編號管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

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1、編號管理規(guī)范第一章總則第一條為了對公司的文件、記錄、產(chǎn)品、生產(chǎn)物料和設(shè)備、設(shè)施、工用貝及辦公用品等進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)識，便于識別，特形成本規(guī)范。第二條木規(guī)范執(zhí)行符合性由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施及監(jiān)督控制。第三條為便于識別，編號必須遵循唯一的原則。第二章編號規(guī)范第四條受控文件編號規(guī)范1、行政管理制度屮，受控文件的(1)(2)類管理、政策性文件，編號為：江蘇南方管字［XXXX］XX號、江蘇南方事字［XXXX］XX號、江蘇南方人字［XXXX］XX號等。其中：［XXXX］代表年份，XX號代表該文件的順序號。2、行政管理制度中，受控文件的(3)類技術(shù)性文件

2、，編號為：JSNFDJXXXX/Xo其中：JSNF表示為江蘇南方、DJ表示為豆?jié){產(chǎn)品、XXX為順序號、X/X表示為版本號/修改次數(shù)。例：豆?jié){粉產(chǎn)品工藝規(guī)程編號為JSNFDJ0011/0,表示該規(guī)程為豆?jié){產(chǎn)品的第一份技術(shù)文件，第一版、0次修改。3、行政管理制度中，受控文件的(4)類外來文件，編號為：(1)集團(tuán)內(nèi)部文件，編號為：JSNF/JTXXX,XXX代表該文件的順序號。(2)法律法規(guī)文件，JSNF/FGXXX,XXX代表該文件的順序號。(3)相關(guān)行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn):JSNF/BZXXX,XXX代表該文件的順序號。4、行政管理制度中，受控文件的(5

3、)類證實(shí)/確認(rèn)性憑證記錄，編號為：(1)公司級的記錄表格，編號為：JSNF/GSXX-XXXX，其中，XX為順序號，XXXX表示該表格建立的年份。(2)部門級的記錄表格，編號為：JSNF/XXX-XXXX,其中，X代表部門，用部門代碼表示，XX為順序號，XXXX表示該表格建立的年份。(3)合同(協(xié)議)：JSNF/HT(XY)-XX-XX-XXXX，其中第一個XX為具體分類，用兩個重點(diǎn)字的大寫字母代碼表示，第二個XX為順序號，XXXX為建立時間。5、除上述四點(diǎn)外的其它文件的編號方法為：(1)公司級：JSNF/XX-GS-XX-XXXX,其中第

4、一個XX為具體分類，用兩個重點(diǎn)字的大寫字母代碼表示，第二個XX代表該文件的順序號，XXXX表示文件形成的年份。(2)部門級：JSNF/XX-X-XX-XXXX,其中，XX為具體分類，用兩個重點(diǎn)字的大寫字母代碼表示，X表示部門代碼，XXX代表該文件的順序號,XXXX位文件形成的年份。如形成于2011年的職責(zé)文件:公司級編號為JSNF/ZZ-GS-01-2011,屬于行政辦公室的部門編號級為JSNF/ZZ-X-01-2011,依此類推。第五條產(chǎn)品編號，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行編號并發(fā)文。其中：1、粉狀豆?jié){粉產(chǎn)品，其屮常規(guī)產(chǎn)品(即正常流通銷售的產(chǎn)品)編號

5、為：DJEXX,XX為順序號。當(dāng)特:殊需要，出現(xiàn)非常規(guī)產(chǎn)品時，編號為：DJF/TXX,XX為順序號。2、液態(tài)豆?jié){產(chǎn)品，其屮常規(guī)產(chǎn)品(即正常流通銷售的產(chǎn)品)編號為：DJYXX,XX為順序號。當(dāng)特殊需要，出現(xiàn)非常規(guī)產(chǎn)品時，編號為：DJY/TXX,XX為順序號。3、當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營需要，生產(chǎn)上述兩類產(chǎn)品外的其它產(chǎn)品時，由辦公室參照上述編號規(guī)定進(jìn)行明確。第六條生產(chǎn)用物料的編號，由供應(yīng)部統(tǒng)一按以下規(guī)定編號。1、農(nóng)副類產(chǎn)品，編號為：NXXX,XXX為順序號。2、工業(yè)類產(chǎn)品，編號為：GXXX,XXX為順序號。3、包裝材料類產(chǎn)品：(1)共用部分，編號為：BXXX

6、,XXX為順序號。(2)專用部分(指專用于某個具體產(chǎn)品的包裝材料)，編號為：紙箱：B/XXX-01,XXX為該產(chǎn)品的編號；包裝外袋：B/XXX-02,XXX為該產(chǎn)品的編號；其它：B/XXX-XX,XXX為該產(chǎn)品的編號，-XX為序號，為與紙箱、外袋區(qū)別，序號從03起。4、其它類產(chǎn)品（指不列入上述3點(diǎn)的產(chǎn)品），編號為：QXXX,XXX為順序號。第七條生產(chǎn)用設(shè)備、設(shè)施及工用具的編號，由生產(chǎn)部統(tǒng)一按以卜規(guī)定編號。1、設(shè)備編號為：JSNF/SBXXX-X,XXX代表該設(shè)備的順序號，當(dāng)存在同一類設(shè)備有多臺吋，用“-X”表示，其屮X為序號。2、設(shè)施編號為

7、：JSNF/SSXXX-X,XXX代表該設(shè)備的順序號，當(dāng)存在同一類設(shè)施冇多臺時，用“-X”表示，其屮X為序號。3、工用具編號為:JSNF/YJXXX-XX,XXX代表該設(shè)備的順序號，當(dāng)存在同一類設(shè)施有多臺時，用“-XX”表示，其中XX為序號。第八條辦公用品，由辦公室統(tǒng)一按以下規(guī)定編號：1、列入資產(chǎn)臺帳的辦公用品，編號為：JSNF/ZCX-XX-XXX,其中,X為部門/公司代碼，XX為物品名稱的大寫字母，在同一類用品有多個時，XX為順序號，從01開始算起。2、未列入資產(chǎn)臺帳的辦公用品，視為低值品，編號為：JSNF/DZX-XX-XXX,其屮，

8、X為部門/公司代碼，XX為物品名稱的大寫字母，當(dāng)存在同一類用品有多個時，XX為順序號，從01開始算起。第三章附則第九條部門代碼：行政辦公室：X人事部：R財(cái)務(wù)部：C綜合管理部：Z生