計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 第二版 呂新平 張強(qiáng)華 馮祖洪 1 第5章

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1、第5章電子表格軟件Excel20005.1Excel2000概述5.2工作表的建立與編輯5.3使用公式和函數(shù)5.4美化工作表5.5建立圖表5.6窗口管理5.7數(shù)據(jù)庫(kù)管理5.8打印5.1Excel2000概述5.1.1Excel2000的主要特點(diǎn)1.表格編輯功能2.表格管理3.設(shè)置工作表格式4.生成工作表5.工作表管理功能6.支持網(wǎng)絡(luò)功能5.1.2Excel2000的啟動(dòng)與退出1.Excel2000啟動(dòng)選擇開(kāi)始

2、程序

3、MicrosoftExcel菜單命令,就可以啟動(dòng)Excel2000。2.退出Excel2000退出Excel應(yīng)用程序前要保存編輯修

4、改的電子表格,退出可選擇文件

5、退出菜單命令。5.1.3Excel2000的窗口Excel2000窗口中獨(dú)特的地方。1.公式欄公式欄位于工具欄之下,其中包含有名稱框和編輯欄。名稱框用于顯示活動(dòng)單元格地址(列標(biāo)和行號(hào)、圖表項(xiàng)或繪圖對(duì)象),編輯欄用于編輯和顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容(數(shù)據(jù)或公式),若單元格中含有公式,則公式的結(jié)果顯示在單元格中,編輯欄中顯示的是公式。名稱框與編輯欄中間的“√”或“×”按鈕用于確認(rèn)(與回車(chē)鍵功能相同)或取消(與Esc鍵功能相同)向單元格中輸入的信息。2.工作表工作表區(qū)是表格的編輯區(qū),它包括單元格、網(wǎng)格線、列標(biāo)和行號(hào)、工作表標(biāo)簽

6、和滾動(dòng)條。每個(gè)工作表由256列和16384行組成,行與列的相交處為單元格,它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。單元格中含有粗邊框線的稱為活動(dòng)單元格(例如啟動(dòng)Excel后的A1單元格就是活動(dòng)單元格),表示這時(shí)可以在該單元格中輸入或編輯數(shù)據(jù)?;顒?dòng)單元格用一個(gè)粗輪廓線高亮顯示,其地址顯示在名稱框中,內(nèi)容顯示在編輯欄中?;顒?dòng)單元格粗邊框線右下角的小黑方塊稱為填充柄,可用來(lái)填充某個(gè)單元格區(qū)域的內(nèi)容。3.行號(hào)和列標(biāo)工作表中單元格的地址用列標(biāo)和行號(hào)表示,列標(biāo)用字母A~Z、AA~AZ、…、IA~I(xiàn)V表示,它是位于各列上方的灰色字母區(qū);行號(hào)用數(shù)字1~65536表示,它是位于

7、各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。4.工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于提示正在使用的工作表。該標(biāo)簽與對(duì)話框中的標(biāo)簽操作相同。激活的工作表標(biāo)簽區(qū)底色為白色、文字帶下劃線。5.工作簿工作簿是工作表的集合。Excel啟動(dòng)后的工作表實(shí)際上是Book1(系統(tǒng)默認(rèn)名)的工作簿中的第一張工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張相互獨(dú)立的工作表。系統(tǒng)啟動(dòng)后默認(rèn)打開(kāi)3張工作表,其名字分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。在Excel中每個(gè)文件保存一個(gè)工作簿。要將數(shù)據(jù)輸入到某個(gè)單元格,或要對(duì)工作表操作時(shí)必須首先選定它,使其成為活動(dòng)單元格。5.2工作表的建立與編輯5.2.1工作表

8、的創(chuàng)建、打開(kāi)、保存1.創(chuàng)建工作簿文件要?jiǎng)?chuàng)建一新的工作簿文件,選擇“文件

9、新建”菜單命令。2.打開(kāi)工作簿文件使用文件

10、打開(kāi)菜單命令,在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的工作簿文件。3.保存工作簿文件對(duì)編輯的工作簿文件必須保存,保存使用“文件

11、保存”菜單命令。5.2.2輸入數(shù)據(jù)1.輸入數(shù)據(jù)的方法第1步:選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。第2步:采用下列方法之一,輸入或修改數(shù)據(jù):雙擊單元格,這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樨Q條,輸入或修改數(shù)據(jù);或直接輸入數(shù)據(jù)。單擊編輯欄,這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樨Q條,輸入或修改數(shù)據(jù)。第3步:輸入數(shù)據(jù)后,在編輯欄的左邊會(huì)出現(xiàn)“√”、“×”按鈕。編輯完成

12、后,單擊“√”按鈕或按回車(chē)鍵確認(rèn),并激活下一單元格;按“×”按鈕或Esc鍵取消輸入。2.輸入文本每一個(gè)單元格中最多可以輸入32767個(gè)字符,單元格中只能顯示1024個(gè)字符,而編輯欄中可以顯示全部32767個(gè)字符。默認(rèn)時(shí)輸入的文本采用左對(duì)齊方式。如果要在單元格中輸入硬回車(chē),可以按Alt+Enter鍵(僅按Enter鍵將激活相鄰單元格)。若要將一個(gè)數(shù)字作為文本,如郵政編碼、電話號(hào)碼、產(chǎn)品代號(hào)等,輸入時(shí)在數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào),或?qū)?shù)字用雙引號(hào)括起來(lái)后,前面再加一個(gè)“=”。因此若要將數(shù)字1234567作為文本處理,可以輸入:‘1234567、也可以輸入

13、:=”1234567”。3.輸入數(shù)值輸入數(shù)字時(shí),Excel自動(dòng)將它沿單元格右對(duì)齊。輸入的數(shù)值可以為一般的數(shù)值,也可以是采用科學(xué)計(jì)數(shù)法的數(shù)值。輸入負(fù)數(shù)時(shí),在數(shù)值前面加上“-”,或?qū)?shù)字用括號(hào)“()”括起來(lái)。輸入分?jǐn)?shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在分?jǐn)?shù)前加“0”及一個(gè)空格,以與輸入日期區(qū)別開(kāi)。4.輸入日期和時(shí)間輸入時(shí)間的格式為:時(shí):分:秒。輸入時(shí)間的格式為:年-月-日,或年/月/日。若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間,中間用空格分開(kāi),先輸入日期或先輸入時(shí)間均可。若要以12小時(shí)制輸入時(shí)間,可以在時(shí)間后加一空格并輸入“AM”或“PM”(或“A”及“P”。5.快速鍵入數(shù)據(jù)⑴記憶

14、式鍵入在一個(gè)工作表的某一列輸入許多相同的文本時(shí),可以使用記憶式鍵入來(lái)簡(jiǎn)化重復(fù)的鍵入。若在單元格中鍵入的開(kāi)始幾個(gè)字符與該列中已鍵入的內(nèi)容相同時(shí),Exce

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