單據(jù)審核制度

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1、進(jìn)出口單證審核制度1.目的單證審核是對已經(jīng)繕制，備妥的單據(jù)對照合同（非信用證付款方式）的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單，單證的及時地檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時更正，達(dá)到安全收匯的目的。2.適用范圍適用于對進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的單據(jù)進(jìn)行審核。3.單證審核基本要求及時性及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn)，及時更正，有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。全面性應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對照合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過任何一個不符點(diǎn)；另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問題得到

2、及時，妥善的處理。按照嚴(yán)格符合的原則做到“單單相符，單證相符”。單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。4.單證審核的基本方法縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢院贤ㄔ诜切庞米C付款條件下）為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進(jìn)行一一審核，要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”。橫向?qū)徍朔ㄔ诳v向?qū)徍说幕A(chǔ)上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關(guān)的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行，為第一道審核；為安全起見，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。5.單據(jù)審核的重點(diǎn)（1）

3、綜合審核的要點(diǎn)：檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)；檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求；有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證；單證之間的貨物描述，數(shù)量，金額，重量，體積，運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致；單證出具或提交的日期是否符合要求。（2）分類審核的要點(diǎn):商業(yè)發(fā)票發(fā)貨方、收貨方必須符合合同規(guī)定；受益人必須明確；商品的描述必須完全符合合同的要求；商品的數(shù)量必須符合合同的規(guī)定；單價和價格條件必須符合合同的規(guī)定；提交的正副本份數(shù)必須符合合同的要求；合同要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。保險單據(jù)保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具；投保加成必須符合合同的規(guī)定；保險險別必須

4、符合合同的規(guī)定并且無遺漏；保險單據(jù)的類型應(yīng)與合同的要求相一致，除非合同另有規(guī)定，保險經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受；保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全，如保險單據(jù)注明出具一式多份正本，除非合同另有規(guī)定，所有正本都必須提交；保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與合同上的幣制相一致；包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致；運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地，都必須與合同及其他單據(jù)相一致；如轉(zhuǎn)運(yùn)，保險期限必須包括全程運(yùn)輸；除非合同另有規(guī)定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；除合同另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。