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《外企培訓(xùn)課件如何制作PPT》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、外企培訓(xùn)課件——如何制作PPT前言為了統(tǒng)一規(guī)范公司PPT的外觀樣式，解決PPT制作過程中圖形制作、圖片應(yīng)用難的問題，人力資源部開設(shè)此課程。本次規(guī)范為PPT制作的第一個版本，含：一個通用PPT模版、一套規(guī)范圖庫(即您正在看的這個文件)、一套插圖庫。相關(guān)內(nèi)容歡迎大家指正！提綱目標(biāo)1邏輯2風(fēng)格3布局4顏色5過程6技巧7目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?.目標(biāo)1一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既
2、講技術(shù)，又講管理。邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說服力2.邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細的工作計劃進行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗證成果！要決：決策人須知道什么才能決策
3、？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動？要決：清晰，有力風(fēng)格3有個人風(fēng)格的PPT，易記憶3.風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會詳細介紹），不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT4.布局1單個
4、幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。顏色5PPT，不是繪畫5.顏色1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。過程6行動的PPT6.過程2最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)
5、，注意使用“暫?！笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。技巧7在成功的PPT上，做成功的PPT簡潔的技巧——你能否在電梯里將你的PPT內(nèi)容全講完？您能用一句話歸納一本大作嗎？您能用一句話歸納一本大作嗎？TOPSTargetedtoouraudience瞄準(zhǔn)觀眾Over-arching周延完整Powerful擲地有聲Supportable言之有據(jù)PPT模版應(yīng)用注意事項每個頁面中，文字字體、色值、對齊方式、位置等參數(shù)都已按照最佳的外觀樣式設(shè)置好，您只需要
6、在上面加入需要的內(nèi)容即可。注意不要隨意修改。模版中“單擊此處添加標(biāo)題”為制作過程中添加標(biāo)題使用，添加之標(biāo)題應(yīng)按照已規(guī)劃的字體、字號設(shè)計，不要隨意更改系數(shù)；如不需標(biāo)題則忽略此欄。除內(nèi)頁外，其他幾個模版中引用的圖片不要任意增加或修改母版采用白底，簡明干凈，易于應(yīng)用搭配，禁止自行設(shè)置底色，改變風(fēng)格內(nèi)頁文本中字體的設(shè)置說明模版母板應(yīng)用的內(nèi)頁文本設(shè)置參數(shù) 中文：黑體 英文：arial字號：20顏色：黑色需區(qū)別對待的文字：加粗需重點強調(diào)的文字顏色：紅色在文字太少或文字很多顯示不完的情況下，字號或文本位置可作適當(dāng)調(diào)整幻燈片的切換需要動畫切換的頁面為：標(biāo)題頁、每個章節(jié)的目錄導(dǎo)航頁、總結(jié)頁、末頁，以及其他根據(jù)內(nèi)
7、容需要特殊切換方式的頁面。切換設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如右圖設(shè)置：切換方式：盒狀展開速度：快速聲音：無聲音換片方式：單擊鼠標(biāo)時其他一般頁面無需設(shè)置幻燈片切換樣式。附：建立PPT步驟step1step2確定建立PPT目標(biāo)套用模版增添內(nèi)容統(tǒng)一風(fēng)格選取素材錦上添花瀏覽效果修改定稿step3step4step5Q&A謝謝
