如何制作標(biāo)書(shū)與標(biāo)書(shū)注意事項(xiàng)

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1、2021/8/51第一章如何制作標(biāo)書(shū)2021/8/52標(biāo)書(shū)包括兩大部分¤在做標(biāo)書(shū)前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵，然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書(shū)的制作分為一下兩部份：商務(wù)標(biāo)：投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說(shuō)明技術(shù)標(biāo)：設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說(shuō)明一、閱讀標(biāo)書(shū)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）；20

2、21/8/53思考以下問(wèn)題：1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位？2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)？3.報(bào)價(jià)有哪些要求？4.哪些材料需要及時(shí)處理？5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的？6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？2021/8/548.是否需要廠(chǎng)家授權(quán)？9.哪些要求我司達(dá)不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？12.是否參與此次投標(biāo)？…………2021/8/55二、制作標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)：(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分（招標(biāo)文件特殊要求格式除外）2021/8/56標(biāo)書(shū)整體結(jié)構(gòu)的

3、考慮首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱(chēng)和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說(shuō)明我方能夠滿(mǎn)足招標(biāo)方的要求。1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿(mǎn)足招標(biāo)方要求；2021/8/571.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿(mǎn)足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。2021/8/582021/8/592.1商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)

4、、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專(zhuān)用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。商務(wù)部分內(nèi)文件的編排注意1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)（案例圖片）放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，避免放錯(cuò)文件或者放入過(guò)期文件3.廠(chǎng)家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。4.業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。2021/8/5102.2技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介

5、、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。2021/8/511技術(shù)部分應(yīng)注意的地方1.抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求2021/8/5124.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合

6、理，6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充2021/8/513偏離表的制作說(shuō)明1.偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離3.要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫(xiě)滿(mǎn)足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。4.多寫(xiě)正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)2021/8/5142.3報(bào)價(jià)部分：注意1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投

7、標(biāo)文件一致。3.大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否按照招標(biāo)文件要求。5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。2021/8/515三、目錄編排1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注。2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量

8、做到詳細(xì)明了。4.若要提交電子版的投標(biāo)文件（掃描件）。2021/8/516其他注意事項(xiàng)1.日期：一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀(guān)而定）3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對(duì)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”需蓋公章5.在制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了2021/8/517四、編輯技巧1.制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(chēng)（如公司名稱(chēng)、投標(biāo)