬留存。3.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購(gòu)人員處理。4.倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。5.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品

4、及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。四、出庫(kù)1.辦理出庫(kù)時(shí)必須持經(jīng)單位主管簽批的領(lǐng)料單5（公寓樓出庫(kù)需分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽批），領(lǐng)料單一式三聯(lián)，需填寫(xiě)：名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、金額、數(shù)量、用途說(shuō)明等。第一聯(lián)領(lǐng)料人員留存?zhèn)洳?，第二?lián)保管員留存登帳備查、第三聯(lián)財(cái)務(wù)稽查人員簽賬留存。經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有出庫(kù)物品及時(shí)入帳。（注：無(wú)材料采購(gòu)單位可不填單價(jià)、金額。）2.倉(cāng)管人員對(duì)領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)料。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)發(fā)料的時(shí)間。3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字。4.領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為

5、合格。5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)單位主管。6.堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。五、物料保管倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要求：1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位；2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤(pán)存和領(lǐng)取。4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制；5.地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限；56.通道不得亂堆放物品；7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。六、關(guān)于庫(kù)存物品的報(bào)廢1.因倉(cāng)庫(kù)管理不善造成的物品霉變、損壞等情況，需有倉(cāng)管部門(mén)寫(xiě)報(bào)告申請(qǐng)，主管

6、領(lǐng)導(dǎo)簽字，后勤中心組織人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn)，并簽署意見(jiàn)，礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后準(zhǔn)予報(bào)廢、銷毀處理。2.正常消耗物品報(bào)廢，需寫(xiě)報(bào)告申請(qǐng)，礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后，需通知后勤中心監(jiān)督銷毀。七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。九、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存。

7、1.小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及物料增減情況。2.中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。各倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正庫(kù)存。3.大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。全面盤(pán)存。每年年終，倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門(mén)總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。5對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，報(bào)單位主管，主管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的，由其賠償。十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員