個(gè)人檔案室管理制度范本

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1、個(gè)人檔案室管理制度范本　　　　根據(jù)國(guó)家檔案管理制度規(guī)定檔案不能由個(gè)人保存所以制定了檔案管理的相關(guān)規(guī)定　　　　第一章基本原則　　　　第一條　為了提高檔案管理水平有效地保護(hù)和利用檔案更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)根據(jù)中x中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號(hào))特制定本辦法　　　　第二條　人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能知人善任歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的　　　　第三條　人事檔案是企業(yè)人事管

2、理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理　　　　第四條　在人事檔案管理工作中必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度嚴(yán)密保管確保檔案的完整與安全　　　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部　　　　第五條　人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分集中納入人力資源處統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)　　　　第六條　人事檔案

3、室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案　　　　第七條　人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則作風(fēng)正派責(zé)任心強(qiáng)刻苦鉆研業(yè)務(wù)不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)努力做好本職工作　　　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求　　　　第八條　為了使人事檔案能夠地全面地反映個(gè)人全貌人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能

4、、勤、績(jī)的文件材料充實(shí)檔案內(nèi)容具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件　　　　第九條　公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料屬于歸檔范圍的人事檔案材料在材料形成后經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館　　　　第十條　收集的人事檔案材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別屬于歸檔的材料應(yīng)準(zhǔn)確完整齊全文字清楚對(duì)象明確手續(xù)完備、具有保存價(jià)值需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案　　

5、　　第十一條　不屬于檔案范圍的材料不得擅自歸檔經(jīng)過(guò)鑒別可分別情況予以處理凡銷毀材料必須詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷　　　　第十二條　人事檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)　　　　第四章人事檔案的管理和利用　　　　第十三條　人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)　　　　第十四條　對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)

6、計(jì)制度建立各類檔案名冊(cè)每半年檢查核對(duì)一次檔案做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決嚴(yán)格執(zhí)行保密制度確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤　　　　第十五條　根據(jù)安全保密便于查找的原則人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房配置鐵質(zhì)檔案柜庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔整齊和適宜的溫濕度　　　　第十六條　檔案卷皮目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行　　　　第十七條　嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案不得在電話

7、里泄露檔案內(nèi)容　　　　第十八條　做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作編制檢索工具逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理便于提供利用　　　　第十九條　凡需從人事檔案中取證或辦理公證必須由人事檔案室辦理有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章方能有效　　　　第二十條　對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)有案可查查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理　　　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞　　　　第二十一條　人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶如外單位派專人來(lái)提取必須持人事或組織部門(mén)出具

8、的介紹信一般介紹不予辦理　　　　第二十二條　如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)出后逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回以防丟失　　　　第二十三條　為使人事檔案能夠隨著公司的人事