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《建立會計電算化內(nèi)部管理制度的論文》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、建立會計電算化內(nèi)部管理制度的論文 一、機替代手工記帳后工作的特點 計算機替代手工記帳是指會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)進行處理并打印輸出會計帳簿、報表的過程計算機替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利從而為實現(xiàn)會計電算化的目標服務會計電算化系統(tǒng)包括計算機硬件設備、系統(tǒng)軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的會計電算化系統(tǒng)管理和使用的財務會計部門在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特
2、點下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點 ?。ㄒ唬嫴块T必需對計算機系統(tǒng)的硬件和軟件進行管理 實行會計電算化后各單位用于會計電算化工作的計算機設備一般都是由財務會計部門管理的硬件設備比較多的單位財務會計部門還單獨設立了計算機室因此會計部門還必須對計算機系統(tǒng)的特點制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件的有關操作管理和維護的制度 計算機硬件設備是指計算機系統(tǒng)中的那些看得見摸得著的所有機械、電、磁、光設備硬件設備都是精密的機械電子設備計算機硬件設備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤、打印機、設備、UPS不間斷電源等計算機硬件設備可以構建進行會計電
3、算化工作的單機環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境供會計軟件運行滿足不同會計軟件對不同的計算機環(huán)境的要求如單用戶會計軟件在一臺計算機上運行生成的會計數(shù)據(jù)存儲在這臺計算機中網(wǎng)絡會計軟件在用通訊線連接的多臺微機上運行會計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡服務器上的軟硬件資源共同使用同一個會計軟件對同一套會計帳進行操作而互不 系統(tǒng)軟件是管理計算機資源和支持應用程序運行的程序會計軟件是在計算機上運行的它的物質基礎是計算機不同的會計軟件適用于不同的行業(yè)有不同的操作會計軟件在不同的應用情況下要進行必要的調(diào)整和修改軟件要不斷地進行升級更新會計電算化后會計信息必需通過會計軟件進行管理會計軟件還具有數(shù)
4、據(jù)量大、數(shù)據(jù)結構復雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴格的特點 計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質中看不見摸不著磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設備和軟件的損害而會計數(shù)據(jù)具有性、準確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高數(shù)據(jù)要有可驗證性要有充分的安全可靠性保證等特征 ?。ǘ嫻ぷ髁鞒毯凸ぷ髦攸c發(fā)生了變化 實行會計電算化后會計人員不再需要手工記帳算帳和編制報表輸入記帳憑證后憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作憑證的輸入和審核成為主要任務操作計算機成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進行個別計
5、提折舊、進行詳細的部門核算等在手工方式下工作量非常大使用計算機便使之方便快捷；要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策 ?。ㄈ嬋藛T的協(xié)作性要求更強了 會計軟件通常由多個功能模塊組成每個功能模塊處理特定部分的會計信息各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系能夠完成日常的會計核算業(yè)務包括帳務處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應收應付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進一步完成會計管理和控制工作如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等幫助決策者制定的經(jīng)營決策和預測尤其是在網(wǎng)絡情況下會計人員在不
6、同的工作站共同使用同一個會計軟件彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機進行的相互之間聯(lián)系非常緊密一個人出現(xiàn)問題會影響其他工作的順利進行因此要求各崗位的會計人員之間必須加強協(xié)作才能順利進行會計工作 ?。ㄋ模﹥?nèi)部控制的內(nèi)容各重點也有所變化 由于計算機自動進行總帳和明細帳的核對工作手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關鍵；計算機軟開發(fā)人員對軟件結構和設計的熟悉程度使得他們有能力進行非正常的數(shù)據(jù)修改因此還必須限制計算機軟件開發(fā)人員操作會計軟件進行會計記帳工作尤其是不能兼任出納工作 ?。ㄎ澹嬋藛T分工和職責發(fā)生了變化 實
7、現(xiàn)會計電算化后會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作會計人員必須改變原來的自己的工作習慣以適應會計電算化工作的要求；必需增設一些新的工作崗位同時需要減掉一些不適應電算化工作臺的崗位會計人員的分工、工作職責都發(fā)生了很大的變化 （六）對會計人員素質的要求提高了 一是因為會計軟件的許多種自定義功能要求會計人員定義各種轉帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策對會計信息進行綜合和利用 （七）會計檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化 會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各
