金蝶KIS迷你版基本操作手冊(cè)簿

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1、實(shí)用文檔目錄一：新建帳套31：基本操作32：帳套與備份43：新建帳套向?qū)?二：帳套初始化61：幣別、外幣的增加62：帳套選項(xiàng)的設(shè)置63：核算項(xiàng)目的新增84：會(huì)計(jì)科目的新增105：核算項(xiàng)目的設(shè)置116：數(shù)量單位核算的設(shè)置127：外幣科目核算的設(shè)置12三：初始數(shù)據(jù)錄入方法131：一般科目余額錄入操作132：外幣核算科目余額錄入操作133：掛核算項(xiàng)目的科目余額錄入操作134：數(shù)量金額核算科目錄入操作145：試算平衡與啟用帳套145．1試算平衡：145．2啟用帳套：15四：?jiǎn)⒂脦ぬ缀蟮幕A(chǔ)設(shè)置方法16大全實(shí)用文檔1：基礎(chǔ)設(shè)置方法162：系統(tǒng)

2、維護(hù)方法17五：業(yè)務(wù)流程處理191：憑證錄入191．1：一般科目憑證錄入191．2：外幣核算憑證錄入201．3：數(shù)量金額核算憑證錄入201．4：掛核算項(xiàng)目憑證錄入212：憑證審核、過(guò)賬213：期末結(jié)轉(zhuǎn)損益234：期末調(diào)匯245：期末結(jié)賬25六：報(bào)表的基本操作261：基本操作262：公式基本分析27結(jié)束語(yǔ)：30大全實(shí)用文檔一：新建帳套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:軟件安裝：安裝路徑選擇，不要安裝在C盤(pán)和中文路徑下1：基本操作進(jìn)入金蝶迷你版的主界面點(diǎn)擊確認(rèn)可以進(jìn)入當(dāng)前帳套，這里先演示新建帳套。（這里默認(rèn)要使用Manager管理員登錄

3、）。大全實(shí)用文檔2：帳套與備份點(diǎn)擊這個(gè)按鈕來(lái)選擇新建帳套的存放文件夾和帳套備份的文件夾（如沒(méi)有文件夾的可新建），然后在文件名處鍵入欲取的帳套文件名，點(diǎn)選打開(kāi)，在界面點(diǎn)選新建帳套。這里要注意不要備份和存放在C盤(pán)，以免在系統(tǒng)損壞時(shí)丟失。注:備份文件的擴(kuò)展名是.AIR，而帳套文件的拓展名是.AIS3：新建帳套向?qū)Ы?jīng)過(guò)一個(gè)介紹之后按下一步，出現(xiàn)帳套名稱(chēng)文本框，在這里一定要輸入公司的全稱(chēng)！如：再點(diǎn)選下一步，指定公司的的行業(yè)，這里會(huì)影響以后帳套的會(huì)計(jì)科目預(yù)設(shè)，按公司的具體情況來(lái)選擇，一般點(diǎn)選企業(yè)會(huì)計(jì)制度。大全實(shí)用文檔然后再按下一步，輸入公司的本

4、位幣，在中國(guó)的公司一般按照默認(rèn)人民幣/RMB設(shè)置就可以了。下一步設(shè)置會(huì)計(jì)科目的級(jí)數(shù)和每一個(gè)級(jí)數(shù)的代碼長(zhǎng)度，例如：1001-庫(kù)存現(xiàn)金為一級(jí)科目，代碼位數(shù)為4100101-庫(kù)存現(xiàn)金-美金為二級(jí)科目，代碼位數(shù)為2下一步選擇會(huì)計(jì)年度，期間的開(kāi)始日期和界定方式，一般按自然月份選擇，如果會(huì)計(jì)期間是本年度第一期則要錄入上一年的期末余額；如果是本年度的其他月份則需要錄入上一個(gè)月的期末余額。然后點(diǎn)完成結(jié)束向?qū)?。大全?shí)用文檔二：帳套初始化1：幣別、外幣的增加某家公司除了人民幣之外有做其他貨幣的核算的話，我們可以這樣設(shè)置。在初始化界面點(diǎn)選幣別，再點(diǎn)增加，

5、輸入要增加的幣別和代碼再點(diǎn)選增加。注：如果當(dāng)前啟用期數(shù)是第三期，那么以前的匯率默認(rèn)為1，不能修改2：帳套選項(xiàng)的設(shè)置帳套常用的設(shè)置我們可以在初始化的界面看到帳套選項(xiàng)按鈕在憑證選項(xiàng)卡中勾選相應(yīng)的復(fù)選框以實(shí)現(xiàn)與憑證相關(guān)的功能，常用的有（1）：某公司制單和審核人都是一個(gè)人，要勾選大全實(shí)用文檔應(yīng)征審核允許制單人和審核人為同一個(gè)人。（2）：某公司每張憑證都需要打印，要去掉憑證保存后立刻新增的鉤以方便打印。（3）：憑證錄入時(shí)自動(dòng)補(bǔ)斷號(hào)。（4）：憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核。在稅務(wù)、銀行選項(xiàng)卡，如果不需要使用出納系統(tǒng)，可以在是否進(jìn)行銀行對(duì)賬選項(xiàng)點(diǎn)否。如果

6、啟用出納模塊的話，點(diǎn)高級(jí)選項(xiàng)可以把出納里面的“大全實(shí)用文檔可以從憑證引入現(xiàn)金日記賬、可以從憑證引入銀行存款日記賬”兩個(gè)選項(xiàng)勾選。3：核算項(xiàng)目的新增一家公司常常有很多往來(lái)的業(yè)務(wù)，而這些信息又要在憑證中反映就可以用到核算項(xiàng)目，核算項(xiàng)目里面默認(rèn)有往來(lái)單位、部門(mén)、員工這幾個(gè)類(lèi)別，如果我們需要核算到客戶(hù)或供應(yīng)商。我們可以這樣設(shè)置，在初始化主界面點(diǎn)選中間的核算項(xiàng)目按鈕，然后點(diǎn)選增加類(lèi)別，最后在類(lèi)別名稱(chēng)處輸入需要的類(lèi)別，點(diǎn)選確定。如果要在客戶(hù)類(lèi)別中增加具體的某一客戶(hù)，我們可以在客戶(hù)選項(xiàng)卡中點(diǎn)選增加，然后輸入客戶(hù)的代碼以及客戶(hù)的名稱(chēng)；大全實(shí)用文檔例

7、如你想把應(yīng)收賬款核算到職員，則需要在職員選項(xiàng)卡里面增加要核算職員，部門(mén)也是一樣。注：如果新增職員前要先新增部門(mén)。4：會(huì)計(jì)科目的新增某公司要新增會(huì)計(jì)科目的（包括一級(jí)和一級(jí)以上），我們可以這樣操作在初始化主界面點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目按增加按鈕，以新增一級(jí)科目為例：大全實(shí)用文檔填入要新增的科目代碼和科目名稱(chēng)，然后按增加（外幣核算和核算項(xiàng)目下面講到）這里要特別注意新增的科目要選對(duì)科目類(lèi)別余額方向。以新增二級(jí)科目為例：科目代碼數(shù)字1003部分表示下圖的一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度“4”，數(shù)字01部分表示下圖的科二級(jí)目代碼長(zhǎng)度大全實(shí)用文檔“2”。填好后按增加，就會(huì)增

8、加一個(gè)100301的二級(jí)科目。5：核算項(xiàng)目的設(shè)置正如前面所說(shuō)，核算項(xiàng)目的設(shè)置是在修改、新增會(huì)計(jì)科目的窗體中，如果我們想要在100301這個(gè)的會(huì)計(jì)科目中選用客戶(hù)作為核算項(xiàng)目，我們可以這樣操作；對(duì)于需要多核算項(xiàng)目的企業(yè)，也可以選中多核算項(xiàng)