計算機文化基礎(chǔ) 第二版 呂新平 張強華 馮祖洪 1 第5章

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1、第5章電子表格軟件Excel20005.1Excel2000概述5.2工作表的建立與編輯5.3使用公式和函數(shù)5.4美化工作表5.5建立圖表5.6窗口管理5.7數(shù)據(jù)庫管理5.8打印5.1Excel2000概述5.1.1Excel2000的主要特點1.表格編輯功能2.表格管理3.設(shè)置工作表格式4.生成工作表5.工作表管理功能6.支持網(wǎng)絡(luò)功能5.1.2Excel2000的啟動與退出1.Excel2000啟動選擇開始

2、程序

3、MicrosoftExcel菜單命令，就可以啟動Excel2000。2.退出Excel2000退出Excel應用程序前要保存編輯修

4、改的電子表格，退出可選擇文件

5、退出菜單命令。5.1.3Excel2000的窗口Excel2000窗口中獨特的地方。1.公式欄公式欄位于工具欄之下，其中包含有名稱框和編輯欄。名稱框用于顯示活動單元格地址(列標和行號、圖表項或繪圖對象)，編輯欄用于編輯和顯示活動單元格的內(nèi)容(數(shù)據(jù)或公式)，若單元格中含有公式，則公式的結(jié)果顯示在單元格中，編輯欄中顯示的是公式。名稱框與編輯欄中間的“√”或“×”按鈕用于確認(與回車鍵功能相同)或取消(與Esc鍵功能相同)向單元格中輸入的信息。2.工作表工作表區(qū)是表格的編輯區(qū)，它包括單元格、網(wǎng)格線、列標和行號、工作表標簽

6、和滾動條。每個工作表由256列和16384行組成，行與列的相交處為單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。單元格中含有粗邊框線的稱為活動單元格(例如啟動Excel后的A1單元格就是活動單元格)，表示這時可以在該單元格中輸入或編輯數(shù)據(jù)。活動單元格用一個粗輪廓線高亮顯示，其地址顯示在名稱框中，內(nèi)容顯示在編輯欄中?；顒訂卧翊诌吙蚓€右下角的小黑方塊稱為填充柄，可用來填充某個單元格區(qū)域的內(nèi)容。3.行號和列標工作表中單元格的地址用列標和行號表示，列標用字母A～Z、AA～AZ、…、IA～IV表示，它是位于各列上方的灰色字母區(qū)；行號用數(shù)字1～65536表示，它是位于

7、各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。4.工作表標簽工作表標簽用于提示正在使用的工作表。該標簽與對話框中的標簽操作相同。激活的工作表標簽區(qū)底色為白色、文字帶下劃線。5.工作簿工作簿是工作表的集合。Excel啟動后的工作表實際上是Book1(系統(tǒng)默認名)的工作簿中的第一張工作表。一個工作簿最多可以有255張相互獨立的工作表。系統(tǒng)啟動后默認打開3張工作表，其名字分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。在Excel中每個文件保存一個工作簿。要將數(shù)據(jù)輸入到某個單元格，或要對工作表操作時必須首先選定它，使其成為活動單元格。5.2工作表的建立與編輯5.2.1工作表

8、的創(chuàng)建、打開、保存1.創(chuàng)建工作簿文件要創(chuàng)建一新的工作簿文件，選擇“文件

9、新建”菜單命令。2.打開工作簿文件使用文件

10、打開菜單命令，在彈出的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿文件。3.保存工作簿文件對編輯的工作簿文件必須保存，保存使用“文件

11、保存”菜單命令。5.2.2輸入數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)據(jù)的方法第1步：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。第2步：采用下列方法之一，輸入或修改數(shù)據(jù)：雙擊單元格，這時鼠標指針變?yōu)樨Q條，輸入或修改數(shù)據(jù)；或直接輸入數(shù)據(jù)。單擊編輯欄，這時鼠標指針變?yōu)樨Q條，輸入或修改數(shù)據(jù)。第3步：輸入數(shù)據(jù)后，在編輯欄的左邊會出現(xiàn)“√”、“×”按鈕。編輯完成

12、后，單擊“√”按鈕或按回車鍵確認，并激活下一單元格；按“×”按鈕或Esc鍵取消輸入。2.輸入文本每一個單元格中最多可以輸入32767個字符，單元格中只能顯示1024個字符，而編輯欄中可以顯示全部32767個字符。默認時輸入的文本采用左對齊方式。如果要在單元格中輸入硬回車，可以按Alt+Enter鍵(僅按Enter鍵將激活相鄰單元格)。若要將一個數(shù)字作為文本，如郵政編碼、電話號碼、產(chǎn)品代號等，輸入時在數(shù)字前加上一個單引號，或?qū)?shù)字用雙引號括起來后，前面再加一個“=”。因此若要將數(shù)字1234567作為文本處理，可以輸入：‘1234567、也可以輸入

13、：=”1234567”。3.輸入數(shù)值輸入數(shù)字時，Excel自動將它沿單元格右對齊。輸入的數(shù)值可以為一般的數(shù)值，也可以是采用科學計數(shù)法的數(shù)值。輸入負數(shù)時，在數(shù)值前面加上“-”，或?qū)?shù)字用括號“()”括起來。輸入分數(shù)時，應當在分數(shù)前加“0”及一個空格，以與輸入日期區(qū)別開。4.輸入日期和時間輸入時間的格式為：時:分:秒。輸入時間的格式為：年-月-日，或年/月/日。若要在單元格中同時輸入日期和時間，中間用空格分開，先輸入日期或先輸入時間均可。若要以12小時制輸入時間，可以在時間后加一空格并輸入“AM”或“PM”（或“A”及“P”。5.快速鍵入數(shù)據(jù)⑴記憶

14、式鍵入在一個工作表的某一列輸入許多相同的文本時，可以使用記憶式鍵入來簡化重復的鍵入。若在單元格中鍵入的開始幾個字符與該列中已鍵入的內(nèi)容相同時，Exce