編號(hào)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

《編號(hào)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、編號(hào)管理規(guī)范第一章總則第一條為了對(duì)公司的文件、記錄、產(chǎn)品、生產(chǎn)物料和設(shè)備、設(shè)施、工用貝及辦公用品等進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別，特形成本規(guī)范。第二條木規(guī)范執(zhí)行符合性由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施及監(jiān)督控制。第三條為便于識(shí)別，編號(hào)必須遵循唯一的原則。第二章編號(hào)規(guī)范第四條受控文件編號(hào)規(guī)范1、行政管理制度屮，受控文件的(1)(2)類管理、政策性文件，編號(hào)為：江蘇南方管字［XXXX］XX號(hào)、江蘇南方事字［XXXX］XX號(hào)、江蘇南方人字［XXXX］XX號(hào)等。其中：［XXXX］代表年份，XX號(hào)代表該文件的順序號(hào)。2、行政管理制度中，受控文件的(3)類技術(shù)性文件

2、，編號(hào)為：JSNFDJXXXX/Xo其中：JSNF表示為江蘇南方、DJ表示為豆?jié){產(chǎn)品、XXX為順序號(hào)、X/X表示為版本號(hào)/修改次數(shù)。例：豆?jié){粉產(chǎn)品工藝規(guī)程編號(hào)為JSNFDJ0011/0,表示該規(guī)程為豆?jié){產(chǎn)品的第一份技術(shù)文件，第一版、0次修改。3、行政管理制度中，受控文件的(4)類外來(lái)文件，編號(hào)為：(1)集團(tuán)內(nèi)部文件，編號(hào)為：JSNF/JTXXX,XXX代表該文件的順序號(hào)。(2)法律法規(guī)文件，JSNF/FGXXX,XXX代表該文件的順序號(hào)。(3)相關(guān)行業(yè)性標(biāo)準(zhǔn):JSNF/BZXXX,XXX代表該文件的順序號(hào)。4、行政管理制度中，受控文件的(5

3、)類證實(shí)/確認(rèn)性憑證記錄，編號(hào)為：(1)公司級(jí)的記錄表格，編號(hào)為：JSNF/GSXX-XXXX，其中，XX為順序號(hào)，XXXX表示該表格建立的年份。(2)部門(mén)級(jí)的記錄表格，編號(hào)為：JSNF/XXX-XXXX,其中，X代表部門(mén)，用部門(mén)代碼表示，XX為順序號(hào)，XXXX表示該表格建立的年份。(3)合同(協(xié)議)：JSNF/HT(XY)-XX-XX-XXXX，其中第一個(gè)XX為具體分類，用兩個(gè)重點(diǎn)字的大寫(xiě)字母代碼表示，第二個(gè)XX為順序號(hào)，XXXX為建立時(shí)間。5、除上述四點(diǎn)外的其它文件的編號(hào)方法為：(1)公司級(jí)：JSNF/XX-GS-XX-XXXX,其中第

4、一個(gè)XX為具體分類，用兩個(gè)重點(diǎn)字的大寫(xiě)字母代碼表示，第二個(gè)XX代表該文件的順序號(hào)，XXXX表示文件形成的年份。(2)部門(mén)級(jí)：JSNF/XX-X-XX-XXXX,其中，XX為具體分類，用兩個(gè)重點(diǎn)字的大寫(xiě)字母代碼表示，X表示部門(mén)代碼，XXX代表該文件的順序號(hào),XXXX位文件形成的年份。如形成于2011年的職責(zé)文件:公司級(jí)編號(hào)為JSNF/ZZ-GS-01-2011,屬于行政辦公室的部門(mén)編號(hào)級(jí)為JSNF/ZZ-X-01-2011,依此類推。第五條產(chǎn)品編號(hào)，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)并發(fā)文。其中：1、粉狀豆?jié){粉產(chǎn)品，其屮常規(guī)產(chǎn)品(即正常流通銷售的產(chǎn)品)編號(hào)

5、為：DJEXX,XX為順序號(hào)。當(dāng)特:殊需要，出現(xiàn)非常規(guī)產(chǎn)品時(shí)，編號(hào)為：DJF/TXX,XX為順序號(hào)。2、液態(tài)豆?jié){產(chǎn)品，其屮常規(guī)產(chǎn)品(即正常流通銷售的產(chǎn)品)編號(hào)為：DJYXX,XX為順序號(hào)。當(dāng)特殊需要，出現(xiàn)非常規(guī)產(chǎn)品時(shí)，編號(hào)為：DJY/TXX,XX為順序號(hào)。3、當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，生產(chǎn)上述兩類產(chǎn)品外的其它產(chǎn)品時(shí)，由辦公室參照上述編號(hào)規(guī)定進(jìn)行明確。第六條生產(chǎn)用物料的編號(hào)，由供應(yīng)部統(tǒng)一按以下規(guī)定編號(hào)。1、農(nóng)副類產(chǎn)品，編號(hào)為：NXXX,XXX為順序號(hào)。2、工業(yè)類產(chǎn)品，編號(hào)為：GXXX,XXX為順序號(hào)。3、包裝材料類產(chǎn)品：(1)共用部分，編號(hào)為：BXXX

6、,XXX為順序號(hào)。(2)專用部分(指專用于某個(gè)具體產(chǎn)品的包裝材料)，編號(hào)為：紙箱：B/XXX-01,XXX為該產(chǎn)品的編號(hào)；包裝外袋：B/XXX-02,XXX為該產(chǎn)品的編號(hào)；其它：B/XXX-XX,XXX為該產(chǎn)品的編號(hào)，-XX為序號(hào)，為與紙箱、外袋區(qū)別，序號(hào)從03起。4、其它類產(chǎn)品（指不列入上述3點(diǎn)的產(chǎn)品），編號(hào)為：QXXX,XXX為順序號(hào)。第七條生產(chǎn)用設(shè)備、設(shè)施及工用具的編號(hào)，由生產(chǎn)部統(tǒng)一按以卜規(guī)定編號(hào)。1、設(shè)備編號(hào)為：JSNF/SBXXX-X,XXX代表該設(shè)備的順序號(hào)，當(dāng)存在同一類設(shè)備有多臺(tái)吋，用“-X”表示，其屮X為序號(hào)。2、設(shè)施編號(hào)為

7、：JSNF/SSXXX-X,XXX代表該設(shè)備的順序號(hào)，當(dāng)存在同一類設(shè)施冇多臺(tái)時(shí)，用“-X”表示，其屮X為序號(hào)。3、工用具編號(hào)為:JSNF/YJXXX-XX,XXX代表該設(shè)備的順序號(hào)，當(dāng)存在同一類設(shè)施有多臺(tái)時(shí)，用“-XX”表示，其中XX為序號(hào)。第八條辦公用品，由辦公室統(tǒng)一按以下規(guī)定編號(hào)：1、列入資產(chǎn)臺(tái)帳的辦公用品，編號(hào)為：JSNF/ZCX-XX-XXX,其中,X為部門(mén)/公司代碼，XX為物品名稱的大寫(xiě)字母，在同一類用品有多個(gè)時(shí)，XX為順序號(hào)，從01開(kāi)始算起。2、未列入資產(chǎn)臺(tái)帳的辦公用品，視為低值品，編號(hào)為：JSNF/DZX-XX-XXX,其屮，

8、X為部門(mén)/公司代碼，XX為物品名稱的大寫(xiě)字母，當(dāng)存在同一類用品有多個(gè)時(shí)，XX為順序號(hào)，從01開(kāi)始算起。第三章附則第九條部門(mén)代碼：行政辦公室：X人事部：R財(cái)務(wù)部：C綜合管理部：Z生