校園自助復印打印方案

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1、川師文理學院打印復印解決方案校園自助復印打印管理系統(tǒng)解決方案川師文理學院打印復印解決方案一目前高校的一卡通使用情況：一卡通已在校園里得到廣泛使用，師生使用校園卡到食堂吃飯；學校超市購物；到浴室洗澡；圖書館借還書。學校機房也通過一卡通實現(xiàn)自動化、無人化管理；還可通過一卡通繳納各種費用。一卡通的使用使校園消費電子化，在大大方便師生的同時使學校的財務更加規(guī)范、可控。二高校復印打印的現(xiàn)狀：目前使用一卡通的學校校園里的消費全部電子化了嗎？答案是否定的。由于技術(shù)等原因的限制，學校雖然購買了大量的打印機、復印機，卻沒有很好的為師

2、生服務，典型的打印、復印現(xiàn)狀如下圖所示：川師文理學院打印復印解決方案學生、老師的不自覺，亂打印復印，亂拿紙。導致大量的浪費怎么辦呢？導致打印、復印必須由人來操作、管理，打印、復印的人工管理成本居高不下，怎么辦呢？打印些好玩好看的東西明天考試，老師下班了，我怎么用呢？誰復印那么多沒拿走呢？我一個人么管那么多？機器？？？？？1、復印、打印仍采用現(xiàn)金結(jié)算或準現(xiàn)金結(jié)算，存在財務上的漏洞，有悖于卡通的初衷。2、由工作人員手工管理，需提供專門的場所，人工成本和場地占用成本都很高。而且管理員下班后，學生無法進行復印打印。3.為滿

3、足打印、復印量大的需求，往往許多圖書館、實驗室、辦公室花大量經(jīng)費配置多臺復印機和打印機，但管理人員往往比機器少，一人多機，學生又不能插手，仍然導致排長隊現(xiàn)象。而機器處于閑置狀態(tài)，造成資源浪費三聯(lián)創(chuàng)與柯尼卡美能達聯(lián)合推出的解決方案：通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，學校打印復印的現(xiàn)狀，主要是因為技術(shù)原因造成的，由于現(xiàn)在的復印機基本上都是單機式的，沒接入校園網(wǎng)，不支持通過一卡通手段對齊進行控制，因此不能給學生提供自助式無人化服務，只能人工管理。而打印機雖可接入網(wǎng)絡(luò)，但不支持卡方式進行身份認證和控制，也不能自動扣費，因此仍采用人工管理

4、。針對學校在打印、復印管理中面臨的問題，杭州聯(lián)創(chuàng)與柯尼卡美能達聯(lián)合開發(fā)了校園自助復印打印管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)成功將柯尼卡美能達公司推出的BizHub系列復印機打印一體機接入學校校園網(wǎng)，并與一卡通集成，實現(xiàn)凡是校園網(wǎng)所能涉及的地方，在內(nèi)容、費用可控的情況下，采用“自助式無人化”的管理方式，為師生提供最方便的自助打印、復印服務。川師文理學院打印復印解決方案（一）系統(tǒng)功能特點：1．與校園一卡通集成，身份認證和扣費均通過一卡通實現(xiàn)，由學校財務統(tǒng)一結(jié)算。2．打印和復印完全實現(xiàn)自助式無人化管理，師生可憑借校園卡自己進行復印和打印。

5、3．支持根據(jù)不同紙張和不同機型設(shè)定收費標準，方便靈活。4．設(shè)置報警按鈕，在復印中如果遇到問題可按該按鈕，后臺管理人員能及時知道并幫助解決問題。5．支持復印、打印補助，可給學生發(fā)補助，該補助只能用于復印和打印，有補助的人員，復印打印時先使用補助，不扣費。6．操作簡單，使用者無需進行培訓即可根據(jù)操作提示自行完成復印、打印。（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖:本系統(tǒng)完全架構(gòu)在學?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)上，各模塊間采用TCP/IP協(xié)議通信，無需另外布線，無需額外的軟硬件支持。本系統(tǒng)由以下模塊組成：川師文理學院打印復印解決方案1．后臺服務器安裝在一

6、臺專用服務器上，負責數(shù)據(jù)的存取和與各模塊通信；負責與一卡通進行數(shù)據(jù)同步。2．管理端安裝在需對本系統(tǒng)進行管理或查詢統(tǒng)計的教師機上，管理員設(shè)置復印打印點，設(shè)置費率，發(fā)放補助，查詢統(tǒng)計均通過該管理端實現(xiàn)。3．復印打印控制器此為硬件，放置在各復印打印點，由刷卡器，與復印機的連接器，與后臺進行通信和負責處理打印的主機幾部分組成。4．打印驅(qū)動由需要打印的師生，下載安裝在自身的電腦上。川師文理學院打印復印解決方案（三）復印打印操作流程：1.復印操作流程監(jiān)控復印機狀態(tài)，計數(shù)Y認證通過刷卡，身份確認，余額確認將復印機設(shè)為可用狀態(tài)復印

7、結(jié)束再刷卡或復印機閑置超過1分鐘，中止復印，計費，提交流水復印控制器復印機等待用戶刷卡，將復印機設(shè)為不可用狀態(tài)受控模式,不可復印N復印完成，取走復印文檔預備復印模式，可使用按正常模式操作復印機復印受控模式,不可復印不可復印川師文理學院打印復印解決方案2.打印操作流程禁止打印首次使用需下載安裝聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動按正常的應用軟件提供的打印操作進行打印印按彈出的窗口提示輸入用戶名和密碼經(jīng)聯(lián)創(chuàng)驅(qū)動處理過的文檔將被保存到后臺服務器用戶電腦上完成學生持卡到任一打印點刷卡通過身份和余額認證？YN扣費，從服務器下載打印文檔并輸出到打印機

8、打印結(jié)束，取走打印文檔打印點完成提交成功后可在本電腦上查看打印點，可瀏覽打印文檔，不滿意的文檔可刪除川師文理學院打印復印解決方案（四）部分操作截屏：1.用戶機用戶打印后輸入用戶名和密碼綁定。2．用戶在自己電腦上查看打印點川師文理學院打印復印解決方案3．用戶復印中4．管理員設(shè)置復印打印機信息：5．管理端用戶管理界面川師文理學院打印復印解決方案6．后臺復印打印信