校園自助復(fù)印打印方案

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1、川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案校園自助復(fù)印打印管理系統(tǒng)解決方案川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案一目前高校的一卡通使用情況：一卡通已在校園里得到廣泛使用，師生使用校園卡到食堂吃飯；學(xué)校超市購(gòu)物；到浴室洗澡；圖書館借還書。學(xué)校機(jī)房也通過一卡通實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無人化管理；還可通過一卡通繳納各種費(fèi)用。一卡通的使用使校園消費(fèi)電子化，在大大方便師生的同時(shí)使學(xué)校的財(cái)務(wù)更加規(guī)范、可控。二高校復(fù)印打印的現(xiàn)狀：目前使用一卡通的學(xué)校校園里的消費(fèi)全部電子化了嗎？答案是否定的。由于技術(shù)等原因的限制，學(xué)校雖然購(gòu)買了大量的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，卻沒有很好的為師

2、生服務(wù)，典型的打印、復(fù)印現(xiàn)狀如下圖所示：川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案學(xué)生、老師的不自覺，亂打印復(fù)印，亂拿紙。導(dǎo)致大量的浪費(fèi)怎么辦呢？導(dǎo)致打印、復(fù)印必須由人來操作、管理，打印、復(fù)印的人工管理成本居高不下，怎么辦呢？打印些好玩好看的東西明天考試，老師下班了，我怎么用呢？誰復(fù)印那么多沒拿走呢？我一個(gè)人么管那么多？機(jī)器？？？？？1、復(fù)印、打印仍采用現(xiàn)金結(jié)算或準(zhǔn)現(xiàn)金結(jié)算，存在財(cái)務(wù)上的漏洞，有悖于卡通的初衷。2、由工作人員手工管理，需提供專門的場(chǎng)所，人工成本和場(chǎng)地占用成本都很高。而且管理員下班后，學(xué)生無法進(jìn)行復(fù)印打印。3.為滿

3、足打印、復(fù)印量大的需求，往往許多圖書館、實(shí)驗(yàn)室、辦公室花大量經(jīng)費(fèi)配置多臺(tái)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)，但管理人員往往比機(jī)器少，一人多機(jī)，學(xué)生又不能插手，仍然導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。而機(jī)器處于閑置狀態(tài)，造成資源浪費(fèi)三聯(lián)創(chuàng)與柯尼卡美能達(dá)聯(lián)合推出的解決方案：通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)校打印復(fù)印的現(xiàn)狀，主要是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成的，由于現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)基本上都是單機(jī)式的，沒接入校園網(wǎng)，不支持通過一卡通手段對(duì)齊進(jìn)行控制，因此不能給學(xué)生提供自助式無人化服務(wù)，只能人工管理。而打印機(jī)雖可接入網(wǎng)絡(luò)，但不支持卡方式進(jìn)行身份認(rèn)證和控制，也不能自動(dòng)扣費(fèi)，因此仍采用人工管理

4、。針對(duì)學(xué)校在打印、復(fù)印管理中面臨的問題，杭州聯(lián)創(chuàng)與柯尼卡美能達(dá)聯(lián)合開發(fā)了校園自助復(fù)印打印管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)成功將柯尼卡美能達(dá)公司推出的BizHub系列復(fù)印機(jī)打印一體機(jī)接入學(xué)校校園網(wǎng)，并與一卡通集成，實(shí)現(xiàn)凡是校園網(wǎng)所能涉及的地方，在內(nèi)容、費(fèi)用可控的情況下，采用“自助式無人化”的管理方式，為師生提供最方便的自助打印、復(fù)印服務(wù)。川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案（一）系統(tǒng)功能特點(diǎn)：1．與校園一卡通集成，身份認(rèn)證和扣費(fèi)均通過一卡通實(shí)現(xiàn)，由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。2．打印和復(fù)印完全實(shí)現(xiàn)自助式無人化管理，師生可憑借校園卡自己進(jìn)行復(fù)印和打印。

5、3．支持根據(jù)不同紙張和不同機(jī)型設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，方便靈活。4．設(shè)置報(bào)警按鈕，在復(fù)印中如果遇到問題可按該按鈕，后臺(tái)管理人員能及時(shí)知道并幫助解決問題。5．支持復(fù)印、打印補(bǔ)助，可給學(xué)生發(fā)補(bǔ)助，該補(bǔ)助只能用于復(fù)印和打印，有補(bǔ)助的人員，復(fù)印打印時(shí)先使用補(bǔ)助，不扣費(fèi)。6．操作簡(jiǎn)單，使用者無需進(jìn)行培訓(xùn)即可根據(jù)操作提示自行完成復(fù)印、打印。（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖:本系統(tǒng)完全架構(gòu)在學(xué)?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)上，各模塊間采用TCP/IP協(xié)議通信，無需另外布線，無需額外的軟硬件支持。本系統(tǒng)由以下模塊組成：川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案1．后臺(tái)服務(wù)器安裝在一

6、臺(tái)專用服務(wù)器上，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取和與各模塊通信；負(fù)責(zé)與一卡通進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。2．管理端安裝在需對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行管理或查詢統(tǒng)計(jì)的教師機(jī)上，管理員設(shè)置復(fù)印打印點(diǎn)，設(shè)置費(fèi)率，發(fā)放補(bǔ)助，查詢統(tǒng)計(jì)均通過該管理端實(shí)現(xiàn)。3．復(fù)印打印控制器此為硬件，放置在各復(fù)印打印點(diǎn)，由刷卡器，與復(fù)印機(jī)的連接器，與后臺(tái)進(jìn)行通信和負(fù)責(zé)處理打印的主機(jī)幾部分組成。4．打印驅(qū)動(dòng)由需要打印的師生，下載安裝在自身的電腦上。川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案（三）復(fù)印打印操作流程：1.復(fù)印操作流程監(jiān)控復(fù)印機(jī)狀態(tài)，計(jì)數(shù)Y認(rèn)證通過刷卡，身份確認(rèn)，余額確認(rèn)將復(fù)印機(jī)設(shè)為可用狀態(tài)復(fù)印

7、結(jié)束再刷卡或復(fù)印機(jī)閑置超過1分鐘，中止復(fù)印，計(jì)費(fèi)，提交流水復(fù)印控制器復(fù)印機(jī)等待用戶刷卡，將復(fù)印機(jī)設(shè)為不可用狀態(tài)受控模式,不可復(fù)印N復(fù)印完成，取走復(fù)印文檔預(yù)備復(fù)印模式，可使用按正常模式操作復(fù)印機(jī)復(fù)印受控模式,不可復(fù)印不可復(fù)印川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案2.打印操作流程禁止打印首次使用需下載安裝聯(lián)創(chuàng)打印驅(qū)動(dòng)按正常的應(yīng)用軟件提供的打印操作進(jìn)行打印印按彈出的窗口提示輸入用戶名和密碼經(jīng)聯(lián)創(chuàng)驅(qū)動(dòng)處理過的文檔將被保存到后臺(tái)服務(wù)器用戶電腦上完成學(xué)生持卡到任一打印點(diǎn)刷卡通過身份和余額認(rèn)證？YN扣費(fèi)，從服務(wù)器下載打印文檔并輸出到打印機(jī)

8、打印結(jié)束，取走打印文檔打印點(diǎn)完成提交成功后可在本電腦上查看打印點(diǎn)，可瀏覽打印文檔，不滿意的文檔可刪除川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案（四）部分操作截屏：1.用戶機(jī)用戶打印后輸入用戶名和密碼綁定。2．用戶在自己電腦上查看打印點(diǎn)川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案3．用戶復(fù)印中4．管理員設(shè)置復(fù)印打印機(jī)信息：5．管理端用戶管理界面川師文理學(xué)院打印復(fù)印解決方案6．后臺(tái)復(fù)印打印信