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《建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的論文》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的論文 一、機(jī)替代手工記帳后工作的特點(diǎn) 計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過(guò)程計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特
2、點(diǎn)下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn) ?。ㄒ唬?huì)計(jì)部門必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理的硬件設(shè)備比較多的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室因此會(huì)計(jì)部門還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作管理和維護(hù)的制度 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)(一般微型計(jì)算機(jī))、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、設(shè)備、UPS不間斷電源等計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電
3、算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不 系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè)有不同的操作會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息必需通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)
4、據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn) 計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中看不見摸不著磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性要有充分的安全可靠性保證等特征 ?。ǘ?huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳算帳和編制報(bào)表輸入記帳憑證后憑證通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能;存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)
5、提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等在手工方式下工作量非常大使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷;要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策 ?。ㄈ?huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了 會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息各功能模塊之間通過(guò)信息傳遞相互聯(lián)系能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來(lái)核算)、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等;進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷售收入和利潤(rùn)管理等幫助決策者制定的經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下會(huì)計(jì)人員在不
6、同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件彼此的憑證傳遞、交接都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的相互之間聯(lián)系非常緊密一個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作 ?。ㄋ模﹥?nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化 由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消;記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵;計(jì)算機(jī)軟開發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作尤其是不能兼任出納工作 ?。ㄎ澹?huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化 實(shí)
7、現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉?lái)的自己的工作習(xí)慣以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求;必需增設(shè)一些新的工作崗位同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化 ?。?duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了 一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式、費(fèi)用分配公式等;二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫工作后要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合和利用 (七)會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化 會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各