外企培訓(xùn)課件如何制作PPT

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1、外企培訓(xùn)課件——如何制作PPT前言為了統(tǒng)一規(guī)范公司PPT的外觀樣式，解決PPT制作過程中圖形制作、圖片應(yīng)用難的問題，人力資源部開設(shè)此課程。本次規(guī)范為PPT制作的第一個(gè)版本，含：一個(gè)通用PPT模版、一套規(guī)范圖庫(kù)(即您正在看的這個(gè)文件)、一套插圖庫(kù)。相關(guān)內(nèi)容歡迎大家指正！提綱目標(biāo)1邏輯2風(fēng)格3布局4顏色5過程6技巧7目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?.目標(biāo)1一個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對(duì)不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場(chǎng)合也非常重要，是一對(duì)一？一對(duì)多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT中既

2、講技術(shù)，又講管理。邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說服力2.邏輯1PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩(shī)]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細(xì)的工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗(yàn)證成果！要決：決策人須知道什么才能決策

3、？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動(dòng)？要決：清晰，有力風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶3.風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會(huì)詳細(xì)介紹），不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合。布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT4.布局1單個(gè)

4、幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過30頁(yè)面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。顏色5PPT，不是繪畫5.顏色1整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。過程6行動(dòng)的PPT6.過程2最大的忌諱是演講的時(shí)候，對(duì)著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個(gè)主題，如此循環(huán)

5、，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡(jiǎn)明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動(dòng)聽者參與互動(dòng)；但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語(yǔ)。技巧7在成功的PPT上，做成功的PPT簡(jiǎn)潔的技巧——你能否在電梯里將你的PPT內(nèi)容全講完？您能用一句話歸納一本大作嗎？您能用一句話歸納一本大作嗎？TOPSTargetedtoouraudience瞄準(zhǔn)觀眾Over-arching周延完整Powerful擲地有聲Supportable言之有據(jù)PPT模版應(yīng)用注意事項(xiàng)每個(gè)頁(yè)面中，文字字體、色值、對(duì)齊方式、位置等參數(shù)都已按照最佳的外觀樣式設(shè)置好，您只需要

6、在上面加入需要的內(nèi)容即可。注意不要隨意修改。模版中“單擊此處添加標(biāo)題”為制作過程中添加標(biāo)題使用，添加之標(biāo)題應(yīng)按照已規(guī)劃的字體、字號(hào)設(shè)計(jì)，不要隨意更改系數(shù)；如不需標(biāo)題則忽略此欄。除內(nèi)頁(yè)外，其他幾個(gè)模版中引用的圖片不要任意增加或修改母版采用白底，簡(jiǎn)明干凈，易于應(yīng)用搭配，禁止自行設(shè)置底色，改變風(fēng)格內(nèi)頁(yè)文本中字體的設(shè)置說明模版母板應(yīng)用的內(nèi)頁(yè)文本設(shè)置參數(shù)中文：黑體英文：arial字號(hào)：20顏色：黑色需區(qū)別對(duì)待的文字：加粗需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的文字顏色：紅色在文字太少或文字很多顯示不完的情況下，字號(hào)或文本位置可作適當(dāng)調(diào)整幻燈片的切換需要?jiǎng)赢嬊袚Q的頁(yè)面為：標(biāo)題頁(yè)、每個(gè)章節(jié)的目錄導(dǎo)航頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、末頁(yè)，以及其他根據(jù)內(nèi)

7、容需要特殊切換方式的頁(yè)面。切換設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如右圖設(shè)置：切換方式：盒狀展開速度：快速聲音：無(wú)聲音換片方式：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)其他一般頁(yè)面無(wú)需設(shè)置幻燈片切換樣式。附：建立PPT步驟step1step2確定建立PPT目標(biāo)套用模版增添內(nèi)容統(tǒng)一風(fēng)格選取素材錦上添花瀏覽效果修改定稿step3step4step5Q&A謝謝