油田檔案數(shù)字化研究

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1、油田檔案數(shù)字化研究摘要:為瞭使檔案的利用率達(dá)到最高，我們依據(jù)檔案數(shù)字化技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)把現(xiàn)有的檔案進(jìn)行瞭數(shù)字化改建，首先把最初的油田開(kāi)發(fā)、基建、會(huì)計(jì)、科研、設(shè)備、榮譽(yù)、聲像和文書(shū)八大類的紙質(zhì)目錄都錄入計(jì)算機(jī),轉(zhuǎn)換成電子的形式;其次是把所有的文件都轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的電子格式，以便於保存和管理。檔案數(shù)字化就是為瞭檔案資料的安全和以後更好的利用，但是這個(gè)資料又不是所有人都可以隨便查看的，這樣就需要根據(jù)檔案管理辦法中的使用權(quán)限分成不同的使用密級(jí);為瞭防止丟失還要分成不同的地方進(jìn)行電子文件的保存。所有的條件都具備後，再利用程序控制操作，實(shí)現(xiàn)最終的檔案數(shù)字化關(guān)鍵詞:檔案數(shù)

2、字化保存利用k檔案數(shù)字化實(shí)施通過(guò)調(diào)查和分析,檔案數(shù)字化是解決傳統(tǒng)檔案保管與利用的問(wèn)題最有效的方法，因此我們根據(jù)檔案數(shù)字的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行瞭檔案數(shù)字化的改建1.1檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)研究檔案數(shù)字化就是指利用軟件編制控制程序以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行處理，將經(jīng)過(guò)原本存儲(chǔ)與傳統(tǒng)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上並能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程我們本著檔案數(shù)字化後能夠更加便於管理與利用，對(duì)檔案數(shù)字化條件的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行瞭反復(fù)的試驗(yàn)，例如可以使用WORD、EXCEL.PDF等格式存儲(chǔ)，在我們反復(fù)的對(duì)比之下得出,PDF具有忠實(shí)再現(xiàn)原文性。PDF格式的

3、文件能如實(shí)保留原來(lái)的面貌和內(nèi)容，以及字體和圖像，屏幕上文件可以放大到800%而絲毫不是清晰，瀏覽和打印可以根據(jù)不同需要選擇制定程序滄I」造不同尺寸和不同精度的PDF格式文件;不依賴該計(jì)算機(jī)的硬件配置、操作系統(tǒng)和創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序，用戶隻要安裝一個(gè)PDF閱讀軟件,就可以在微軟各操作系統(tǒng)上閱讀由蘋(píng)果機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建的PDF,也可以在純英文版的操作系統(tǒng)下打印含漢字的PDF文件;在文件保護(hù)方面,PDF文件可以進(jìn)行加密，控制敏感信息的訪問(wèn)權(quán)限，防止PDF被改動(dòng)或打印，因而能用來(lái)傳送有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的電子文件因此,我們確定檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)如下:采用掃描

4、儀、縮微膠片掃描設(shè)備等設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，紙質(zhì)載體的文件掃描時(shí)分辨率不低於200dpi,以掃描後圖像按原尺寸顯示後是否清晰可見(jiàn)為標(biāo)準(zhǔn)，采用灰度和彩色兩種方式掃描，存儲(chǔ)格式為具有多頁(yè)文件瀏覽功能的PDF格式;r-᠊&紙質(zhì)載體的照片掃描時(shí)分辨率應(yīng)不低於400dpi,也用灰度和彩色兩種方式掃描，掃描圖像縮放比為100%,存儲(chǔ)格式為JPEG或TIFF;膠片載體的檔案需要利用計(jì)算機(jī)、放像設(shè)備及視頻采集卡將錄像帶中的視頻信號(hào)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字新號(hào)，數(shù)字化的視頻數(shù)據(jù)傳輸率不低於4MB/S,存儲(chǔ)格式為WMV形勢(shì);᠊&

5、數(shù)字化檔案命名時(shí)由“全宗號(hào)-目錄號(hào)-件卷號(hào)”組成;᠊&所有電子格式都要在虛擬服務(wù)器中存儲(chǔ)，另外為瞭安全還應(yīng)可入光盤(pán)中一份，作為另外一種保存載體,刻制光盤(pán)時(shí)應(yīng)選擇“一次性寫(xiě)入”方式1.2實(shí)施具體做法首先,為瞭檔案利用時(shí)的檢索方便，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)字化，並使目錄與相應(yīng)的電子文件一一對(duì)應(yīng)，建立索引,各檔案庫(kù)的檔案管理員要把對(duì)應(yīng)檔案庫(kù)的共10萬(wàn)餘條檔案目錄逐條錄入計(jì)算機(jī)。例如文書(shū)庫(kù)的目錄一共3萬(wàn)多條，目錄項(xiàng)目需要包括檔案號(hào)、文件題名、文件編號(hào)、文件責(zé)任者、文件保密級(jí)別、文件一共頁(yè)數(shù)、文件產(chǎn)生日期、歸檔日期、保管期限、檔案所在庫(kù)房位置、檔案所在檔案盒

6、號(hào)，由於來(lái)查檔人員也許隻知道所要查檔的一個(gè)信息,其餘都不知道，所以我們要把每件檔案所包含的各類信息盡量的都在目錄中體現(xiàn)，這樣查找時(shí)隻需輸入一個(gè)條件就可以快速的找到所需要的資料其次，把室藏檔案數(shù)字化，嚴(yán)格按著檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案掃描、刻錄保存。如單井的施工圖,由於施工圖都是沒(méi)口井最開(kāi)始打井時(shí)所測(cè)得到的，紙張又都非常脆，在掃描時(shí)需要夾在大的透明塑料與塑料中間，然後平鋪著一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行掃描,掃描後都采用JPEG或TIFF存儲(chǔ)，然後再備份刻錄在DVD光盤(pán)中，每完成一張圖紙需要10分鐘左右2、使用的級(jí)別和數(shù)字檔案的保護(hù)2.1用戶分級(jí)檔案電子化後檔案得到瞭充分的

7、共享,但是並不是所有檔案所有人都可以隨便查看的，根據(jù)檔案管理辦法把不同用戶分成不同的使用級(jí)別，確保用戶既可以充分利用檔案資源,用能使檔案保密工作得到保障根據(jù)工作的需要,按使用權(quán)限分為統(tǒng)管理員、檔案管理員、普通查詢用戶三類用戶，管理員擁有最高權(quán)限,檔案管理員按檔案庫(kù)房類別區(qū)分不同的操作權(quán)限，普通查詢用戶根據(jù)檔案保密級(jí)別、所在單位、電子文件共享范等條件分配不同的查詢權(quán)限2.2檔案的保護(hù)檔案電子化後，由於電子文件本身的特殊性，為瞭長(zhǎng)久、安全的保存，還需要經(jīng)常進(jìn)行更新、維護(hù)、拷貝和遷移。為瞭檔案更加安全,我們采取瞭如下措施:首先，接收入庫(kù)的電子檔案應(yīng)進(jìn)行有

8、效的檢測(cè)與維護(hù)，定期對(duì)儲(chǔ)存電子檔案的載體進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取恢復(fù)措施。檔案管理系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)都應(yīng)建立備份，復(fù)