金蝶KIS迷你版基本操作手冊簿

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1、實用文檔目錄一：新建帳套31：基本操作32：帳套與備份43：新建帳套向?qū)?二：帳套初始化61：幣別、外幣的增加62：帳套選項的設置63：核算項目的新增84：會計科目的新增105：核算項目的設置116：數(shù)量單位核算的設置127：外幣科目核算的設置12三：初始數(shù)據(jù)錄入方法131：一般科目余額錄入操作132：外幣核算科目余額錄入操作133：掛核算項目的科目余額錄入操作134：數(shù)量金額核算科目錄入操作145：試算平衡與啟用帳套145．1試算平衡：145．2啟用帳套：15四：啟用帳套后的基礎設置方法16大全實用文檔1：基礎設置方法162：系統(tǒng)

2、維護方法17五：業(yè)務流程處理191：憑證錄入191．1：一般科目憑證錄入191．2：外幣核算憑證錄入201．3：數(shù)量金額核算憑證錄入201．4：掛核算項目憑證錄入212：憑證審核、過賬213：期末結轉(zhuǎn)損益234：期末調(diào)匯245：期末結賬25六：報表的基本操作261：基本操作262：公式基本分析27結束語：30大全實用文檔一：新建帳套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:軟件安裝：安裝路徑選擇，不要安裝在C盤和中文路徑下1：基本操作進入金蝶迷你版的主界面點擊確認可以進入當前帳套，這里先演示新建帳套。（這里默認要使用Manager管理員登錄

3、）。大全實用文檔2：帳套與備份點擊這個按鈕來選擇新建帳套的存放文件夾和帳套備份的文件夾（如沒有文件夾的可新建），然后在文件名處鍵入欲取的帳套文件名，點選打開，在界面點選新建帳套。這里要注意不要備份和存放在C盤，以免在系統(tǒng)損壞時丟失。注:備份文件的擴展名是.AIR，而帳套文件的拓展名是.AIS3：新建帳套向?qū)Ы?jīng)過一個介紹之后按下一步，出現(xiàn)帳套名稱文本框，在這里一定要輸入公司的全稱！如：再點選下一步，指定公司的的行業(yè)，這里會影響以后帳套的會計科目預設，按公司的具體情況來選擇，一般點選企業(yè)會計制度。大全實用文檔然后再按下一步，輸入公司的本

4、位幣，在中國的公司一般按照默認人民幣/RMB設置就可以了。下一步設置會計科目的級數(shù)和每一個級數(shù)的代碼長度，例如：1001-庫存現(xiàn)金為一級科目，代碼位數(shù)為4100101-庫存現(xiàn)金-美金為二級科目，代碼位數(shù)為2下一步選擇會計年度，期間的開始日期和界定方式，一般按自然月份選擇，如果會計期間是本年度第一期則要錄入上一年的期末余額；如果是本年度的其他月份則需要錄入上一個月的期末余額。然后點完成結束向?qū)?。大全實用文檔二：帳套初始化1：幣別、外幣的增加某家公司除了人民幣之外有做其他貨幣的核算的話，我們可以這樣設置。在初始化界面點選幣別，再點增加，

5、輸入要增加的幣別和代碼再點選增加。注：如果當前啟用期數(shù)是第三期，那么以前的匯率默認為1，不能修改2：帳套選項的設置帳套常用的設置我們可以在初始化的界面看到帳套選項按鈕在憑證選項卡中勾選相應的復選框以實現(xiàn)與憑證相關的功能，常用的有（1）：某公司制單和審核人都是一個人，要勾選大全實用文檔應征審核允許制單人和審核人為同一個人。（2）：某公司每張憑證都需要打印，要去掉憑證保存后立刻新增的鉤以方便打印。（3）：憑證錄入時自動補斷號。（4）：憑證過賬前必須經(jīng)過審核。在稅務、銀行選項卡，如果不需要使用出納系統(tǒng)，可以在是否進行銀行對賬選項點否。如果

6、啟用出納模塊的話，點高級選項可以把出納里面的“大全實用文檔可以從憑證引入現(xiàn)金日記賬、可以從憑證引入銀行存款日記賬”兩個選項勾選。3：核算項目的新增一家公司常常有很多往來的業(yè)務，而這些信息又要在憑證中反映就可以用到核算項目，核算項目里面默認有往來單位、部門、員工這幾個類別，如果我們需要核算到客戶或供應商。我們可以這樣設置，在初始化主界面點選中間的核算項目按鈕，然后點選增加類別，最后在類別名稱處輸入需要的類別，點選確定。如果要在客戶類別中增加具體的某一客戶，我們可以在客戶選項卡中點選增加，然后輸入客戶的代碼以及客戶的名稱；大全實用文檔例

7、如你想把應收賬款核算到職員，則需要在職員選項卡里面增加要核算職員，部門也是一樣。注：如果新增職員前要先新增部門。4：會計科目的新增某公司要新增會計科目的（包括一級和一級以上），我們可以這樣操作在初始化主界面點擊會計科目按增加按鈕，以新增一級科目為例：大全實用文檔填入要新增的科目代碼和科目名稱，然后按增加（外幣核算和核算項目下面講到）這里要特別注意新增的科目要選對科目類別余額方向。以新增二級科目為例：科目代碼數(shù)字1003部分表示下圖的一級科目代碼長度“4”，數(shù)字01部分表示下圖的科二級目代碼長度大全實用文檔“2”。填好后按增加，就會增

8、加一個100301的二級科目。5：核算項目的設置正如前面所說，核算項目的設置是在修改、新增會計科目的窗體中，如果我們想要在100301這個的會計科目中選用客戶作為核算項目，我們可以這樣操作；對于需要多核算項目的企業(yè)，也可以選中多核算項